¡Enlace Dropbox a Microsoft Office y nunca más pierda el trabajo!

Recientemente, un miembro de la comunidad genial perdió 5 horas de trabajo en una hoja de cálculo debido a un error de ahorro en Microsoft Excel. Este escenario es un dolor de cabeza que nadie debería tener que enfrentar. No sé sobre ti, pero odio hacer lo mismo dos veces. De todos modos, MrGroove estaba frustrado porque no pudo recuperar los datos de nuestro GrooveReader, por lo que decidió encontrar una solución permanente. ¡Adivina qué! No solo se le ocurrió una muy buena idea, sino que, después de probarlo, ¡funciona perfectamente! Una vez implementado, pondrá fin a la pérdida de trabajo. permanentemente!

En el corazón de nuestro maravilloso Consejo está, por supuesto, Dropbox. Verás, Dropbox tiene una característica genial que guarda Versión anterior de archivos sincronizados en tu carpeta de Dropbox durante 30 días * incluyendo archivos borrados. Entonces, si combinamos Dropbox y el comportamiento predeterminado de Microsoft Office y su función de guardado automático, podemos sincronizar y apoyo Los documentos de Microsoft Office a medida que los escribes. tiempo real.  ¿Ya se ha encendido la bombilla? :)

Con esta técnica, puede abrir archivos y ver revisiones o recuperar archivos eliminados / perdidos previamente. Por ejemplo, si tiene AutoRecover / AutoSave configurado en intervalos de 1 minuto para guardar, técnicamente podría volver a CUALQUIER MOMENTO de CUALQUIER documento en el que haya trabajado alguna vez una vez que haya realizado esta configuración. ¿Quieres volver a tu presentación como se ve a las 7:55 pm? ¡No hay problema! O tal vez te guste la versión 7:54 pm mejor. Las posibilidades son casi infinitas.

Antes de comenzar, quiero asegurarme de que entienda que, aunque voy a mostrar la sugerencia utilizando Office 2010, este truco debería trabaje para cualquier aplicación que use archivos temporales o una carpeta de Autoguardado que incluya versiones anteriores de Microsoft Office. Oh si. Muy bonito!

* Las cuentas gratuitas de Dropbox solo ahorran 30 días de versiones anteriores; Sin embargo, las versiones de pago guardan archivos para siempre..

Cómo vincular Dropbox a Microsoft Office y nunca perder documentos nunca más

1. El primer paso es encontrar la ubicación donde Office almacena todo. Necesitamos encontrar tres ubicaciones diferentes para cada aplicación dentro de Office 2010.

• Autorrecuperación de guardar ubicación
• Ubicación predeterminada para guardar el archivo
• Ubicación de documentos no guardados

Una vez que encuentre estos lugares, tome nota de ellos. La mejor manera de recordar su ubicación exacta es Dupdo y Pegar en un abierto Bloc.  A continuación, verá cómo etiqueté el camino y pegué el enlace para que no olvidara qué fue lo que etc..

Rápidamente, aquí es cómo encontré las tres carpetas en Microsoft Excel 2010 ya que el proceso es relativamente similar para Word 2010 y PowerPoint 2010.

Para Excel 2010 *, el 'defecto Las ubicaciones de guardar 'y' Autorrecuperación 'son las siguientes:

1. recuperación automática
   • % UserProfile% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. guardar archivo por defecto
   • % UserProfile% Documents

Puedes encontrar estos lugares por ti mismo si vas a la Archivo> Opciones Menú en Office 2010. Una vez allí, puede visitar el Salvar tab y busque las ubicaciones como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

* En Office 2007 y Office 2003, así como en Windows XP, la ubicación puede variar. yoEn mi ejemplo, este% UserProfile% se traduciría a: C: UsersgrooveDexter. Esto se debe a que% UserProfile% es simplemente un código universal de Windows que lo llevará a su carpeta de perfil de usuario de Windows.

