TimeBridge se integra con Evernote para ayudarlo a controlar las reuniones

En la web se ofrecen bastantes soluciones de reunión / programación / conferencia web en línea, pero TimeBridge se distinguió recientemente al integrarse con la API de Evernote. La gran colaboración anunciada a principios de este año se sintió un poco más como un complemento para TimeBridge que como una característica innovadora para los usuarios de Evernote, pero después de darle un giro, puedo ver el valor de este matrimonio entre las aplicaciones web. TimeBridge hace todo lo que un conjunto de conferencias web debe: usted puede programar reuniones, agregar asistentes, integrar conferencias de audio y web (por un precio) y pulsa Agendas, Elementos de acción y Notas. Esos últimos tres elementos es donde la interoperabilidad de Evernote entra en juego.

Al final de la reunión, hay un Exportar a Evernote botón que transfiere toda la información de la reunión a su cuenta de Evernote.

Cuando haga clic en él, se le pedirá que le dé a TimeBridge acceso a su cuenta. Hacer clic Autorizar dejar que suceda.

Después de exportar, el Breve reunión aparecerá en tu cuaderno de Evernote después de la próxima sincronización. La agenda de la reunión se incluirá en una lista con viñetas, seguida de los elementos de acción, notas e información de la reunión (es decir, hora, fecha, ubicación, organizador y asistentes). Además, tendrá el sello de fecha y hora de Evernote habitual para ayudarlo a orientar el artículo temporalmente. Sinceramente, se parecía mucho a la integración de Outlook y Onenote..

En general, es bastante práctico: toda la información pertinente se archiva cuidadosamente en su sistema de Evernote, de modo que en los próximos seis meses, podrá consultar rápidamente quién estuvo en la reunión, de qué habló y qué elementos de acción se asignaron. Probablemente sea una buena forma de culpar a los demás si alguien deja caer la pelota (es decir, la rendición de cuentas). Desafortunadamente, Archivos adjuntos que se cargaron durante la reunión no se incluirán en el resumen de la reunión de Evernote. Creo que podría ser un gran punto débil si se cargaran documentos críticos, presentaciones de diapositivas o archivos PDF durante la reunión. Pero, de nuevo, supongo que si fuera tan importante como el super-duper, ya lo habrías guardado en un lugar seguro..

Cuánto cuesta?

Al igual que Evernote, Timebridge incluye tanto la versión gratuita para engancharte como los planes premium / empresariales una vez que haya recibido capacitación sobre su servicio y desee comprometerse a integrarlo en su negocio real. Dicho esto, todo lo que le he mostrado hoy está incluido en la versión GRATUITA, pero si desea recibir los Recordatorios de mensajes Txt en reuniones, conferencias telefónicas y conferencias web, deberá inscribirse en uno de los planes de negocios que se muestran a continuación..

Conclusión

El combo de Evernote-TimeBridge será el más útil si todos sus socios comerciales usan ambos. La versión premium de Evernote permite Cuadernos compartidos, lo que hace una plataforma lógica para que los miembros del equipo hagan un seguimiento de los puntos de acción y las notas de la reunión directamente desde Evernote. Realmente puedo ver que esto aumenta la productividad en una organización que normalmente usa reuniones como foros para plantear problemas y nunca hacer nada al respecto. Con Evernote y TimeBridge, puede tener su reunión, exportar las notas a Evernote y luego hacer que los asignados se esfuercen en sus tareas asignadas durante unas semanas antes de devolverlas a todos los asistentes a la reunión a través de Cuadernos compartidos. Por supuesto, todo esto supone que todos los miembros de su equipo son igual de inteligentes y conscientes sobre el uso de estas aplicaciones, y que cualquiera que haya intentado colaborar con alguien que no está en la misma onda tecnológica sabe, no siempre es así..

Personalmente, no utilizo las aplicaciones web para reuniones con mucha frecuencia, pero si lo hiciera, sin duda recomendaría darle una oportunidad a TimeBridge con Evernote para exportar.