Cómo habilitar la autenticación de dos factores para Microsoft Office 365
Últimamente nos hemos centrado mucho en la autenticación de dos factores, y con buena razón. La amenaza de que nuestra información personal se vea comprometida es real, si Yahoo! y Dropbox puede ser violado, entonces cualquiera puede, y los beneficios de seguridad de la autenticación de dos factores son sólidos y fáciles de implementar. La mayoría de los principales proveedores de servicios en línea ofrecen autenticación de dos factores (a veces llamada autenticación de 2FA o multifactor), y Microsoft Office 365 no es diferente. Por supuesto, la autenticación de dos factores no hará que usted esté 100% a salvo de los piratas informáticos, más que el uso del cinturón de seguridad mientras conduce en la carretera, lo hará a salvo del accidente automovilístico. Pero la relación entre la mitigación del riesgo y las molestias es tan alta que dar un paso más debería ser de sentido común..
Aquí es lo fácil que es configurar la autenticación de dos factores en Office 365.
Para administradores: habilitación de la autorización multifactorial de Azure en su red
Antes de que los usuarios individuales de Office 365 puedan comenzar a usar la autorización de múltiples factores, el administrador de red debe habilitarla. Si usted es el administrador de la red, esto es lo que debe hacer.
Inicie sesión en Office 365, luego abra el Centro de administración de Office 365. Hacer clic Más -> Configurar autenticación multifactor de Azure.
La siguiente pantalla mostrará una lista de cada usuario y su estado de autenticación multifactor. Seleccione los usuarios que desea habilitar y haga clic en Habilitar.
Para usuarios: Configurar la autenticación multifactor en Office 365
Una vez que su administrador ha habilitado la autenticación multifactor, el usuario controla el proceso de configuración.
Inicie cualquiera de los servicios de Office 365 que usa y luego comience a iniciar sesión. Office 365 le notificará que 2FA ahora está habilitado en su cuenta y debe proceder a configurarlo antes de continuar. A los efectos de este artículo, usaré la aplicación SharePoint para iOS.
Elija el método de verificación adecuado, ya sea por correo electrónico o por teléfono. Fui con un mensaje de texto. Grifo Contáctame luego espere a que llegue el código de verificación.
Una vez que reciba el código de verificación, ingréselo, toque Verificar luego toca Hecho para completar el proceso.
Tenga en cuenta que algunas aplicaciones de escritorio de Office 365 no pueden usar un teléfono para proteger su cuenta. Esto incluye Microsoft Office, Outlook y Apple Mail. Para aplicaciones como estas, deberá crear una contraseña de la aplicación como sustituto de su trabajo o cuenta de correo. Office 365 le dará un enlace para crear la contraseña de su aplicación. Visítalo antes de hacer clic. Hecho.
Y eso es. Una vez que configure 2FA en una aplicación de Office 365, su dispositivo se verificará para todas las aplicaciones de Office 365, ya que todas usan las mismas credenciales de inicio de sesión. Con 2FA habilitado, recibirá una capa adicional de protección de cualquier persona que intente acceder a sus archivos o mensajes personales o de trabajo desde un dispositivo no autorizado. Si está interesado en más opciones de seguridad para sus servicios de Microsoft, consulte nuestro artículo Microsoft Authenticator para iOS.
