Cómo trabajar con ScreenTips en Microsoft Word
Puede controlar la cantidad de detalles que se muestran en la información en pantalla y deshabilitarlos si no desea verlos. También puede crear sus propias sugerencias de pantalla personalizadas sobre el contenido de su documento para mostrar información útil sobre el texto o las imágenes..
Hoy le mostraremos cómo habilitar y deshabilitar la información en pantalla, mostrar ScreenTIps mejorado, mostrar u ocultar teclas de acceso directo en la información en pantalla, y un par de maneras de crear su propia información en pantalla personalizada.
Habilitar y deshabilitar sugerencias de pantalla o Mostrar sugerencias de pantalla mejoradas
Las sugerencias de pantalla integradas que se muestran para los botones en la cinta están habilitadas y mejoradas (mostrar descripciones de características) de forma predeterminada. Pero puedes ajustar lo que la información de pantalla muestra o deshabilitarlos completamente.
Para ajustar el estilo de las sugerencias de pantalla, vaya a Archivo> Opciones y asegúrate General Se selecciona en el panel derecho. los Mostrar descripciones de funciones en la información de pantalla se selecciona en el Estilo ScreenTip lista desplegable por defecto y muestra información en pantalla mejorada con descripciones de lo que hace cada botón.
Para mostrar la información en pantalla sin las descripciones de las funciones, seleccione No mostrar descripciones de características en la información de pantalla.
Para deshabilitar completamente la información en pantalla, seleccione No mostrar sugerencias de pantalla.
Hacer clic DE ACUERDO.
Esta configuración no afecta a ninguna información de pantalla personalizada que cree en texto o imágenes en su documento.
Mostrar u ocultar las teclas de acceso directo en la información de pantalla incorporada
Si le gusta usar métodos abreviados de teclado, pero tiende a olvidarse de ellos, puede usar la información en pantalla incorporada para ver los métodos abreviados de teclado para los botones en la cinta. O, si no desea ver los atajos de teclado, puede ocultarlos.
De forma predeterminada, Word muestra los métodos abreviados de teclado en la Información sobre la pantalla en la cinta. Para ocultar los atajos, vaya a Archivo> Opciones y haga clic en Avanzado en el panel derecho del cuadro de diálogo Opciones de Word.
Luego, desmarque la Mostrar teclas de acceso directo en la información de pantalla caja en el Monitor sección. Hacer clic DE ACUERDO.
Ahora verá los métodos abreviados de teclado en la Información sobre la pantalla para los botones de la cinta (que tienen métodos abreviados) cuando mueva el mouse sobre los botones.
Esta configuración solo se aplica a las sugerencias de pantalla integradas en Word.
Crear una información de pantalla personalizada en su documento
Puede crear una Información de pantalla personalizada sobre texto o imágenes en su documento usando un marcador y un hipervínculo o usando una nota al final.
Existen ventajas y desventajas al utilizar cada método..
Cuando usas un marcador y un hipervínculo:
- Puedes agregar ScreenTips a texto e imágenes.
- Word agrega automáticamente una sugerencia sobre cómo seguir el enlace, que no es necesario.
- No puedes editar directamente una información de pantalla. Debes abrir el Insertar hipervínculo caja de diálogo.
- Los hipervínculos se formatean automáticamente con texto azul y subrayados, por lo que tendrá que cambiar el formato si no desea que el texto se vea como un hipervínculo.
- No puedes imprimir el texto de la sugerencia de pantalla.
Cuando usas una nota al final:
- Puede editar fácilmente la información de pantalla editando la nota al final..
- Puede imprimir la nota final, que es el texto de la Información en pantalla..
- No hay pistas sobre hacer clic en un hipervínculo.
- No puedes agregar ScreenTips a las imágenes.
- Debe cambiar el formato del número de la nota final para ocultarlo si no desea que esté visible en su texto..
- Si no desea que se imprima la nota al final, debe colocarla en su propia página utilizando un salto de página..
En función de las listas anteriores, puede decidir qué método desea utilizar.
Usando un marcador y un hipervínculo
Para este método, vamos a crear un marcador y luego crear un hipervínculo en el mismo texto que va directamente al marcador, lo que significa que el enlace no irá a ninguna parte..
Haga clic en el Insertar pestaña y haga clic Marcador en el Campo de golf sección. Si su ventana de Word no es lo suficientemente ancha para mostrar el conjunto Campo de golf sección, haga clic en la Campo de golf botón y luego haga clic Marcador.
Cuando te mueves sobre el Marcador botón, puede ver una Información de pantalla mejorada, si dejó el estilo de Información de pantalla en la configuración predeterminada que discutimos en la sección "Habilitar y deshabilitar ScreenTIps o Mostrar sugerencias de pantalla mejoradas" más arriba.
