Los objetivos de Google rastrean y analizan sus objetivos personales con los formularios de Google

Hay una gran cantidad de aplicaciones que te ayudan a rastrear las cosas en tu lista de "cosas por hacer", incluyendo Outlook y mi favorito, Toodledo. Pero en la lucha en curso para lograr mi actuación, he descubierto que es igual de necesario (y satisfactorio) rastrear las cosas que hice. He probado mi mano en algunas aplicaciones de seguimiento de objetivos, desde el sencillo No te rompas la cadena hasta el hermoso e inspirador Mindbloom. Pero al final del día, me encuentro con ganas de algo que sea tan privado y personalizable como un diario personal, pero que también permita un análisis más sólido con el tiempo. Quería poder crear mis propias reglas acerca de mis objetivos, pero también obtener información perspicaz sobre cómo cumplo (o no cumplo) esos objetivos y quizás un poco de contexto sobre por qué. Al mismo tiempo, no quería perder un montón de tiempo ajustando y pirateando el sistema, solo quería utilizar el sistema.

Resulta que ha habido una herramienta sencilla, potente, personalizable y privada justo debajo de mi nariz todo el tiempo: Google Forms. El seguimiento de los objetivos con Google Forms le ofrece tres cosas:

1. Una forma fácil de ingresar sus datos desde una computadora o un teléfono inteligente.
2. Todos sus datos en una hoja de cálculo agradable y ordenada..
3. Un resumen gráfico de tus tendencias y avances..

Debido a que todo está en Google Drive, los datos que usted incluye sobre sus objetivos y sus esfuerzos pueden ser tan públicos o privados como desee. Puede compartir sus objetivos con un cónyuge o un grupo de apoyo, o puede guardarlo todo para usted..

Para empezar, te recomiendo algo sencillo. Comience con solo unos pocos puntos de datos y expanda o refine su formulario a medida que se adentra en el surco. Te mostraré como.

Creando un formulario de Google para rastrear tus metas

Inicie sesión en su Google Drive en http://drive.google.com. Haga clic en el Crear botón a la izquierda y elija Formar.

Elige un título y un tema para que tu formulario sea bonito. Puedes cambiar esto mas tarde.

Construye tu formulario. Recomiendo elaborar el formulario como una encuesta diaria de sus actividades..

Las respuestas de selección múltiple y casilla de verificación son las mejores, ya que hace que los datos estén ordenados para su análisis más adelante. Sin embargo, también utilizo algunos elementos del cuadro de texto para rastrear cosas como "¿Qué comiste?" O "¿En qué objetivo a largo plazo trabajaste?"

Cuando haya terminado de ajustar su formulario, haga clic en Elija el destino de respuesta.

Si ya tienes una hoja de cálculo, úsala. De lo contrario, cree una nueva hoja de cálculo con un nombre adecuado, como "Mis objetivos".

Cuando haya terminado, haga clic en Ver forma en vivo.

Esto lo llevará a la URL donde se puede completar su formulario. Guardalo en tu navegador ...

… O envíelo por correo electrónico y agréguelo a la pantalla de inicio de su teléfono.

Ahora todo lo que tienes que hacer es llenar este formulario todos los días. Recomiendo ponerlo en su lista de tareas pendientes, o convertirlo en parte de su rutina diaria de planificación. A menudo, uso mi teléfono para completar el formulario justo antes de irme a la cama..

Analiza y organiza tus metas

Si tiene experiencia con las hojas de cálculo en el trabajo, sabrá exactamente qué hacer con los datos para extraer los informes y los análisis que desee. De lo contrario, Google Drive tiene algunos informes incorporados que ofrecen un resumen satisfactorio de sus respuestas..

Para ver un resumen de sus respuestas, abra la hoja de cálculo donde se almacenan todas sus entradas. Puede hacerlo accediendo a su formulario, haciendo clic Editar este formulario y entonces Ver respuestas.

A continuación, haga clic en Formar -> Mostrar resumen de respuestas.

Las respuestas se mostrarán con tablas y gráficos, según el tipo de elemento del formulario..

Desde aquí, obtendrá una instantánea rápida de sus datos. Sin embargo, esto es solo un resumen y no conecta todos los puntos.

Puede utilizar la magia de hoja de cálculo habitual para ver las correlaciones. Es posible que esto no sea muy revelador a corto plazo, pero si lo mantiene durante meses, podría enseñarle algo sobre usted mismo. Por ejemplo, si aplicamos un filtro a la columna de estado de ánimo ...

Y luego filtre los resultados para mostrarnos solo los días en que tuvimos estados de ánimo de 1 o 2 ...

Entonces, podríamos notar que los blogs y la escritura creativa tienden a causar mal humor, bajos niveles de energía y fumar cigarrillos. O, tal vez fue la falta de desayuno que marcó el mal día.

Esto es solo un ejemplo tonto, por supuesto, pero puedes ver el potencial.

Conclusión

Google Forms no es nada nuevo, y esta no será la forma más potente o completa de realizar un seguimiento de sus actividades diarias (hay aplicaciones pagas que hacen que este método salga del agua). Pero me parece muy simple y muy controlable (mis datos no pertenecen a nadie más que a mí y a Google ...). Todavía no he descubierto nada que haya cambiado mi vida, pero me ha brindado una perspectiva útil sobre mi vida cotidiana. Además, ocasionalmente me refresca la memoria ("¿qué diablos hice el martes pasado?").

Darle una oportunidad. Comenzar solo toma 20 minutos y completarlo solo 2 minutos cada día..

Consejos

• Google Forms marca automáticamente la hora de cada entrada, pero me gusta agregar un campo para el día de la semana.
• Si pierde un día, continúe e ingrese los datos del formulario al día siguiente. Luego, entra en la hoja de cálculo y modifica la marca de tiempo.
• Sea consistente al ingresar datos. Esto será útil cuando regrese y analice las tendencias. Para las entradas de texto, use punto y coma para delimitar varios elementos para que pueda analizarlos más tarde.
• Descubrí que muchos de mis cuadros de texto se convierten en buenos candidatos para elementos de opción múltiple. (Supongo que mi vida es más monótona de lo que pensaba).

¿Tienes otro consejo para seguir tus metas? Compártelo en los comentarios.