Caja de Colaborar en el Ir

El número de soluciones de almacenamiento de archivos en línea está aumentando de forma meteórica. Eso es bueno de dos maneras: primero, el rumor que generan está creando mucha conciencia sobre la importancia de hacer copias de seguridad de los archivos antes de que ocurra el desastre; Segundo, hacen que el espacio de almacenamiento seguro y redundante esté disponible a precios desechables..

Dropbox es el favorito de la multitud, pero es caro si intentas agregar más almacenamiento. Las aplicaciones de la competencia igualmente buenas están disponibles en el mercado a precios asequibles y Box es un caballo oscuro pionero. Box le permite almacenar todo su contenido en línea, para que pueda acceder a él, administrarlo y compartirlo desde cualquier lugar. Veamos cómo se puede utilizar de la mejor manera mientras está en movimiento.!

Empezando

Una cuenta gratuita de Box le ofrece 5 GB de espacio, y si aún no tiene una, puede crear una al instante desde la propia aplicación. La aplicación también admite el inicio de sesión único, como una de las características de nivel empresarial.

Inicio de sesión y estructura de carpetas

Aquellos de nosotros que ya tenemos archivos cargados a través de la interfaz web podemos verlos todos tan pronto como iniciamos sesión. Las estructuras de archivos y carpetas están intactas con las marcas de tiempo de la última actualización y
El número de archivos dentro de ellos. Además de la marca de tiempo, los archivos individuales se etiquetan con sus tamaños de archivo para ayudar si necesitan ser descargados a través de Wi-Fi o conexión de datos móviles.

Carpetas y archivos

Con Box puede crear tantas carpetas como desee y rellenarlas con archivos. Toque el icono Agregar carpeta en la esquina inferior derecha, asígnele un nombre y su contenedor de datos virtuales está listo para su uso. De la misma manera, al tocar el ícono que se encuentra junto a él le permite crear archivos (audio, video y foto).

Creación de archivos y carpetas

Curiosamente, faltan dos características importantes. Una es la incapacidad de crear un archivo de texto; Como este es uno de los tipos de archivos comunes, sería genial si la aplicación permitiera crear notas sobre la marcha. La otra es la capacidad de mover archivos a otras carpetas; no es un factor decisivo, pero sería una buena adición.

Actualizaciones de pestaña y acciones de archivo

Si tiene un montón de archivos en su cuenta y está colaborando con muchos en su equipo al mismo tiempo, puede ser frustrante encontrar los archivos en los que está trabajando actualmente. En lugar de hacerte hurgar en las carpetas, el equipo de Box ha creado inteligentemente el Actualizaciones lengüeta. Desde aquí, puede ver qué archivos y carpetas están activos y se actualizan constantemente con cambios, comentarios, nuevas subidas, etc..

Trabajando con archivos

Hay tantas operaciones de nivel de archivo a su disposición. Para empezar, puede descargarlo y almacenarlo localmente para un acceso rápido y sin conexión. Afortunadamente, la aplicación también le permite elegir dónde almacenar el archivo en su teléfono móvil. ¿Buscando una manera de compartir el archivo? Olvídese del engorroso proceso de enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico. Solo toque Compartir y enviar un enlace directo para acceder al archivo en su lugar!

Compartir archivos y agregar comentarios

La función de Comentarios debería ayudarte a compartir comentarios con tu equipo. Es solo un sistema básico de comentarios sin ningún tipo de alaridos, pero funciona..

Descarga y acceso a archivos

Me impresionó la brillante implementación del flujo de acceso a documentos. Tan pronto como accede a un archivo, la aplicación no solo lo descarga, sino que también encuentra la aplicación adecuada para abrirlo. Por ejemplo, accedí a un archivo PDF y, después de descargarlo, Box abrió automáticamente el archivo en Adobe Reader. Y si hay más de una aplicación disponible para leer un formato en particular, puede seleccionar la que desee de un aviso. Limpio, no es?

Pensamientos finales

Acabo de arañar la superficie de las capacidades de Box. Es un excelente compañero para que los individuos y los equipos pequeños almacenen y trabajen en archivos dondequiera que estén. Si trabajas en una gran empresa, hay muchos beneficios adicionales que incluyen la integración de Salesforce y Google Apps..

Creé una cuenta de Box hace un tiempo, pero no la usé por mucho tiempo. Luego se les ocurrió una promoción, que ofrecía a los usuarios móviles 50 GB de espacio libre, y la aproveché al instante. Desde ese momento, comencé a usar Box extensivamente y descubrí que se trataba de una aplicación de dinamita tanto en el escritorio como en el móvil.

Las cargas de archivos son increíblemente rápidas y la aplicación web admite arrastrar y soltar para ahorrarle un montón de tiempo. El lector de documentos incorporado es una adición extraordinaria que eleva a Box de una unidad de almacenamiento virtual simple a un servicio de colaboración confiable. En los últimos meses, me he convertido en un fan de Box en todas las plataformas y tiene mi sello personal de aprobación.!