Sobre el Marcador cuadro de diálogo, ingrese un nombre sin espacios en la Nombre del marcador caja.
Hacer clic Añadir. Word agrega el marcador al texto seleccionado y cierra el Marcador caja de diálogo.
Ahora vamos a agregar un hipervínculo al texto marcado..
Deja el texto seleccionado y presiona Ctrl + K para abrir el Insertar hipervínculo caja de diálogo.
Hacer clic Colocar en este documento en el Enlace a y haga clic en el marcador que creó bajo Marcadores en el Seleccione un lugar en este documento caja. Si no ve su marcador, haga clic en el signo más a la izquierda de Marcadores.
Luego, haga clic en Información de pantalla.
Escriba su texto para la información de pantalla en la Establecer hipervínculo ScreenTip cuadro de diálogo y haga clic en DE ACUERDO.
Hacer clic DE ACUERDO sobre el Insertar hipervínculo caja de diálogo.
Cuando pasa el mouse sobre el texto al que aplicó la información de pantalla, aparece una ventana emergente que contiene su texto personalizado..
Puede usar este método para agregar una Información de pantalla a un hipervínculo normal sin crear un marcador para vincular primero. La información de pantalla contiene su texto personalizado y texto que dice Ctrl + Clic para seguir el enlace.
No puedes eliminar completamente las instrucciones para seguir el enlace. Pero, si está creando un enlace normal, puede cambiarlo para que no tenga que presionar Ctrl cuando haga clic en el enlace para seguirlo..
Word formatea el texto como un hipervínculo típico con texto azul subrayado. Si desea que el hipervínculo se vea como el resto del texto que lo rodea, puede cambiar el formato.
Seleccione el texto y use el botón de color de texto en la Fuente sección de la Casa pestaña para cambiar el color del texto. Luego, haga clic en Subrayar botón para eliminar el subrayado.
También puede eliminar los corchetes de los lugares de Word alrededor del texto marcado..
Ir Archivo> Opciones y haga clic Avanzado en el panel izquierdo de la Opciones de palabras caja de diálogo. Desmarque el Mostrar cuadro de marcadores en el Mostrar contenido del documento Sección para ocultar los soportes de marcadores. Vuelve a marcar la casilla para mostrarlos..
Aquí está el texto con la información de pantalla personalizada.
Usando una nota al final
También puede crear una información de pantalla personalizada utilizando una nota al final..
Coloque el cursor después del texto donde desea que aparezca la Información en pantalla. Luego, haga clic en Insertar nota al final en el Notas al pie sección sobre el Referencias lengüeta.
La palabra agrega un pequeño número romano (o "i" minúscula) donde estaba el cursor y coloca el cursor en la nota al final.
Escriba el texto que desea mostrar en la información de pantalla en la nota final.
Cuando mueve el mouse sobre el número, su información de pantalla muestra.
Para editar la información en pantalla, haga doble clic en el número para saltar a la nota final y cambiar el texto..
Si desea ocultar el número en su texto, selecciónelo y haga clic derecho sobre él..
En la mini barra de herramientas, cambie el color del número a blanco o para que coincida con el color de fondo de su documento. También puede utilizar el botón de color de texto en el Fuente sección sobre el Casa pestaña para cambiar el color.
Cambiamos el color del número a blanco, por lo que se mezcla con el fondo..
También puede cambiar manualmente el número en la nota final. O puede aplicar el cambio de formato a la Referencia de nota final estilo y tenerlo aplicado a todos los numerales de notas automáticamente.
Para cambiar el estilo, haga clic en Estilos botón en el Estilos sección sobre el Casa lengüeta.
Sobre el Estilos panel, puede que no veas el Referencia de nota final Estilo en la lista. Si no, haga clic en Opciones en la parte inferior del panel.
Seleccionar Todos los estilos desde el Seleccionar estilos para mostrar lista desplegable y haga clic DE ACUERDO.
Encuentra el Referencia de nota final estilo en la lista en el Estilos lengüeta. Mueva el mouse sobre el estilo para ver la flecha desplegable. Haga clic en la flecha y seleccione Actualizar la referencia de notas finales para hacer coincidir la selección.
Ahora el número aparece oculto en el texto y en la nota final..
Puede "ocultar" la nota final colocándola en una página separada de la última página de su documento.
prensa Entrar después de la última línea. Luego, haga clic en Descansos en el Configurar página sección de la Diseño de página lengüeta.
Agregue consejos útiles a sus documentos
Las sugerencias de pantalla personalizadas son útiles para proporcionar consejos útiles a otras personas que leen su documento sin tener que agregar el contenido al documento en sí..
