Vea, edite, imprima y cree archivos y formularios PDF en Windows 10
Con Windows 10, ese ya no es el caso. Puede ver los PDF de forma nativa en Windows 10 y una gran cantidad de alternativas de terceros. Adobe ya no tiene su monopolio en el formato PDF que trajo a este mundo. Por lo tanto, usar Adobe Reader ya no es un requisito. Pero puede haber algunos casos en los que todavía quieras.
El hecho del asunto es que cada vez más programas admiten archivos PDF. Pero al mismo tiempo, los PDF son cada vez más frecuentes y más complejos. Mientras que los PDF solían ser solo una representación confiable y consistente de un documento en papel, ahora los PDF tienen más funcionalidades, como formularios que se pueden rellenar, protección con contraseña, criptografía, enlaces, comentarios, anotaciones, contenido incrustado y más.
Entonces, ¿cómo navegas todo eso en Windows 10? En este artículo, le mostraremos cómo ver, editar, imprimir y solucionar problemas de archivos PDF.
Empecemos.
Visualización de documentos PDF y llenado de formularios PDF en Windows 10
La operación más básica que puede realizar con un documento PDF es simplemente verlo. Y para eso, ya tiene una solución perfectamente buena: el navegador Microsoft Edge. Edge viene preinstalado con Windows 10 y puede ver los PDF de forma nativa. Por lo tanto, todo lo que necesita para ver un PDF básico es hacer doble clic en él para abrirlo en Edge o buscarlo en la web. De hecho, es posible que ya hayas visto archivos PDF usando Edge sin saberlo. Para la gran mayoría de archivos PDF que encontrará, Edge es altamente suficiente. Actualmente, no puede completar formularios con Edge. La próxima versión de Edge incluida con la actualización de Fall Creators admitirá funciones más avanzadas, como completar formularios, firmar documentos y anotar documentos PDF. (Durante mis pruebas en la versión actual, encontré que aún es muy limitado en comparación con las características serias de comentarios y anotaciones de Adobe Reader. Cuando se lance la nueva versión, actualizaré este artículo con detalles sobre las mejoras).
Edge no es el único navegador web que admite archivos PDF. Si tiene Chrome, Firefox o incluso Opera instalado, puede abrir y ver los archivos PDF de forma nativa sin tener instalado un visor de escritorio. Pude completar un formulario de pasaporte utilizando Chrome sin necesidad de tener instalado un visor de escritorio. Firefox compartió una historia similar con Microsoft Edge, ya que carece de soporte para completar formularios. Entonces, Chrome finalmente gana esta ronda si desea un navegador que pueda hacer más que ver los PDF.
Pero a veces, Edge no lo corta. Hay algunos escenarios en los que va a querer usar un visor de PDF de terceros. Muchas veces, el editor le dirá qué programa usar para ver su PDF. Esto es para garantizar que todo el contenido sea visible y que todos los formularios sean funcionales. Por ejemplo, el sitio web de Inmigración de Canadá declara explícitamente que debe usar Adobe Acrobat versión 10 o posterior y debe instalarse primero antes de poder descargar el documento de su sitio web. Esto se debe a que la tecnología de Adobe incluye una funcionalidad única que no está implementada en Edge, como el soporte incorporado para criptografía, firmas digitales y protección de contraseña..
El uso del software PDF adecuado es fundamental para completar formularios. Por lo general, los encontrará en sitios web del gobierno para formularios como formularios de pasaporte, formularios de impuestos, etc. Parece que Edge o Chrome funcionan en este caso, pero desconfíe de la falta de funcionalidad o campos estáticos que se supone que se pueden rellenar. Utilice siempre el visor de PDF recomendado cuando realice negocios oficiales.
Descarga de software PDF gratuito
Hay numerosos títulos de software PDF gratuitos disponibles. Los más populares serán adecuados para la gran mayoría de los usuarios, pero cada uno tiene sus pros y sus contras..
Adobe Reader 11 y Adobe Reader DC
La primera opción que probablemente viene a la mente es Adobe Reader. La versión actual de Adobe Reader se llama Adobe Reader DC (Document Cloud). Esta es la versión que Adobe desea que use, ya que es la versión más reciente, tiene una gama más amplia de funciones y lo conecta con su servicio Adobe Document Cloud para desbloquear más herramientas de edición. Si desea una versión que esté más orientada a la experiencia fuera de línea, vaya con la versión anterior de Adobe Reader 11.
Adobe proporciona un clic para ejecutar el instalador para configurar rápidamente la aplicación. Personalmente no lo recomiendo, ya que a veces puede fallar o no se instala correctamente. Los usuarios deberían, en cambio, ir a la página de distribución de Adobe Reader DC y descargar el instalador completo. En la página de descarga, elija la versión de su sistema operativo, el idioma y la versión compatible, luego haga clic en Descargar. Esto descarga un archivo de configuración que puede usar para instalar Adobe Reader DC o Reader 11. También puede almacenarlo en un servidor de archivos para que otras computadoras en una red puedan instalarlo fácilmente..
