Cómo buscar varias palabras clave en Microsoft Outlook
¿Cómo busco varias palabras clave?
La forma de buscar en Outlook es dirigirse al cuadro de búsqueda instantánea. Ahora, cuando necesita encontrar correos electrónicos rápidamente y desea usar varias palabras clave, entonces es cuando los comandos de consulta intervienen. Los comandos de consulta lo ayudarán a refinar sus búsquedas en Outlook 2016.
Vamos a usar un ejemplo simple: vaya a la bandeja de entrada que desea buscar y diríjase al cuadro de búsqueda instantánea, ahora escriba tema:
Tendrá que pensar en las dos palabras clave que necesita buscar ahora. Digamos que estas buscando las palabras prueba y Noticias. En el cuadro de búsqueda instantánea, ahora escribirá tema: prueba y noticias. Esto mostrará cada correo electrónico que contiene esas dos palabras en la línea de asunto.
Ahora diga que desea buscar una u otra palabra clave. El concepto es el mismo pero la palabra operativa cambia. En lugar de AND, ahora usarás OR-Asunto: prueba o noticias. Esto le mostrará cada correo electrónico que contenga una palabra en la línea de asunto.
Observe que las palabras operativas "y / o" siempre están en mayúscula. Es importante recordar esto al buscar varias palabras clave en Outlook.
Utilice la función de búsqueda avanzada
También puede utilizar la función de búsqueda avanzada en Outlook. Presione Ctrl + Shift + F al mismo tiempo y se abrirá la ventana Búsqueda avanzada. Desde allí, haga clic en la pestaña Opciones avanzadas..
Ahora haga clic en el botón Examinar para que pueda seleccionar la Bandeja de entrada o cualquier otra carpeta en la que desee buscar, pero asegúrese de que las carpetas estén dentro de la misma bandeja de entrada.
En la parte inferior, puede seleccionar el campo para buscar. Seleccione Asunto, luego debajo de Condición: seleccione Contiene y Valor será la palabra que está buscando, en este caso, Test. Hacer clic Agregar a la lista y repita para otras palabras clave que desea buscar.
Haga clic en el Encuentra ahora botón para buscar los correos electrónicos que necesita.
Si se encuentra con un problema en el que no aparecen algunos correos electrónicos, es posible que desee reconstruir su índice de Outlook. Normalmente, esto no es necesario para las nuevas instalaciones de Outlook, pero podría ayudar si no encuentra lo que está buscando o si sus búsquedas llevan mucho tiempo..
