Sigue tu tiempo con Harvest

¿Sabes el viejo adagio, “El tiempo es dinero”? Estas palabras no podrían ser más ciertas para nosotros, los freelancers que reciben un pago en función de la cantidad de tiempo que dedicamos a un proyecto. El buen software de seguimiento y facturación es importante; debe permitir la gestión de clientes y proyectos y la generación de facturas, y debe ser móvil. La aplicación de Android Time Tracker for Harvest apunta a ser tu mejor amigo cuando se trata de hacer seguimiento de tiempo haciendo precisamente eso..

Harvest es una aplicación web que "le permite a usted y a su personal realizar un seguimiento del tiempo y enviar facturas desde una aplicación integrada". A través de la interfaz en línea, puede crear proyectos, agregar clientes, agregar gastos, generar facturas y más. Dado que este artículo es para Android.Appstorm, me centraré en la aplicación para Android y en lo que puede hacer: visite Web.AppStorm para ver la aplicación en línea de Harvest..

Empezando

Primero, necesitas una cuenta de Harvest para empezar. Recomiendo hacer esta parte en la computadora porque es un poco más fácil. Necesitará saber el dominio personalizado que configuró (something.harvestapp.com), así como su nombre de usuario y contraseña. Solo tendrás que iniciar sesión una vez en tu dispositivo Android..

La aplicación web de cosecha

Caracteristicas

Harvest es una aplicación bastante liviana en cuanto a características (lo que algunos pueden decir que es algo bueno). Puede realizar un seguimiento del tiempo y realizar un seguimiento de los gastos, con la posibilidad de agregar y editar entradas en ambos.

Cuando realiza el seguimiento del tiempo, simplemente presione el ícono más en la esquina superior derecha de la pantalla y será llevado a la página Agregar entrada. Seleccione el proyecto y presione Iniciar para iniciar el temporizador. Agrega notas cuando hayas terminado. Presione Detener y esa entrada se guardará y actualizará automáticamente. Para editar una entrada, simplemente seleccione una de las entradas de la lista y haga sus modificaciones..

Añadir entrada y pantallas de lista de entradas

Si bien esto es muy fácil de usar, un problema que tengo es que no puedes agregar proyectos desde la pantalla de agregar entrada, o desde cualquier otro lugar en la aplicación. Para iniciar un nuevo proyecto, debe agregarlo mediante la aplicación web. Esto es un gran inconveniente, especialmente si el usuario no está frente a una computadora.

Una forma sencilla de evitar esto es usar el proyecto predeterminado, denominado "Interno", y luego agregarlo a un proyecto más adelante. En mi opinión, sin embargo, no deberías tener para hacer esto.

La pestaña de Gastos funciona de la misma manera. Utiliza el ícono de suma para agregar un nuevo gasto y luego selecciona de una lista cualquiera de los gastos que deseas editar. Una característica realmente interesante es que, además de configurar el proyecto, la categoría, la cantidad y las notas, también puede cargar o tomar una foto del recibo. Es genial tener un solo lugar (además de una caja de zapatos) para mantener todos sus recibos, bien organizados.

Añadir pantallas de Gastos y Lista de Gastos

Extrañamente, en la pantalla de entrada falta un título y, lo que es más extraño, un proveedor con el que asociar el gasto. Como un ávido usuario de Freshbooks, espero poder agregar un proveedor a mi seguimiento de gastos, y creo que tiene sentido tener un campo para ello (para mi contador, es más fácil para él categorizar mis gastos si conoce a los vendedores). Agregar esto a las notas puede volverse demasiado repetitivo, especialmente si continuamente compra a los mismos proveedores.

Al igual que en la pantalla Entrada de tiempo, no puede agregar nuevos proyectos o categorías en la pantalla Entrada de gastos.

Nuevamente, recomiendo agregar el gasto al proyecto "Interno" hasta que se encuentre frente a una computadora, pero nuevamente, no debería tener para hacer esto.

El calendario"

La cosecha también tiene una forma de mirar hacia atrás en los días anteriores, aunque en realidad no es tan intuitivo. Si presiona el botón Menú del dispositivo, puede seleccionar "Calendario", que muestra un selector de fecha. Si bien esta es una solución bastante simple para la visualización de fechas, me hubiera gustado ver un calendario real con fechas que ingresé resaltada, similar a la forma en que el calendario de Google marca las fechas cuando tiene citas; Otra solución sería simplemente deslizar hacia la izquierda o hacia la derecha para ver una fecha diferente..

Calendario de Google y selector de fecha de cosecha

Pendientes y Configuraciones

La cosecha también tiene dos pestañas más: Pendiente y Configuración. La pestaña Pendiente es simplemente una lista de las entradas que aún no se han cargado. No he estado en un área con mala conexión para probar esta pantalla, pero no parece haber ninguna opción para ello.

La pantalla de Configuración tiene tres opciones para cambiar: su URL para Harvest, su nombre de usuario y su contraseña. En esta pantalla, me hubiera gustado ver un poco más de integración con la configuración de la aplicación web de Harvest, donde puede cambiar el plan de su cuenta, los formatos de fecha y número, etc..

Pantallas pendientes y configuraciones

Conclusión

Si bien la aplicación actual de Harvest es un buen comienzo para el seguimiento del tiempo móvil, creo que necesita más integración a la aplicación web para que sea una aplicación que realmente valga la pena. El hecho de que no pueda crear proyectos desde la aplicación en sí es un factor decisivo para mí, ya que a menudo deseo comenzar nuevos proyectos mientras estoy fuera (en una reunión o una cafetería, por ejemplo). La navegación Calendario / Fecha también necesita algo de trabajo. Como mínimo, debe poder deslizar la pantalla para navegar a través de las fechas / gastos. La forma actual es un poco engorroso..

Me gusta la simplicidad de agregar entradas de tiempo, y realmente me gusta el hecho de que puede agregar fotos de recibos a sus gastos, aunque me gustaría ver un poco más de la aplicación antes de comenzar a usarla con regularidad. La aplicación web es realmente agradable. Me encantaría ver la aplicación de Android allí mismo.!