Presentar cualquier documento de Office 2013 o presentación en línea al instante
Con Office 2013, Microsoft parece decidido a poner fin a las presentaciones de conferencias abarrotadas y hacerlas accesibles en línea. Pero, si me preguntas, es un comienzo difícil. Aquí probaré la función con la vista previa de Office 2013 (365 Home Premium).
Nota: Esta función solo está disponible en Microsoft Word, PowerPoint y OneNote 2013.
Abra su presentación de PowerPoint o documento de Word y haga clic en la pestaña Archivo.
Desde la vista Backstage, seleccione el botón Compartir. De las cuatro opciones aquí, haga clic en Presentar en línea y luego en el botón Presentar en línea.
La oficina tardará un minuto en conectarse. Este podría ser un buen momento para tomar un bocadillo.
Cuando se haya establecido completamente la conexión de la aplicación web de Office 2013, verá una ventana con un enlace de compartir único. Cualquier persona a la que le dé este enlace podrá ver su documento o presentación simplemente pegándolo en su navegador web favorito.
Haga clic en el botón Iniciar presentación para comenzar a permitir que los espectadores se conecten.
Nota: Si cierra accidentalmente esta ventana sin copiar la URL única, puede volver a abrirla haciendo clic en el botón Enviar invitaciones de la cinta de Office..
Bueno aquí estamos. La presentación está siendo compartida. A continuación se muestra una captura de pantalla de la vista desde la perspectiva del presentador. Me decepcionó un poco ver algunas características importantes que faltan.
- No hay una lista de personas conectadas actualmente / viendo.
- Hay un botón de comentario, pero no funciona..
- No hay chat en vivo
- A diferencia de cuando se comparte desde SkyDrive, el presentador no puede realizar cambios en vivo.
Si desea realizar cambios en el documento sobre la marcha, hay un botón de edición que pausará toda la presentación. Mientras los espectadores en pausa seguirán viendo el documento, pero no lo que ha cambiado hasta que presione el botón de reanudar.
A continuación se muestra una captura de pantalla de lo que ve el espectador. Es esencialmente una aplicación web de Office simplificada diseñada exclusivamente para ver. Pero, tiene algunas características interesantes.
El botón "Seguir presentador" sincronizará el desplazamiento de la página entre el presentador y el espectador. Esto se puede cambiar en cualquier momento haciendo clic en la barra de desplazamiento en el lado derecho de la ventana.
El menú de archivos en la aplicación web tiene principalmente dos cosas que puede hacer. Puedes descargar lo que se presenta en su formato original. O puede descargarlo en formato PDF a través del botón Imprimir.
Si el presentador comparte un libro de OneNote a través de "Compartir notas de la reunión", el botón en el extremo del espectador se convertirá en un enlace que abre el Bloc de notas como una aplicación web independiente en una nueva pestaña del navegador. Al mismo tiempo, el presentador automáticamente tendrá su aplicación OneNote abierta para el cuaderno designado.
Esto le permite hacer algunas cosas interesantes, la primera es que las actualizaciones son bidireccionales y en vivo. Suceden como tú los haces. Desafortunadamente, para mí los cambios actualizados fueron muy lentos. No estoy seguro de si fue debido a mi conexión a Internet (3 megabits), o si fue porque Microsoft no ha conseguido todos los problemas todavía. Además, la aplicación web todavía necesita mucho trabajo, ni siquiera admite el dibujo; aunque puede ver dibujos realizados desde el cliente de escritorio.
Esto cubre prácticamente todo lo relacionado con la presentación instantánea de documentos a través de la edición Office 2013 Preview. Sin embargo, todavía necesita mucho trabajo..
La presentación de mi documento de Microsoft Word se congeló una vez durante la prueba, y la aplicación fue lenta o no respondió la mayor parte del tiempo. Además, si desea utilizar esta función para celebrar cualquier tipo de reunión real, necesitará asistencia adicional de una llamada de conferencia u otro software de conferencia..
Con suerte, los desarrolladores de Microsoft solucionarán estos errores y agregarán algunas funciones interactivas adicionales para el presentador y el espectador. Entonces, esta puede ser una herramienta poderosa para que las empresas hagan presentaciones en línea sin la necesidad de software adicional.
