Las herramientas de Office imprimen calendarios superpuestos en Outlook con el Asistente de impresión de calendarios

Outlook 2007 introdujo una característica genial en la que puede superponer varios calendarios para ver dos o más conjuntos de citas en un solo calendario. Esto es similar a la función que ves en los calendarios de Google cuando ves varios calendarios compartidos a la vez. Los calendarios de Overlain Outlook son una excelente manera de orientarse en los próximos eventos, pero intente imprimirlo y ya no tendrá suerte. Hay una forma de imprimir calendarios superpuestos en Outlook 2007 y Outlook 2010, aunque no está integrado de forma nativa. Pero con el Asistente de impresión de calendario, que es un complemento oficial de Office Tools de Microsoft (pero, por alguna razón, no se incluye con su instalación predeterminada???) puede imprimir calendarios superpuestos y mucho más.

Además de eso, también puede obtener un calendario mucho más atractivo que si imprimiera directamente desde Outlook.

Por ejemplo, aquí hay una impresión aburrida de Outlook 2010:

Y aquí hay uno mucho más bonito, repleto de una imagen personalizada y calendarios superpuestos..

Aquí le mostramos cómo puede obtener calendarios con mejor aspecto de Outlook 2010 y Outlook 2007:

Paso uno

Descargue el Asistente de impresión de calendario desde el Centro de descarga de Microsoft. Notará que se llama a sí mismo Calendar Printing Assistant para Outlook 2007, pero funciona bien para Outlook 2010. Cierre Outlook e instálelo..

Segundo paso

Inicie Outlook 2010 una vez que el Asistente de impresión de calendario haya terminado de instalarse. A continuación, inicie el Asistente de impresión de calendario, que encontrará en Inicio> Programas> Microsoft Office> Herramientas de Microsoft Office.

Paso tres

Puedes comenzar eligiendo un Modelo desde el panel de la derecha. Esto trazará su calendario de Outlook en una plantilla personalizable que es mucho más bonita que el estilo suave que Outlook usa de forma nativa.

Paso cuatro

Agrega calendarios adicionales a tu plantilla por haciendo clic la Insertar menú y elección Calendarios y tareas ...

Paso cinco

Esto revela el panel de calendarios y tareas. Hacer clic en un Calendario para añadirlo a tu plantilla. Verá los eventos intersplicados en la vista previa del calendario en la ventana principal. Como puede ver, estarán codificados por colores de manera adecuada. (Nota: ya debe haber agregado el calendario a Outlook para que aparezca en el Asistente de impresión de calendario.)

Paso seis

Personalice el color del texto y el símbolo que lo acompaña en el panel de la izquierda.

Paso siete

Cuando hayas terminado de personalizar, hacer clic Expediente y elige Impresión…

Este tutorial solo rasca la superficie de Calendar Printing Assistant. Hay muchas otras funciones de personalización en el Asistente de impresión de calendarios. Juega con ellos para crear algo verdaderamente maravilloso.