Colabore en documentos en páginas de iCloud, números o Keynote
Todo el software de producción moderno viene con algún tipo de herramienta o característica de colaboración. La suite iWork de Apple disponible a través de iCloud no es una excepción. Todavía no ofrece mucho en términos de gestión de permisos de documentos, pero al menos está allí. La implementación de uso compartido actual de Apple se basa en direcciones URL únicas que otorgan acceso de lectura y escritura. La suite en la nube está técnicamente aún en fase beta, por lo que las cosas podrían cambiar en un futuro próximo. Echémosle un vistazo..
A la esquina superior derecha del editor, haga clic en el botón Compartir, y luego haga clic en la opción azul Compartir hoja de cálculo que se encuentra debajo de ella.
Ahora selecciona todo el enlace de la hoja de cálculo. Esto será algo en la línea de
- https://www.icloud.com/iw/#numbers/Balw0nVC…
Quienquiera que envíe este URL (enlace) podrá colaborar con usted en el documento. Ahora tenga en cuenta que una vez que la URL esté disponible, las personas pueden seguir compartiéndola con o sin su consentimiento, por lo que si es un documento confidencial, tenga cuidado a quién le da acceso..
En el momento en que deje de compartir un documento, éste se bloquea instantáneamente y cualquier usuario que lo use perderá el acceso, incluso si ya lo tiene abierto. En nuestras pruebas, apareció una ventana emergente que decía "Esta hoja de cálculo ya no está disponible para edición en vivo".
Cuando dejas de compartir la URL anterior se destruye y se crea una nueva. Esto significa que cualquier persona con la URL antigua no podrá acceder al documento a menos que usted le envíe el nuevo enlace..
Colaboración en tiempo real
¿Cómo funciona el iWork de iCloud con la colaboración en tiempo real? Me dejó impresionado. Sin duda, la primera comparación que se me ocurrió es Google Docs, que actualmente es el mejor, y lamentablemente iWork se quedó drásticamente corto. Los cambios aparecen en tiempo semi-real. Esto es que no hay un cursor para rastrear donde los editores están trabajando actualmente, y los cambios no aparecen instantáneamente a medida que se realizan. Mira el video a continuación para una breve vista previa de la comparación.
