Cómo proteger con contraseña o cifrar documentos de Microsoft Office 2007

Si necesita proteger un documento confidencial, Microsoft Office 2007 lo facilita. Siguiendo el sencillo proceso paso a paso a continuación, puede crear una contraseña para los documentos de Microsoft Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007 (e incluso Access 2007, sin embargo, ese es un artículo aparte).

El uso de contraseñas puede evitar que otras personas abran o modifiquen sus documentos, presentaciones, libros de trabajo y bases de datos de Microsoft Office. Aunque gran parte de esta funcionalidad estaba disponible en Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft decidió cambiar un poco las cosas con su nuevo sistema de menú..

Siga estos sencillos pasos para los archivos .doc .xls y .ppt.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office, y luego haga clic Guardar como.

2. Haga clic en Herramientas, y luego haga clic Opciones generales.

3. Hacer uno o ambos de los siguientes:

Si desea que los revisores ingresen una contraseña antes de que puedan ver el documento, escriba una contraseña en Contraseña para abrir la caja.
Si desea que los revisores ingresen una contraseña antes de que puedan guardar los cambios en el documento, escriba una contraseña en Contraseña para modificar caja.
Hacer clic DE ACUERDO cuando haya terminado y haga clic en el Salvar botón. (No te olvides de darle también un nombre al documento)
TODO LISTO!

Hecho!

Fondo

Contraseña para abrir De forma predeterminada, esta característica utiliza cifrado avanzado. El cifrado es un método estándar utilizado para ayudar a que su archivo sea más seguro.
Contraseña para modificar Esta característica no utiliza ningún método de cifrado. Está diseñado para que pueda colaborar con revisores de contenido de confianza. No está diseñado para ayudar a que su archivo sea más seguro. Es una buena manera de permitir que las personas vean el documento pero les impiden realizar cambios..
Ambas contraseñas Puede asignar ambas contraseñas? uno para acceder al archivo y otro para otorgar permiso a revisores específicos para modificar su contenido. Asegúrese de que cada contraseña sea diferente de la otra ... :)

¿Comentarios? Preguntas? Maravilloso!

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