Cómo cifrar fácilmente archivos y carpetas con EFS en Windows 8.1

¿Sabía que Windows XP, Windows 7, Windows 8 y 8.1 incluyen un servicio de cifrado muy seguro y fácil de usar que le permite cifrar archivos y carpetas con solo unos pocos clics? Se llama el Servicio de archivos cifrados o EFS. Hace años escribí cómo usar EFS para cifrar archivos usando automatización y scripting; sin embargo, nunca expliqué cómo habilitarlo de la manera más fácil, desde la interfaz del Explorador de Windows..

Sin embargo, antes de revisar esos pasos, aquí hay un breve resumen sobre qué es EFS y por qué debería habilitarlo en archivos confidenciales o privados..

EFS es un servicio de cifrado incorporado que está integrado en Windows desde los días de Windows XP. Una vez que un archivo está cifrado mediante EFS, solo se puede acceder a él mediante el inicio de sesión de Windows que cifró el archivo. Aunque otros usuarios en la misma computadora podrían ver sus archivos, no podrán abrirlos, incluidos los administradores. Muy útil si desea mantener ciertos archivos o carpetas en privado, y como EFS está integrado de manera transparente para Windows, ni siquiera lo notará la mayoría del tiempo.

Repasemos ahora cómo habilitarlo. Aunque las capturas de pantalla y los pasos a continuación están tomados de Windows 8, los pasos son los mismos para Windows 7 y Windows XP..

Nota: Similar a BitLocker, Windows EFS solo es compatible con las versiones Pro y Enterprise de Windows 8.1, Windows 8 y Windows 7. Si no está seguro de qué versión de Windows está ejecutando, simplemente inicie Winver.exe, que está integrado en todos versiones de Windows.

Haga clic derecho en la carpeta o archivo que desea cifrar y haga clic en Propiedades.

Desde la pestaña General, haga clic en Avanzado.

Marque la casilla Encriptar contenido para proteger los datos y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Aceptar

Si está cifrando una carpeta, Windows le preguntará si desea cifrar solo la carpeta única o todas las subcarpetas y archivos de la carpeta..

Haga clic en el botón de radio que funcione para usted y haga clic en Aceptar.

De forma predeterminada, después de cifrar un archivo o carpeta con Windows EFS, se volverá verde como se muestra a continuación.

Como elegí cifrar todas las subcarpetas y archivos, observe que también están cifradas (verde).

También recomiendo usar EFS para cifrar datos confidenciales para protegerlo contra el robo o la venta de su PC. Debido a que la clave de encriptación está asociada a su cuenta y contraseña de Windows, sus datos estarán seguros, incluso si los datos se rasgan o si su contraseña se restablece por completo.

Muy simple y muy fácil tal como lo prometí. Sin embargo, antes de continuar, hay una cosa más que debe hacer antes de comenzar a cifrar todo su disco duro con EFS: respalde su certificado de clave privada EFS..

Copia de seguridad de su certificado EFS. es un paso importante en el caso de que se produzca un daño en el disco duro u otro escenario en el que pierda su Certificado EFS en su sistema. Hacer una copia de seguridad solo toma unos minutos, así que no se salte este paso.