Utilice Dropbox de manera más efectiva con estos 10 consejos y trucos
Después de todo, "Voy a conducirte el archivo por Google" no tiene exactamente el mismo tono, ¿verdad??
Aparte de los conceptos básicos del uso de Dropbox (que ya se han repetido sin cesar), ¿qué otras cosas puede hacer para maximizar su uso fuera del servicio? Ese es el tema de hoy en la clase de tecnología groovyPost..
Utilice Dropbox de manera más efectiva con estos 10 consejos y trucos
Ok estudiantes tomen notas.
Controlar lo que se sincroniza mediante la "sincronización selectiva"
Si tiene una gran cantidad de archivos dentro de la versión web de su cuenta de Dropbox, es posible que no quiera que todo esté saturando su computadora. Especialmente si tienes espacio limitado en tu disco duro. Por lo tanto, si tiene archivos que no son estrictamente necesarios ahora en su computadora, puede usar algo llamado Sincronización selectiva.
Esto le dice a Dropbox que elimine esa carpeta determinada de la computadora pero que aún la mantenga en la versión web de Dropbox. Si tiene Dropbox instalado en varias computadoras, puede tener diferentes configuraciones de sincronización selectiva en cada dispositivo, dependiendo de sus necesidades y espacio en el disco duro.
Para usar la función, haga clic con el botón derecho en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema y vaya a Preferencias. Debajo de la pestaña Sincronización está la Sincronización selectiva opción.
Si hace clic en el botón, se mostrarán las carpetas de Dropbox. Desmarque las carpetas que desea eliminar de la computadora y haga clic en Actualizar. Ahora mira como desaparece la carpeta de la computadora.
Tenga en cuenta que solo puede eliminar carpetas, no archivos individuales. Por lo tanto, los archivos que desea eliminar deben ir a una carpeta y esa carpeta eliminada. Generalmente tengo una carpeta "unsync" y arrojo todos los archivos innecesarios a esa carpeta..
Compartir y comentar archivos usando el menú del botón derecho
Cuando se encuentra en la carpeta de Dropbox en su computadora, al hacer clic con el botón derecho en un archivo se muestran varias opciones relacionadas con Dropbox: Compartir, Copiar enlace de Dropbox, Ver en Dropbox.com, Historial de versiones y Ver comentarios.
Haciendo clic Compartir le permite establecer un enlace para compartir e ingresar la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea enviar el enlace. Alternativamente, puede hacer clic en la opción para copiar el enlace a su portapapeles. De esta manera, puede enviar el enlace por mensaje de texto, mensaje de chat, lo que sea.
Enviar solicitudes de archivos a usuarios que no son de Dropbox
Aunque Dropbox se ha convertido en sinónimo de almacenamiento en la nube, no todo el mundo lo usa. ¿Y qué pasa si necesitas un usuario que no sea de Dropbox para cargar algo en tu cuenta? Además de secuestrar a toda su familia y decirles que abran una cuenta de Dropbox, podrían usar uno de los dos servicios..
El primero es Enviar a Dropbox, que crea una dirección de correo electrónico única. Luego, puede dar la dirección de correo electrónico a las personas y ellos pueden enviarle los archivos por correo electrónico, que luego aparecerán en su cuenta..
La segunda posibilidad es JotForm, que tiene una función en la que puede configurar e incrustar un cuadro de carga de archivos en su sitio web. Dudaría acerca de usar esto porque cualquier persona puede cargar cualquier cosa en su Dropbox, incluidos los archivos infectados con virus. Al menos con "Enviar a Dropbox", puede ser cauteloso sobre a quién le da la dirección de correo electrónico..
Conecte su cuenta de Dropbox a sitios web de descarga de libros electrónicos (legales)
Los sitios web de descarga legal, como el Proyecto Gutenberg, ahora le permiten vincularse a su cuenta de almacenamiento en la nube. De esa manera, cuando desee descargar un libro, puede enviarlo directamente a su cuenta en Dropbox, Google Drive o OneDrive.
Simplemente elija el libro que desea y verá los iconos de almacenamiento en la nube en el lado derecho. Elija su servicio preferido y se le solicitará que autorice el sitio para acceder a su cuenta de Dropbox.
Agregue "Dropbox para Gmail" para integrar sus archivos en un correo electrónico
Como los tamaños de archivo para los archivos adjuntos de correo electrónico todavía están restringidos a alrededor de 25 MB, una forma de evitarlo es colocar el archivo en el almacenamiento en la nube y vincularlo dentro del correo electrónico. Luego, el destinatario simplemente tiene que hacer clic en el enlace de almacenamiento en la nube para descargar el archivo.
