Comience con Microsoft Planner para Office 365

Microsoft ya ofrece soluciones de administración de proyectos robustas, como el software de escritorio Microsoft Project de 26 años. Para la mayoría de los usuarios individuales y los equipos pequeños, puede ser abrumador y requerir una curva de aprendizaje que a la mayoría de los usuarios no les interesa sacrificar. Microsoft Planner se basa en los fundamentos de las aplicaciones web de hoy al proporcionar experiencias web limpias y enfocadas. Con el reciente lanzamiento de Planner, decidimos comprobarlo para ver si Microsoft tiene una solución lo suficientemente atractiva para algunos servicios establecidos como Slack y Trello..

Instalar y usar Microsoft Planner para Office 365

Microsoft Planner requiere que los usuarios tengan acceso a una de las suscripciones comerciales de Office 365, como E1, E3 o E5. Si ya tiene una cuenta, inicie sesión en Office 365 y luego haga clic en el icono de Planificador en la pantalla de inicio. Si no tiene acceso a Planner, es posible que deba solicitar a su administrador de Office 365 que lo habilite como parte de su primera versión. Espera a que Office Planner se configure..

Después de iniciar sesión, verá una interfaz vacía. Cuenta con un diseño limpio y fácil de navegar. La barra de tareas de la izquierda se puede minimizar, mientras que los grupos se pueden contraer. Puede crear un nuevo plan, ver los planes existentes en el centro, ver las tareas asignadas y los favoritos. Si ya estuviera utilizando los grupos de escritorio de Outlook, aparecerían en Planner. Los grupos se pueden usar como saltos para un plan existente.

Para crear un nuevo plan, haga clic en la pestaña Nuevo plan, ingrese un nombre, elija si desea hacerlo público o no, proporcione una descripción y luego seleccione el botón Crear plan.

Debido a que Planner trabaja alrededor de los equipos, desea agregar algunos miembros para asignar proyectos. Haga clic en el Añadir miembros menú en la esquina superior derecha, luego elija un miembro existente. Si no ve ninguno, puede buscarlos..

Después de que se crea su plan, lo llevan a una interfaz que es bastante familiar si ha usado Trello antes. Planner le permite crear nuevas tareas, programar fechas límite y asignar miembros específicos.

Se pueden crear depósitos adicionales para gestionar el progreso de cada tarea asignada. Al igual que Trello, puede arrastrar y soltar tareas de un grupo a otro.

Si lo desea, puede abrir un trabajo y contribuir con más detalles y asignar una etiqueta. Los archivos pueden adjuntarse desde OneDrive for Business o cargarse desde su computadora junto con comentarios y enlaces.

Para los líderes de grupo que gestionan proyectos complejos, puede hacer clic en la pestaña Gráficos, que ofrece una vista visual de las aves del progreso de cada miembro. Los usuarios pueden ver proyectos no iniciados, atrasados, en progreso o completados.

Cuando se completa un plan, puede desplazarse fácilmente sobre la tarjeta y luego hacer clic en la casilla de verificación verde para confirmar su finalización..

El planificador de Microsoft proporciona una experiencia fácil de usar para equipos pequeños o grandes, que solo desean invertir recursos mínimos para poner en marcha un proyecto. El efecto instantáneo de saltar y comenzar un plan sin una guía de referencia es bastante poderoso. Los usuarios que invierten en herramientas como Trello no experimentarán una curva de aprendizaje significativa.

Para dispositivos móviles, Planner aún no está allí, bueno, puede acceder a él desde un navegador web móvil, pero en este momento falta una aplicación móvil dedicada. Personalmente, no me gusta usar aplicaciones web como esta en dispositivos móviles. Para un servicio como Trello, la mayoría del tiempo estoy en la aplicación móvil. Con suerte, Microsoft hará un seguimiento de esto pronto. Microsoft ha comenzado el camino correcto, es una solución basada exclusivamente en la web, no hay que pensar en instalar nada, no hay necesidad de aprender nada. La ventaja clave es la integración de Office, especialmente con aplicaciones como Outlook y OneNote.

Recursos:

Microsoft presenta los conectores de Office 365