5 consejos y trucos de Google Drive que lo convierten en un placer de usar
Si está tratando de mover la mayor parte de su vida a la nube como sea posible, debe simplificar la transferencia de archivos e imágenes. Una forma es descargarlos primero en su computadora y luego cargarlos en Drive. Pero eso es demasiado complicado. Necesitamos cortar al intermediario (la computadora).
Aquí es donde puede agregar la opción "Agregar a Google Drive" en el menú del navegador que aparece al hacer clic con el botón derecho. Cuando quiera cargar algo en Drive a través de su navegador, haga clic derecho y elija la opción Drive. Si no ha iniciado sesión en su cuenta, se le pedirá que inicie sesión primero.
Si usa Windows y prefiere tenerlo codificado en la ventana del Explorador, haga clic con el botón derecho, lo hemos cubierto aquí.
Guarde los archivos adjuntos de Gmail directamente en la unidad sin descargarlos primero
En el espíritu de eliminar al intermediario, también puede evitar descargar archivos adjuntos de Gmail. En su lugar, cárgalos directamente a Google Drive..
Cuando reciba un correo electrónico con un archivo adjunto, verá una vista previa del mismo en la parte inferior del correo electrónico. Si pasa el mouse sobre la vista previa, verá dos iconos, uno de los cuales es un icono de la unidad. Al hacer clic en eso, se cargará automáticamente el archivo adjunto a su cuenta de Drive..
Evite los límites de tamaño de los archivos adjuntos de Gmail almacenando el archivo adjunto en la unidad
Los archivos adjuntos de correo electrónico se han establecido obstinadamente en un máximo de 25 MB desde que comenzó el correo electrónico. ¿Pero qué pasa si necesitas enviar un archivo más grande a alguien??
Por supuesto, hay servicios para compartir archivos como WeTransfer (uno de mis favoritos). También puede dividir el archivo en varios archivos más pequeños, pero eso es demasiado complicado y lleva mucho tiempo. Un método más fácil es decirle a Gmail que enlace a un archivo adjunto almacenado en su cuenta de Drive. El destinatario del correo electrónico puede descargarlo desde allí..
Cuando esté redactando un nuevo correo electrónico, verá un icono de Unidad en la parte inferior de la ventana de correo electrónico. Al hacer clic, se abrirá la estructura de carpetas de su cuenta de Drive. Elija el archivo al que desea enlazar y se colocará un enlace incrustado dentro de su correo electrónico.
Abrir documentos de Microsoft Office en Google Office
No todos usan Google Office o LibreOffice. Mucha gente prefiere seguir con lo que sabe, y eso es prácticamente Microsoft Office. A pesar de las grandes incursiones de rivales como Google, Microsoft todavía se aferra obstinadamente a personas como el virus del Ébola..
Si alguien le envía un archivo de Microsoft Office, puede abrirlo, verlo y editarlo fácilmente. Simplemente arrastre el archivo a una ventana de Drive abierta o use el botón de carga de Drive. Cuando se haya cargado en Drive, haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Abrir con-> Google Docs.
Si está abriendo una hoja de cálculo de Excel, Google Docs en el menú será reemplazado por Google Sheets. Las diapositivas de Google abrirían un archivo de PowerPoint, y así sucesivamente.
Cuando necesite devolver el archivo a la otra persona, abra el archivo y seleccione Archivo-> Descargar como. Luego elija el formato de archivo de Microsoft correcto (doc, xls, etc.).
Mención de honor - Google Docs sin conexión
No pude terminar este artículo sin mencionar Google Docs Offline. Sin esta extensión de Chrome, Google Office depende completamente de que usted tenga una conexión a Internet. De lo contrario, es totalmente inutilizable..
Sin embargo, Google Docs Offline le permite acceder, leer y editar sus archivos sin conexión a Internet. Sin embargo, no se realizará una copia de seguridad y se sincronizará con los servidores de Google hasta que encuentre wifi nuevamente..
