Cómo enviar mensajes seguros con el modo confidencial de Gmail

¿Desea agregar una capa adicional de seguridad a los mensajes importantes que envía a través de Gmail? Con el modo Confidencial de Gmail puedes hacer precisamente eso. Le permite enviar mensajes de correo electrónico confidenciales importantes que desea proteger del acceso no autorizado. Le permite establecer fechas de vencimiento para mensajes, requiere un código de acceso y revocar el acceso en cualquier momento. Además, la opción de reenviar, copiar, descargar e imprimir se desactivará para el destinatario.

Es una función relativamente nueva pero pasada por alto que ha estado con el consumidor de Gmail desde el verano de 2018. Tenga en cuenta que en el momento de escribir este artículo, la función aún no está disponible para G Suite para empresas. A continuación, se muestra cómo enviar y recibir mensajes en el modo confidencial..

Cómo utilizar el modo confidencial de Gmail

Lanzar Gmail y golpear Componer para iniciar un mensaje. Luego, haga clic en el botón "Modo confidencial" en la esquina inferior derecha de la pantalla de composición.

A continuación, tendrá la opción de establecer una fecha de caducidad para el mensaje. También puede configurar el mensaje para que requiera un código de acceso. Si elige SMS Passcode, deberá conectar el número de teléfono móvil del destinatario para que pueda obtener una alerta en su teléfono para el código. Si elige "Sin contraseña de SMS", recibirán el código por correo electrónico..

Cuando se envíe el correo electrónico, el destinatario recibirá una notificación en su teléfono con el código de verificación. Copie eso en el campo del código de acceso para acceder al mensaje..

La versión de escritorio utiliza los mismos pasos de verificación, pero obviamente con una interfaz diferente. Y, si no elige una contraseña de SMS, el destinatario recibirá un correo electrónico separado con el código.

Esta es una gran adición a la seguridad de Gmail y proporciona una capa adicional de seguridad para sus correos electrónicos confidenciales. Ahora, mientras esto sea más seguro, tenga en cuenta que el destinatario todavía puede tomar una captura de pantalla del mensaje o incluso una foto de la pantalla. Sin embargo, si desea tener más tranquilidad al enviar mensajes importantes a un destinatario de confianza, esta es una gran característica para tener. Con suerte, se agregará a los usuarios de G Suite alias "Google Apps" en un futuro cercano.

Además, dado que estamos discutiendo la seguridad con el correo electrónico, querrá asegurarse de tener habilitada la autenticación de dos factores (2FA) para su cuenta de Google. De hecho, asegúrate de tener 2FA habilitado en todos los lugares donde esté disponible!