Guardar documentos de Office 2013 en un PDF protegido con contraseña
Aunque las capturas de pantalla son de Word 2013, los mismos pasos obtendrán los mismos resultados en Excel 2013. La única excepción es cuando se trata de proteger con contraseña el PDF. Esa característica solo está disponible en Word 2013.
Primero, abra el documento que desea guardar en PDF. Cuando esté listo para guardarlo en PDF, haga clic en Archivo en el lado superior izquierdo de su ventana de Word 2013.
Ahora en la ventana que aparece, haga clic en Exportar..
En Exportar, asegúrese de que esté seleccionado Crear documento PDF / XPS y luego haga clic en el botón Crear PDF / XPS a la derecha.
Obtendrás una ventana de Explorer, asegúrate de que PDF esté seleccionado junto a Guardar tipo como. Seleccione dónde desea guardar el PDF, así como el tamaño del archivo. Si desea utilizarlo para la publicación, seleccione Estándar. Si es solo para ver la web, el tamaño mínimo estará bien. Haga clic en Publicar.
La ventana de arriba también tiene un botón Opciones que ofrece configuraciones adicionales. Le permite seleccionar el rango de páginas que desea usar para el PDF, así como la información de no impresión incluida en el PDF..
La función más inteligente, en mi opinión, es proteger con contraseña el PDF, y es fácil. Simplemente marque Cifrar el documento con una contraseña. Una vez que haga clic en Aceptar, obtendrá las siguientes ventanas donde puede ingresar una contraseña para el documento dos veces. Haga clic en OK para exportar a PDF.
Ahora, cuando desee abrir el PDF, se le solicitará la contraseña para abrirlo. Maravilloso!
Si se trata de proteger sus documentos, aquí le explicamos cómo proteger con contraseña y cifrar documentos de Office 2013.
