Cómo editar documentos de Box.net con Zoho

Hola, maravillosoLectores - Estoy trabajando en una gran, gran revisión de Box.net Edición de negocios, pero mientras tanto, pensé que enviaría un tutorial rápido en una de las mejores funciones de Box.net: Integración de Zoho. Si Google Docs tiene un competidor, es Zoho. Y si Dropbox tiene un contendiente digno, es Box.net. Y Box.net + Zoho es un combo altamente genial..

Combinada con la aplicación de sincronización de escritorio de Box.net, es posiblemente la mejor solución para la edición de documentos en línea basada en la nube. Para mi flujo de trabajo, Box.net + Zoho + Box Sync es perfecto, ya que me brinda una copia local sincronizada de cada documento en todas mis computadoras que puedo editar en línea o con Microsoft Word sin tener que preocuparme por cambios en conflicto. La única advertencia: el cliente de Box Sync es solo para usuarios Business / Premium. Zoho, sin embargo, es gratuito para todos a través de la plataforma OpenBox..

Zoho Editor para Box.net es compatible con:

Documentos de texto y de texto enriquecido: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html y .txt
Hojas de cálculo: .xls, .xlsx, .sxc, .csv
Presentaciones de PowerPoint - .ppt y .pps

Aquí está cómo usarlo:

Paso 1

Regístrate en Box.net, si aún no lo has hecho. Box.net Lite / Personal (5 GB) está libre.

Paso 2

Hacer clic la Abrir caja pestaña, si está utilizando la interfaz antigua.

Si ha cambiado a la nueva versión (con el logo de Box BETA), entonces Hacer clic Aplicaciones.

Paso 3

Buscarpara Zoho en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha. Hacer clic en Zoho cuando aparece en tus resultados de búsqueda.

Etapa 4

Hacer clic Añadir.

Paso 5

Revise la notificación de Box.net y Hacer clic Bueno para conceder a Zoho acceso a su cuenta de Box. Obviamente, este privilegio solo se utilizará para cargar, editar y guardar sus documentos en su cuenta de Box.net.

Ahora, Zoho se agrega a su cuenta. Ahora puedes editar documentos existentes usando Zoho.

Paso 6

Desde su cuenta de Box.net, encuentre un documento compatible que le gustaría editar y Hacer clic la Flecha Mostrar acciones disponibles. Bajar a Mas acciones y elige "Editar documento" de la lista. El icono de Zoho se mostrará junto a la opción.

Paso 7

Box.net te advertirá que estarás editando el documento en una nueva ventana del navegador usando Zoho Editor. Estas de acuerdo con esto. Comprobar “No me vuelvas a preguntar esto por esta acción.”Si no desea que se muestre este cuadro de diálogo cada vez.

Paso 8

Edita tus documentos en la ventana de Zoho. Cuando hayas terminado, asegúrate de que Hacer clic la Salvar icono.

Zoho guardará los cambios y luego los cargará en su cuenta de Box.net. Si todo salió bien, verás un mensaje en la parte superior derecha que dice "upload_ok.”

Paso 9

Box.net también le notificará que Zoho ha realizado un cambio..

Y si tiene instalado el cliente BoxSync, su versión local también se actualizará.

Conclusión

Zoho Editor te permite editar y guardar archivos de Box.net directamente desde la interfaz web de Box.net. En general, me parece un millón por ciento mejor que el formato .webdocs más, puedes editar archivos de Microsoft Office, lo que no puedes hacer con el editor de .webdocs de Box.net. La única forma en que esto podría ser mejor es si pudiera guardar automáticamente los archivos de su cuenta de Zoho en su cuenta de Box.net, para aquellos de nosotros que ya usamos Zoho en gran medida. Para eso, la pelota está en la cancha de Zoho. El equipo de Box.net ha hecho un gran trabajo al integrar la API de Zoho en su servicio. Ni siquiera necesita una cuenta de Zoho para poder usar el poderoso editor de Zoho para su cuenta de Box.net, lo que lo hace increíblemente sin problemas, casi como si Zoho fuera parte de la interfaz nativa de Box.net.