Opciones de intercambio de actualizaciones de Google Docs
Incluso después del lanzamiento de la competencia Live Office, el equipo de Google Docs está demostrando una vez más que son los reyes de compartir. Anteriormente analizamos cómo compartir Google Docs mediante un enlace y, aunque la función de enlace aún está disponible, Google recientemente realizó algunas mejoras agradables al compartir documentos. Vamos a ver!Al ser un usuario de Google Docs desde hace mucho tiempo, siempre he pensado que Google ha hecho un gran trabajo en el área de Compartir. Con esta última versión, Google ha ido un paso más allá al hacer que el botón Compartir sea más ágil e intuitivo que antes. Anteriormente en Google Docs cuando Hecho clic Compartir mostraba un menú desplegable con cuatro opciones diferentes. El equipo de Docs está eliminando la grasa y perdiendo el drop0menu completamente tomando algunas lecciones que aparece del equipo de Álbumes web de Google Picasa.
Con la actualización, cuando Hacer clic la Compartir botón se abrirá una ventana emergente para compartir. La ventana mostrará tres opciones para compartir.
- Public en la web
- El entorno público es el nuevo chico en el bloque aquí. Es casi lo mismo que la opción "cualquiera con enlace", excepto que la Búsqueda de Google indexa los documentos configurados en público y se mostrarán en los resultados de búsqueda.
- Cualquiera con el link
- Demostré cómo usar un enlace para compartir un documento en un artículo anterior. La noticia aquí es que Google está agregando una nueva función que le permitirá restablecer su enlace. Una vez que se restablece un enlace, el enlace anterior deja de ser válido, por lo que puede usar el restablecimiento de enlaces para controlar mejor quién está viendo sus documentos.
- Privado
- Solo las personas con cuentas de Google pueden ver documentos privados. Además de tener una cuenta de Google, también deberá otorgar permiso a usuarios y grupos individuales para que puedan ver o editar el documento..
Si utiliza Google Apps, de forma predeterminada, los documentos solo se compartirán dentro de su organización. Por lo tanto, una configuración pública solo significaría que solo todos los usuarios de su dominio de Google Apps tendrán acceso. Su administrador puede cambiar esta configuración y permitirle compartir fuera de su dominio de Google Apps, pero es poco probable que la mayoría lo haga..
¿Usas Google Docs para compartir cosas en la red? Me encantaría escuchar algunas de las cosas creativas que las personas hacen con Google Docs y compartir en línea.!
