Establecer una reunión de Outlook para notificar al equipo que está de vacaciones
Modo de vacaciones de Outlook en lugar de una reunión aburrida
Te lo mereces, lo has soñado, pero ahora que tus vacaciones están casi aquí, ¿cómo te aseguras de no tener que decirle a todos y cada uno de tus compañeros de trabajo que estás de vacaciones cuando te llaman para preguntarte? sobre algo y estas en la playa?
Bueno, aquí hay una forma única de hacerlo. En lugar de usar la función de reunión del calendario para programar otra reunión larga y aburrida, úsala para informarles que vas a ir a la playa. Aquí estoy usando Outlook 2013, pero el principio es similar en versiones anteriores. Haga clic en Calendario en la parte inferior izquierda de la ventana de Outlook 2013.
Ahora, haga clic en la fecha en que comienzan sus vacaciones, luego mantenga presionada la tecla Shift en su teclado y use las teclas del cursor para seleccionar los días durante los cuales podrá tomar el sol mientras otros trabajarán. Una vez que haya seleccionado dichos días, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del área seleccionada. Luego en el menú, haga clic en Nueva cita.
Luego, asegúrese de establecer el intervalo como libre, de que el evento sea un Evento de todo el día y de que publique una descripción precisa. Además, asegúrese de que no haya un conjunto de Recordatorios: no quiere ser el único que moleste sus propias vacaciones. Echa un vistazo a la captura de pantalla a continuación para obtener detalles sobre dónde están todas las configuraciones.
Ahora haga clic en "Invitar a los asistentes" y asegúrese de incluir las direcciones de correo electrónico de todas las personas de su organización que necesitan saber sobre su ausencia..
Cuando hayas terminado, todo lo que necesitas hacer es pulsar Enviar. ¡Eso es! Deberías tener unas vacaciones mucho más tranquilas ahora. Además, es posible que desee habilitar la función Fuera de la oficina para permitir que otras personas ajenas a la empresa que está fuera.