Instalación de Adobe Reader DC
Adobe Reader es fácil de configurar; después de iniciar el archivo comprimido, Adobe Reader se iniciará en el asistente de instalación. Adobe Reader DC puede configurarse como su visor predeterminado durante la configuración. Si no quieres esta opción, desmarca la casilla que dice Haga de Adobe Acrobat Reader DC mi visor predeterminado para la exploración y la vista previa de archivos. Haga clic en Instalar para comenzar.
Espere mientras la instalación instala Adobe Reader DC.
Cuando termine, haga clic en Finalizar. Ahora puede abrir y ver archivos PDF complejos con confianza.
Adobe Reader podría tener sus detractores, pero la aplicación viene con algunas características útiles que mejoran la experiencia de PDF, tales como: comentar, rellenar y firmar, editar y PDF y mucho más. Pero aquí está el problema: necesita registrarse para usar los servicios de Adobe Document Cloud para usar la mayoría de ellos. Por lo tanto, es mejor que los usuarios utilicen Adobe Reader para su propósito principal, que es ver o completar formularios..
Alternativa gratuita de Adobe: Foxit Reader
Otro visor de PDF popular es el Foxit Reader gratuito. Descrito como el anti-Adobe Reader, Foxit es más pequeño en tamaño, fácil de configurar y no presenta los notorios riesgos de seguridad de los productos Adobe. Foxit Reader incluye herramientas gratuitas que son características atractivas que puede usar cuando trabaja con archivos PDF en Windows. Estas incluyen extensiones del Explorador de archivos para convertir rápidamente archivos en PDF, complementos para su navegador web y aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint. La integración de características del sistema agregada incluye la configuración como la impresora predeterminada del sistema y su configuración para ver todos los archivos PDF en los navegadores web. Uno de los beneficios clave de Foxit Reader es su enfoque en la seguridad. Si no desea funciones extravagantes que puedan convertirse en posibles vectores de ataque, puede hacer que Foxit las desactive de forma predeterminada utilizando el Modo de lectura segura. Al igual que Adobe Reader, Foxit Reader es solo una muestra de lo que el desarrollador quiere vender. Durante la instalación, se instalará de manera predeterminada el producto de prueba de Foxitsoftware, que le permite editar archivos PDF, soporte para realizar ediciones anticipadas, OCR, exportar a varios formatos y soporte para tecnologías de seguridad como el cifrado. Si no quieres nada de esto, asegúrate de seleccionar No instalar.
La interfaz de Foxit Reader es similar a las aplicaciones de Microsoft Office, por lo que los usuarios deben sentirse cómodos al usarla. Al igual que Adobe Reader, los usuarios pueden editar formularios y firmarlos fácilmente. Existen herramientas para agregar notas e insertar formas básicas..
Foxit Reader también incluye soporte para servicios como DocuSign, que facilita la firma digital de documentos. Personalmente, soy un fan del servicio después de usarlo varias veces. Ciertamente ofrece más por un producto gratuito en comparación con Reader. Aunque la configuración es un poco más complicada, los usuarios pueden encontrar los beneficios que valen la pena en comparación con Adobe Reader..
Configuración de su lector de PDF predeterminado
La belleza del software PDF gratuito es que no tienes que elegir. Puede instalar múltiples productos para sus múltiples necesidades. Si tiene más de un visor de PDF instalado, es posible que prefiera configurar uno como predeterminado. Puede realizar esta acción de varias formas en Windows 10. La forma más sencilla es seleccionar un archivo PDF, haga clic derecho sobre él y luego haga clic en Abrir con> Elegir otra aplicación.
Desplácese por la lista, elija el lector de PDF que desee y luego marque la casilla Siempre usa esta aplicación para abrir archivos .pdf.
También puede modificar el visor de PDF predeterminado desde Inicio> Configuración> Aplicaciones> Aplicaciones predeterminadas> desplácese hacia abajo, haga clic en Elegir aplicaciones predeterminadas por tipo de archivo. Desplácese hasta PDF, haga clic en él y luego elija el visor de PDF que desea usar.
Impresión de archivos PDF en Windows 10
Windows 10 incluye la capacidad de crear de forma nativa archivos PDF desde cualquier aplicación que admita la impresión.
Si no ve la impresora PDF de Microsoft instalada, asegúrese de que esté habilitada y configurada. Presiona la tecla de Windows + R luego escribe: optionalfeatures.exe. Presione Entrar en su teclado, esto abrirá el componente Activar o desactivar las características de Windows. Desplácese hacia abajo y luego verifique que Microsoft Print to PDF esté habilitado.
Si está habilitado y aún no lo ve en su lista de impresoras disponibles, intente esto:
Presione la tecla de Windows + R, escriba: controlar luego presiona Enter. Abra Dispositivos e impresoras y haga clic en Agregar impresora. Hacer clic La impresora que quiero no está en la lista.
Hacer clic Agregue una impresora local o una impresora de red con ajustes manuales luego haga clic Siguiente
Seleccionar Usa un puerto existente luego haga clic en el cuadro de lista y luego seleccione ARCHIVO: (Imprimir a archivo)
Desplácese hacia abajo y seleccione Microsoft en Fabricante, desplácese hacia abajo y seleccione Microsoft Print a PDF debajo de Impresoras, haga clic en Siguiente
Asigne un nombre a la impresora o deje el valor predeterminado, haga clic en Siguiente. Ahora debería aparecer como una impresora disponible.
