Cómo hacer que Google Docs se publique y administre su uso compartido
Google Docs comparte con casi cualquier persona, pero hay más trucos que solo correos electrónicos a tus contactos. Las funciones de compartir y editar son ideales para colaborar en proyectos con compañeros, colegas y amigos o familiares. Sin embargo, tenga en cuenta que cuando invite a otros a ver sus documentos, también podrán compartirlos con otros..
Hay algunas formas diferentes de compartir Google Docs con otros. Primero, tienes el clásico correo electrónico compartido. Si está ejecutando Google Docs, puede adjuntarlos y enviar correos electrónicos a su lista de contactos automáticamente. Otra forma es a través del uso de una "URL secreta", que permitirá que cualquier persona que visite esa URL pueda ver e incluso editar el documento. Veamos algunas de las diferentes maneras..
Cómo compartir rápidamente sus documentos de Google Docs
Lo primero que debes localizar es el Compartir menú; una vez que haces -Hacer clic eso. En el menú desplegable, verá algunas opciones diferentes para compartir sus documentos con otras personas. No olvide que todo lo que haga en este menú solo afectará a los documentos que tenga. Comprobado la casilla de verificación.
En la pestaña Obtener el enlace para compartir, hay dos configuraciones para ajustar. La casilla de verificación superior permitirá a cualquier persona que visite el enlace ver su documento, incluso si no tiene una cuenta de Google Docs. El segundo enlace les permitirá editar su documento Esta habilitación significa que pueden hacer copias, compartirlas con otros y cambiar por completo su documento..
Ten cuidado a quien le das este enlace. Si alguien comparte este enlace con otra persona, la privacidad de su documento podría verse comprometida. Este escenario es especialmente cierto si tienes Comprobado para permitir que esa persona editar.
los forma más segura compartir sus documentos requerirá un poco más de trabajo, pero a cambio le otorgará acceso específico sobre quién puede ver y editar su documento. Una vez que compartas un documento con alguien usando el Invitación gente función, se mostrará en su Google Docs como Comparte conmigo. La función de edición compartida también es la misma aquí, por lo que cualquier persona a la que le dé privilegios para editar también podrá Compartir tu documento con otros.
Nota: la función que permite a los editores compartir su documento se puede desactivar en la pestaña Permisos avanzados.
Cambio de camino!
Digamos que le has dado a alguien privilegios para editar tu documento y no estás seguro de qué actualizaciones han cambiado. ¿O tal vez ha compartido su Doc con solo un montón de personas y alguien lo ha saboteado? El historial de revisiones le permite ver los cambios realizados en un documento entre los guardados y también quién los modificó. Esta transparencia ayudaría a mantener las cosas de moda si surgiera confusión.!
