Reproduzca instantáneamente su bandeja de entrada con carpetas de búsqueda en Outlook 2016

¿Qué tan fuera de control está su bandeja de entrada en Outlook 2016? Si encontrar correos electrónicos es como buscar una aguja en un pajar digital, las Carpetas de búsqueda pueden ser justo lo que necesita. En lugar de revisar, clasificar y organizar minuciosamente los correos electrónicos en carpetas, las Carpetas de búsqueda le permiten obtener instantáneamente correos electrónicos que cumplan con ciertos criterios. Este es un ahorro de tiempo importante, especialmente si su bandeja de entrada es una verdadera fuente de mensajes de correo electrónico entrantes. Si bien es posible que aún desee etiquetar y organizar sus correos electrónicos con mayor detalle, las Carpetas de búsqueda lo ayudan a reducir rápidamente los correos electrónicos que merecen su atención inmediata.

Creación de carpetas de búsqueda y carpetas de búsqueda personalizadas en Outlook 2016

La belleza de las carpetas de búsqueda en Outlook es que podrá ver los correos electrónicos exactos que necesita sin tener que buscar en su bandeja de entrada. En Outlook 2016 es fácil crear nuevas carpetas de búsqueda:

1. Vaya a la pestaña Carpeta en la cinta y seleccione Nueva carpeta de búsqueda.

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda. Te da una serie de opciones diferentes para crear carpetas de búsqueda.

3. Si desea tener las cosas más personalizadas para sus necesidades, todo lo que necesita hacer es desplazarse hacia abajo en el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda hasta donde se indica. Crear una carpeta de búsqueda personalizada.

4. Cuando seleccione Crear una carpeta de búsqueda personalizada, verá un texto debajo de él que dice: Para especificar los criterios, haga clic en Elegir. Simplemente haga clic en el botón que dice Escoger…

5. Se abrirá otro cuadro de diálogo, haga clic en el botón que dice Criterios… Aquí es donde especificará los criterios para su carpeta de búsqueda personalizada.

6. Ahora puede elegir qué Criterios necesita para tener su carpeta personalizada. Puede crear carpetas para personas específicas, títulos de temas, correos electrónicos con archivos adjuntos y muchas más opciones.

Las carpetas de búsqueda en Outlook 2016 hacen que su correo electrónico y sus bandejas de entrada sean más manejables. No tendrá que buscar en los correos electrónicos de un mes para encontrar un solo mensaje..

¿Cómo domesticar su bandeja de entrada de Outlook? Comparte tus consejos en los comentarios a continuación..