Envíe correos electrónicos masivos personalizados con Outlook 2013 o 2016
Ya le mostramos cómo hacerlo con Outlook 2010, y aquí hay un vistazo a cómo hacerlo con Outlook 2013 o 2016.
Enviar correos electrónicos masivos personalizados utilizando Outlook Mail Merge
Abre Outlook y abre People. Luego, los contactos a los que desea enviar el mensaje y después de eso, elija Combinar correspondencia..
En la pantalla de Combinar correspondencia, seleccione Sólo los contactos seleccionados. En la sección Opciones de fusión, establezca lo siguiente:
- Tipo de Documento: Cartas de formulario
- Combinar para: Email
- Línea de asunto del mensaje: Lo que quieras que lea. Recuerde, la línea de asunto será la misma para todos los contactos que seleccionó en el primer paso.
Haga clic en Aceptar y luego Microsoft Word se abrirá para que pueda redactar un mensaje. Pero primero, querrá crear una línea de saludo personalizada. Desde la pestaña Correos, seleccione Línea de saludo..
Aparece el cuadro Insertar línea de saludo. Aquí puede personalizar cada uno de los campos a lo que desee, o simplemente usar los valores predeterminados y hacer clic en Aceptar (No se preocupe, el Sr. Randall no estará en su mensaje).
Vale la pena señalar que en este punto también puede ingresar campos adicionales. En el menú desplegable Insertar campo de combinación, encontrarás una gran cantidad de elementos para elegir. Una vez más, esto depende totalmente de usted y dependerá de lo que desee incluir.
Ahora es el momento de escribir el mensaje que desea enviar a todos. Notarás que al principio del documento está <> que es la sección del mensaje donde se colocará cada uno de los nombres cuando envíe el mensaje.
Cuando hayas terminado de componer el mensaje selecciona Terminar y fusionar> Enviar mensajes de correo electrónico.
Luego haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación para enviar el mensaje a cada uno de los contactos que seleccionó.
Eso es todo al respecto. Cuando la persona recibe su mensaje, solo su dirección de correo electrónico se mostrará en el "A" campo. Su nombre (y cualquier otra personalización que haya hecho) aparecerá al principio donde <> estaba.
Esta es una buena opción si desea enviar la misma información a varias personas y darle una sensación más personalizada que solo 'CC' a todos..
