Consejos de productividad y trucos para estudiantes universitarios
El truco es conocer las mejores maneras de invertir su tiempo libre para ahorrar tiempo en el futuro. Aquí están mis mejores consejos para mantenerse productivo..
Mantenga las diapositivas, notas y notas en un solo lugar
Lo que noté en una de mis primeras semanas de enseñanza fue lo disperso que estaba todo. Diapositivas en Moodle. Apuntes en mi cuaderno. Notas escritas en archivos .txt en mi escritorio.
Claramente un desastre. Pero admitir el problema es el primer paso para resolverlo. Si se encuentra en una situación similar, piense en el lugar que le resulte más conveniente para acceder a todo a la vez..
Elegí OneNote como un lugar universal para todos mis trabajos y documentos. Estoy razonablemente cómodo con el ecosistema de Microsoft y esta solución solo funciona para mí. Aparte de la aplicación estándar de Windows para OneNote, puedo abrir mis portátiles desde la web a través de Office.com y en dispositivos móviles con las aplicaciones iOS y Android.
Si no eres un fanático de Office, hay muchas otras alternativas que puedes probar. Otra opción popular entre mis compañeros es Evernote, así que siéntase libre de usar lo que más le convenga..
Organiza tus buzones
Desde que empecé a usar la bandeja de entrada de Google he renacido. Me encanta tanto que he redirigido mi cuenta de Google a Inbox by Gmail..
El concepto es simple. Fije correos electrónicos importantes para que pueda verlos en su bandeja de entrada hasta que haya terminado. Programe correos electrónicos para que aparezcan en una fecha o hora posterior cuando tenga tiempo de leerlos. Y luego marque los correos electrónicos con los que ha terminado presionando Listo. Google también lo ayuda a categorizar automáticamente sus correos electrónicos en siete categorías diferentes.
Así es como se veía mi bandeja de entrada antes.
Y esto es lo que parece ahora.
Pero todavía no has terminado. Es importante que tu mantener Tus buzones lo más ordenados posible mientras los usas.
Es posible que desee pensar en recibir estos correos electrónicos tan pronto como lleguen. La mayoría de los cambios de horarios y eventos urgentes en mi universidad se envían por correo electrónico. Eso hace que sea casi obligatorio utilizar una aplicación de correo electrónico como Outlook o Thunderbird..
Algunos pueden argumentar que esto te deja con una avalancha de mensajes todo el día, pero es una buena razón para cancelar la suscripción a boletines que ya no lees..
Mantener un calendario limpio y actualizado
Ahora eres estudiante y estarás ocupado todo el día. Conferencias, tareas, exámenes, eventos, reuniones de la sociedad, fiestas ... dormir?
Es hora de dejar de intentar confiar en su memoria para todo y dejar esa carga de trabajo a una aplicación de calendario.
Utilizo Google Calendar como mi lugar todo en uno para recordatorios y eventos, y hasta ahora ha sido un salvavidas.
Automatizar tareas repetitivas
Cuidar de todas las tareas anteriores puede parecer divertido las primeras veces que lo haces, pero con el tiempo se volverá tedioso.
Pero no tienes que hacer todo el trabajo tú mismo. Siempre que sea posible, puede automatizar ciertas tareas con la ayuda de IFTTT y Zapier.
Ya sea que desee guardar archivos adjuntos en Dropbox automáticamente, agregar entradas de OneNote a su proyecto grupal en Asana o ser más activo en LinkedIn, el mundo de la automatización lo tiene cubierto para muchas tareas manuales tediosas. Aunque Zapier es un servicio de pago, presenta una automatización que quizás no pueda encontrar en IFTTT..
Todo esto vale la pena configurarlo, ya que encontrará que sus automatizaciones se acumularán rápidamente y le ahorrarán mucho tiempo..
Siempre tenga una estrategia de respaldo
A lo largo de sus estudios (y su carrera) habrá muchas ocasiones en que las cosas no saldrán bien y su computadora podría volverse inestable. Podría pensar que eso es alarmante, pero no tiene de qué preocuparse si está preparado y siempre tiene una estrategia de respaldo a prueba de fallas. Si está ejecutando Windows 10, consulte nuestra guía de copia de seguridad definitiva de Windows 10. O, si todavía está ejecutando Windows 7, también tenemos una guía para eso..
Con respecto a la copia de seguridad de los datos, estos son algunos de mis consejos para mantener el control:
- Mantenga sus archivos bien organizados para evitar tener que buscarlos
- No almacene archivos importantes en medios fáciles de extraviar, como CD o DVD
- Mantenga las diapositivas y las notas de la conferencia tanto localmente como en la nube
- Realice una copia de seguridad de sus proyectos importantes en varios dispositivos: unidades flash, unidades de disco duro externas y la nube.
- Considere una suscripción a CrashPlan para simplificar su proceso de copia de seguridad fuera del sitio
