Cómo cifrar un PDF con PDFelement Password Protection + a groovyGiveaway!

Proteger con contraseña un PDF es uno de los pasos más básicos que puede tomar para evitar que la información confidencial caiga en las manos equivocadas. El cifrado de PDF tiene sentido para formularios de impuestos, información médica y otros documentos que necesitan ser controlados estrictamente. En nuestro tutorial anterior, le mostramos cómo proteger con contraseña los archivos PDF en Windows y MacOS utilizando algunas soluciones gratuitas (ish). Hoy, le mostraré un método de protección de contraseña PDF más completo con Wondershare PDFelement. Con PDFelement, puede evitar que los usuarios abran un PDF sin la contraseña, pero también puede restringir la edición e impresión con un poco más de detalle que los métodos que le mostramos anteriormente. PDFelement está disponible para Windows y Mac, pero te mostraré la versión de Windows.

Cifrado de un PDF en el elemento PDF (PDF protegidos por contraseña)

Cuando agrega una contraseña a un PDF, también la está cifrando. Esto significa que incluso si alguien omitiera de alguna manera la solicitud para ingresar una contraseña, no podría descifrar el contenido sin ingresar primero la contraseña. Agregar una contraseña a un PDF existente en PDFelement es simple.

1. Abra el PDF en PDFelement y haga clic en el Proteger lengüeta.
2. Hacer clic Contraseña.

   

3. En el Contraseña de seguridad diálogo, habilite la opción "Requerir una contraseña para abrir el documento" colocando una marca en la casilla.
4. Introduzca una contraseña en el Contraseña campo y confirmarlo en el Confirmar contraseña campo.
5. Hacer clic DE ACUERDO.

Hecho. Ahora, cuando alguien abre el PDF en cualquier programa, se le pedirá que ingrese la contraseña.

PDFelement Restricciones de PDF

Puede restringir la edición e impresión de PDF en lugar de, o además de encriptar su PDF, utilizando el mismo Contraseña de seguridad diálogo. Esto es útil, por ejemplo, si desea enviar a alguien un folleto de muestra pero no le está otorgando permiso de copyright, o si tiene un formulario estándar que no desea que nadie modifique..

1. Desde el Contraseña de seguridad diálogoProteger > Contraseña), Ve a la Permisos y habilite "Requerir una contraseña para cambiar la configuración de seguridad y obtener acceso a funciones específicas".
2. Introduzca una contraseña y confírmela en los campos correspondientes..
3. Modificar la configuración como mejor le parezca. Hacer clic DE ACUERDO cuando termine. - Aquí están tus opciones:

• Impresión permitida: Escoge de Ninguna, Baja resolucion, o Alta resolución.
• Cambios permitidos: Escoge de Insertando, borrando y rotando páginas; Rellenando archivos de formularios y firmando; Comentando, rellenando campos de formulario, y firmando; Cualquiera excepto extraer páginas.
• Habilitar la copia de texto, imágenes y otros contenidos: Habilitar o deshabilitar.

Los permisos y la edición restringida son diferentes de cifrar todo el PDF. También es menos seguro. La mayoría de los programas respetarán los permisos que hayas establecido. Por ejemplo, cuando desactiva la impresión en un PDF y lo abre en Microsoft Edge, el Impresión la opción está en gris.

La contraseña que coloca en la sección de permisos solo se aplica al cambio de estas restricciones en un programa compatible (como PDFelement y Adobe Acrobat). No es necesario ingresar una contraseña para ver el archivo, por lo que significa que alguien determinado podría eludir estos ajustes. De hecho, Wondershare hace un programa que elimina las restricciones de PDF llamado Wondershare PDF Password Remover. Para que quede claro, los programas como Wondershare PDF Password Remover no le permitirán descifrar un PDF cifrado; aún tendrá que saber la contraseña para acceder al archivo inicialmente si ha protegido con contraseña todo. Pero si solo ha establecido restricciones utilizando la sección de permisos, su PDF no está cifrado.

Gestión de contraseñas

Wondershare PDFelement tiene una función de administración de contraseñas que le permite almacenar contraseñas para acceder fácilmente a archivos cifrados y protegidos con contraseña. Por ejemplo, supongamos que trabaja en una oficina que siempre cifra las contraseñas con una contraseña específica. O tal vez hay una contraseña específica que se usa para los empleados de un cierto nivel o para usuarios con una cierta necesidad de saber (NTK). Puede introducir hasta tres contraseñas en el Gestión de contraseñas para que se ingresen automáticamente al abrir un PDF protegido con contraseña en el elemento PDF. Esto le ahorrará escribir y volver a escribir contraseñas complejas.

1. Haga clic en el Proteger lengüeta.
2. Hacer clic Gestión de contraseñas.

   

3. Introduzca hasta tres contraseñas y haga clic en DE ACUERDO.

   

Ahora, cuando abre un PDF protegido con contraseña, no se le pedirá que ingrese su contraseña (siempre que sea uno de los tres en su configuración de administración de contraseña). Considéralo como un llavero de PDF..

Revisión completa de PDFelement de Wondershare

Si este programa le resulta familiar, es porque lo revisamos anteriormente en groovyPost. Compruébelo: WonderShare PDFelement Review: Alternativa de Adobe Acrobat ligera y completa..

Quiero señalar que desde la última revisión de PDFElement, Wondershare ha publicado una actualización. Revisamos la versión 5.10.1 de PDFelement para Windows. La última es la versión de PDFelement 5.11.0 para Windows. Las nuevas características y mejoras incluyen:

• OCR y escaneo
  
  • Cambie la configuración de DPI a una resolución más alta al realizar OCR en un solo PDF escaneado.
  • Realizar OCR solo en la página seleccionada.
  • Soporte de idioma OCR adicional para sueco, finlandés, danés y noruego.
  • Pausa y reanudación al descargar el complemento OCR.
  • Lote OCR de múltiples archivos PDF escaneados.
• Edición y visualización de PDFs.
  
  • Mueve un objeto con las teclas de flecha.
  • Los marcadores PDF se muestran de forma predeterminada cuando la opción de vista se establece en modo automático.
  • Soporte mejorado para texto variable en archivos PDF.
  • Rendimiento mejorado para funciones de redacción con mayor precisión y velocidad.
• Corrección de errores y otros cambios menores

Una cosa más ... es un maravilloso Sorteo!

PDFelement es una herramienta de edición de PDF estelar que te lleva más allá de lo que los editores de PDF gratuitos te permiten hacer. A un precio de $ 69.95 (sin OCR) o $ 89.95 (con OCR), es una opción mucho más asequible que Adobe Acrobat, por lo que es una alternativa que recomendaría para oficinas y pequeñas empresas.

Pero…

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