2. los No salvos La ubicación del archivo es un poco diferente. En Office 2010 puedes encontrarlo desde el Archivo> Información lengüeta; desde allí Hacer clic Administrar versiones> Recuperar libros no guardados.

La ubicación por defecto es la siguiente *:

% UserProfile% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Ahora que ha anotado sus tres ubicaciones de guardado, es hora de crear la carpeta en Dropbox.

3. Ir a mi dropbox (tu carpeta de Dropbox en tu PC) y entonces Crear una nueva carpeta llamada Copias de respaldo, o cualquier nombre que encuentre maravilloso y apropiado.

4. Ahora abre el símbolo del sistema.

5. En la línea de comandos, usaremos mklink / d comando para crear un enlace simbólico a las ubicaciones de sus archivos de Office guardados. Debemos hacer esto porque, de forma predeterminada, Dropbox solo sincronizará o realizará copias de seguridad de los archivos y carpetas ubicados DENTRO de la carpeta de Dropbox. Debido a eso, íbamos a engañar a Dropbox para que piense que nuestras carpetas Temporales / Guardar automáticamente ESTÁN dentro de la carpeta de Dropbox.

La sintaxis del comando es:

mklink / D "Nueva ruta de enlace simbólico en su nombre de carpeta de Dropbox""Ruta de origen de la carpeta en la que se guardan automáticamente los archivos de Office”

Ejemplo:

mklink / D “C: UsersDropboxMy DropboxBackup CopiesExcel_AutoRecover” “C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”

En el ejemplo anterior, estoy creando la nueva ruta en mi dropbox Copias de respaldo carpeta. los Excel_Autorecover Tuve que manualmente Tipo como en el nombre del nuevo enlace.

6. Repita este proceso para cada ubicación de carpeta creando un nuevo enlace simbólico (Enlace simbólico) con las tres aplicaciones de Office, guardar carpetas. Tenga en cuenta que su No salvos La carpeta es utilizada por todos los programas de Office, por lo que solo tendrá que crear un enlace para ella. De forma predeterminada, lo mismo se aplica a su ubicación de guardado predeterminada.

7. Una vez que haya terminado, abra su cuenta del sitio web de Dropbox y verifique que todas las carpetas se hayan sincronizado correctamente.

8. Incluso si el archivo temporal de Autorrecuperación o No guardado se borra de su computadora, Dropbox permanecerá en él durante 30 días. Desde su interfaz en línea de Dropbox, Hacer clic Más acciones> Mostrar archivos borrados para verlos.

9. Al igual que con los archivos regulares, Dropbox archiva el historial de versiones de archivos borrados. De esta manera, tendrá múltiples versiones diferentes de cada archivo en el que trabaja en Office. Dropbox mantiene todos sus historiales de Office a su alcance. Oh sí, también puedes simplemente Recuperar archivos también.

También puedes simplemente Botón derecho del ratón una expediente o carpeta para comenzar el proceso de restauración también.

Eso es. ¿Puede sentir que la preocupación y el estrés simplemente desaparecen ahora que todos sus datos están respaldados y protegidos de manera segura en la nube de Dropbox? Se que me siento mejor!

Para algunos, este consejo puede ser un poco complicado porque estamos configurando enlaces simbólicos en un símbolo del sistema, etc. Una opción si desea simplemente el proceso es simplemente apuntar sus carpetas de AutoSave o Temporales desde Office o cualquier otro Aplicación que desea proteger directamente en su carpeta de Dropbox. De esta manera, no necesita meterse con la creación de enlaces simbólicos, etc. Aunque un poco más fácil, creo que es más trabajo, pero es una forma más fácil de obtener el mismo resultado.!

Preguntas? ¿Confuso? ¿Necesitas ayuda? Escriba una nota a continuación o mejor aún, publique sus preguntas en nuestro Foro de soporte gratuito donde toda la comunidad de groovyReaders está esperando para ayudarlo.!