¿Qué pasa con los visores de PDF modernos para Windows 10 y Windows 10 S??
Hasta ahora hemos analizado las aplicaciones de escritorio en su mayoría tradicionales para ver y editar archivos PDF en Windows 10. Pero hay aplicaciones que puede obtener de la Tienda Windows si desea dejar atrás el legado de WIN32. A principios de este año, Microsoft presentó una edición moderna de su sistema operativo de escritorio llamado Windows 10 S, que solo es compatible con las aplicaciones de la Tienda Windows. Entonces, si desea algo similar a lo que hemos cubierto en aplicaciones de escritorio hasta ahora, la Tienda será su única opción..
La primera opción que tienes es la aplicación oficial Adobe Reader Touch. Lanzada casi al mismo tiempo que Windows 8, la aplicación parece no haberse actualizado, pero sí incluye una lista estándar de funciones que deberían ser suficientes para la mayoría de las necesidades de los usuarios, incluida la visualización de PDF, la visualización de PDF protegidos por contraseña, la visualización de y agregar notas, buscar texto, marcadores, enviar archivos PDF como archivos adjuntos y formularios PDF que se pueden rellenar.
Drawboard PDF es otro visor de PDF que encontré incluido en la computadora portátil de mi hermano. De lo contrario, es una compra de $ 10 en la Tienda Windows. Enfocado más en la compatibilidad con la pantalla táctil y el lápiz, los usuarios serán recibidos por una interfaz que tiene un diseño limpio y es compatible con herramientas modernas para trabajar con archivos PDF. Si usa dispositivos como el Surface Pro, definitivamente es uno a considerar. Drawboard PDF PRO * es para usuarios avanzados o profesionales del diseño / construcción. Incluye:
- Generador de documentos: fusionar, reordenar y organizar documentos PDF.
- Anotaciones calibradas: calibre su documento a escala y agregue mediciones lineales y de área.
- Transportador digital: mida y descargue la tinta en ángulos precisos, compatible con Surface Dial.
- Plantillas y superposiciones de líneas y cuadrículas: seleccione entre una variedad de cuadrículas y plantillas de líneas para mejorar su toma de notas y bocetos.
Entonces, esas son dos opciones a considerar..
Solución de problemas de archivos PDF
Si tiene dificultades para instalar Adobe Reader, siga las instrucciones anteriores para descargar el instalador completo del sitio web de Adobe. El instalador de clic para ejecutar de Adobe a veces tiene errores y no funciona correctamente.
Si su visor de PDF está instalado correctamente pero sus archivos PDF aún no se muestran correctamente, puede haber una nueva versión disponible que solucione el problema. En Adobe Reader, abra el menú Ayuda y luego haga clic en Buscar actualizaciones.
En Foxit Reader, seleccione la pestaña Ayuda, luego haga clic en Buscar actualizaciones.
Si no puede abrir un archivo PDF en Adobe Reader, intente reparar la instalación. Haga clic en Ayuda> Instalación de reparación.
A veces, la instalación de Adobe Reader se puede corromper por una razón u otra. Eliminar y luego reinstalar Adobe Reader podría ayudar a resolver el problema. El uso de Adobe Reader y Acrobat Cleaner Tool puede eliminar una instalación rota causada a veces por una actualización o actualización del sistema operativo. Según el sitio web o el flujo de trabajo de su organización, es posible que necesite usar una versión anterior de Adobe Reader para ver algunos archivos PDF. Los usuarios pueden descargar Adobe Reader 11 desde el sitio web de distribución de Adobe Reader.
Si abre un archivo PDF y todo lo que ve es una página en blanco, el Modo protegido podría estar habilitado. Abra el menú Editar> Preferencias> Seguridad (Mejorado) y luego desmarque Habilitar el modo protegido en el inicio.
Conclusión
Cuando se trata de manejar los PDF de forma nativa, Windows 10 ha avanzado mucho. Al mismo tiempo, las demandas para ver y editar archivos PDF han aumentado. Para la visualización e impresión diarias, Microsoft Edge hará el truco. Para las funciones más avanzadas, Adobe Reader o Foxit podrían ser más apropiados.
Entonces, ¿qué más se puede hacer con los archivos PDF? Hay mucho en realidad. Echa un vistazo a algunos de nuestros artículos anteriores para más detalles:
- Cómo proteger con contraseña los documentos PDF
- Combine múltiples PDF's en uno usando MergePDF
- Cómo editar archivos PDF de forma gratuita con Word 2013
- Cómo usar el escáner de PDF en OneDrive para iOS
- Adobe Acrobat Pro: cómo extraer imágenes de un PDF
Si desea crear sus propios archivos PDF avanzados, puede usar Adobe Acrobat, o el elemento alternativo WonderShare PDFelement, que revisamos anteriormente..
Háganos saber lo que piensas. ¿Tiene alguna otra pregunta o desafío con los archivos PDF en Windows 10? Deja un comentario y lo investigaremos..