Entrar Dropbox para Gmail. Para obtener este complemento gratuito de Gmail, haga clic en el botón "+" en la barra lateral derecha del nuevo Gmail. Cuando aparezca el cuadro de Google Apps Suite, busque Dropbox. Un par de clics más tarde, será agregado. Ahora actualice su página de Gmail para verla en funcionamiento..
Ahora, cuando está redactando un correo electrónico para alguien, verá un pequeño icono de Dropbox entre las opciones. Al hacer clic que te lleva a sus archivos. Elige el que quieres enviar y te irás a las carreras..
Habilitar el uso compartido de capturas de pantalla en Dropbox
Este es uno que no uso mucho ya que ya tengo mi aplicación de captura de pantalla de confianza: SnagIt. Sin embargo, algunos de ustedes pueden usar la función de compartir capturas de pantalla en Dropbox.
Sin embargo, no hace capturas de pantalla. Solo coloca tus capturas de pantalla en una carpeta de Dropbox y automáticamente crea enlaces de Dropbox para que otros puedan descargarlos..
En la configuración de Dropbox está la opción de compartir capturas de pantalla..
Ahora, cuando realice una captura de pantalla (por ejemplo, con CMD + MAYÚS + 4 en su MacOS), la captura de pantalla pasará a una carpeta de "capturas de pantalla" en su Dropbox. Un enlace para compartir se generará automáticamente y se copiará en su portapapeles..
Mueva la ubicación predeterminada de la carpeta de Dropbox en su computadora
¿Recuerdas al principio cuando te hablé de la sincronización selectiva? Bueno bajo ese mismo Sincronizar pestaña es la ubicación predeterminada de la carpeta de Dropbox en tu computadora.
En general, Windows y MacOS colocan la carpeta Dropbox en un lugar inconveniente realmente estúpido. Mientras que me gusta tener una carpeta de almacenamiento en la nube en la computadora, y allí tengo las carpetas predeterminadas para Dropbox, Google Drive, Sync, etc. No me molesta que OneDrive no se pueda mover.
Si desea mover fácilmente su carpeta de Dropbox a otro lugar en su computadora, haga clic en Movimiento botón debajo Ubicación de la carpeta de Dropbox. Elija su nueva ubicación y la carpeta se moverá junto con todos los contenidos de la carpeta..
Cambiar la ubicación predeterminada de "Guardar" a Dropbox
En lugares como la configuración de su computadora y la configuración del navegador, se le solicita que especifique una ubicación predeterminada para guardar archivos. Tengo una carpeta de "Descargas" donde se arroja todo, pero en su lugar, ¿por qué no especificar una carpeta de Dropbox? De esa manera, todo lo que descargues se sincronizará en todas las computadoras.
El único inconveniente de esto es asegurarte de tener suficiente espacio de Dropbox si tienes la costumbre de descargar archivos grandes… .ahem.
Proteger archivos de Dropbox con BoxCryptor
Una de las desventajas del almacenamiento en la nube es que (hasta ahora) no ofrecen cifrado. La única excepción es Sync, que también uso y que es genial. Pero Dropbox no ofrece ningún cifrado de archivos..
Hasta que lo hagan, una buena alternativa es BoxCryptor. Con una versión gratuita limitada y dos versiones de pago, BoxCryptor crea un disco virtual en su computadora que se convierte en su nueva carpeta de Dropbox. Cuando arrastra un archivo a la carpeta, puede especificar si debe cifrarse o no antes de enviarlo al servidor de Dropbox..
Almacena grabaciones de audio en tu carpeta de Dropbox automáticamente
Si usted es el tipo de persona al que le gusta expresar sus pensamientos sobre el audio, este es uno para usted. RecUp (para iOS) y Smart Recorder (para Android) son dos aplicaciones que cargan automáticamente las grabaciones en su carpeta de Dropbox cuando haya terminado de grabar.
Sin embargo, una vez más, asegúrate de tener suficiente espacio de Dropbox para todos esos archivos MP3 que comenzarán a acumularse..
Conclusión
Como puedes ver, hay muchas cosas geniales que puedes hacer con Dropbox. Incluso si no utilizas todos estos consejos, aprender algunos trucos puede hacer que Dropbox sea aún más útil de lo que ya es..
