Cómo imprimir solo un área seleccionada de una hoja de cálculo de Excel

En la oficina o la oficina en el hogar, habrá muchas veces en las que necesite imprimir hojas de cálculo de Excel. Pero muchas veces no es necesario imprimir todo el informe, lo que desperdicia papel, tinta y tiempo. A continuación, le indicamos cómo imprimir solo las áreas específicas de la hoja de cálculo que necesita..

Nota: Para este artículo, estoy usando Excel en Office 2013, pero el principio es el mismo en Excel 2007 y 2010, los controles están ubicados en diferentes áreas de la cinta de opciones..

Imprimir seleccionar áreas de hojas de cálculo de Excel

Comience abriendo la hoja de Excel que necesita, mantenga presionada la tecla Ctrl y resalte el área del documento que desea imprimir..

Después de seleccionar el área que desea imprimir, vaya a Diseño de página> Área de impresión> Configurar área de impresión.

En ese momento, realmente no notará que le pase nada al documento, pero luego, mientras sigue en la pestaña Diseño de página, haga clic en Imprimir mosaicos..

A continuación, seleccione la pestaña Hoja en las ventanas de Configuración de página que aparece. Desde aquí, escriba las columnas y las filas que desea repetir. (Si alguna) Luego haga clic en Vista preliminar. Esto le permite incluir encabezados o etiquetas asociadas con los datos.

Ahora obtendrá una vista del área que está imprimiendo y puede seleccionar la impresora que desea usar y ajustar la configuración de impresión. Aquí puede profundizar en la configuración de la impresora, así como modificar el área de vista previa y escribir manualmente más celdas si desea incluirlas..

Si se adentra demasiado en el ajuste de las áreas de impresión, permanecerán hasta que las borre. Desde la cinta de opciones bajo Diseño de página, haga clic en Imprimir. Área> Borrar área de impresión.

Esta es una excelente manera de ahorrar tinta y papel para la impresora, así como tiempo para usted y sus colegas. Nada es peor que alguien que imprime 500 páginas cuando solo necesita la impresora para obtener una página simple.

Además, recuerde que tampoco necesita perder tiempo y tinta para imprimir páginas web completas. Si solo desea imprimir información específica de un artículo, lea nuestro artículo: Cómo imprimir solo el texto seleccionado de una página web.