¿Quieres empezar a usar Slack? Entonces esto es lo que necesitas saber al respecto
Slack ha entrado en el Big Boys Club, donde su nombre también se ha convertido en un verbo. Al igual que "déjame buscarlo en Google por ti" o "te hablaré por Skype más tarde para chatear", Slack también se ha convertido en sinónimo de chat en línea ("déjame relajarte"). Algunas personas están empezando a tener divorcios Slack ahora, pero la gran mayoría todavía lo ama y lo usa..
Lo que es holgura?
Slack es, en su esencia, una sala de chat, con la capacidad de configurar un número ilimitado de salas de chat nuevas. Cuando te registras en Slack, obtienes tu propio espacio de trabajo, y en ese espacio de trabajo, configuras salas de chat (llamadas "canales"). Estos canales pueden ser públicos o pueden ser privados. Si son privados, la única forma de entrar es que el propietario de la habitación lo invite a.
Además, puede tener "mensajes directos" privados con los diversos miembros registrados del área de trabajo de Slack. Para ingresar a un área de trabajo, debe ser invitado directamente por el propietario del área de trabajo y configurar su propia cuenta de Slack antes de que se le permita iniciar sesión por primera vez.
Esto hace que Slack sea ideal para equipos remotos internacionales en línea. En lugar de una oficina física, Slack sirve como una oficina en línea que nunca cierra.
No es Slack solo una moda?
Si no está familiarizado con Slack, se le perdonará por pensar que esta es solo otra aplicación que pronto se marchitará y morirá. Pero lejos de eso. Mira quién ha respaldado y está utilizando activamente Slack en sus entornos de oficina corporativa.
- El Departamento de Estado de los Estados Unidos (no todos los departamentos, pero algunos aparentemente)
- Canal de televisión por cable HBO
- Mercado en línea eBay
- El periódico New York Times
- Proveedor de dominio GoDaddy
- PayPal procesador de pagos en línea
- “50 cosas que no sabías sobre XX y el número 49 te harán llorar” BuzzFeed
Eso obviamente no es una lista exclusiva. Pero si Slack es lo suficientemente bueno para el Departamento de Estado y el New York Times, entonces eso le dice algo sobre su posible longevidad. De hecho, en el New York Times, los empleados están configurando canales privados de Slack para desahogarse acerca de sus jefes y los nuevos cambios controvertidos en el lugar de trabajo..
Entonces, ¿cuáles son las desventajas de Slack?
Como cualquier cosa en la vida, Slack tiene sus desventajas también. De hecho, me vinculé a un artículo anterior en el que alguien escribió que se estaba "separando con Slack". Su razonamiento realmente resonó un poco conmigo.
Para reducirlo todo, llega el momento de absorber tu productividad. Cuando Slack comenzó por primera vez, se promocionó como "el asesino del correo electrónico". Dijo "¿por qué enviarle un correo electrónico a alguien cuando puede simplemente liberarlo y obtener una respuesta instantánea?"
Y ahí radica el problema. Se espera que respondas al instante.. Con el correo electrónico, puedes responder cuando quieras. Cuando un mensaje de Slack hace ping en su pantalla, la persona está más o menos sentada allí esperando una respuesta.
Además, este tweet lo resume todo..
Slack es increíble, reemplazó totalmente mi bandeja de entrada de correo electrónico! * Secretamente ahora tiene 95 bandejas de entrada separadas *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 de febrero de 2016
Pero sabes, pensé mucho en esto antes de escribir este artículo, y llegué a esta conclusión: Slack solo controlará tu vida si lo dejas. Al igual que el correo electrónico, tienes que establecer límites. Haga una política de Slack y deje que todos se enteren. Dígales que responderá a sus mensajes cuando pueda y no antes. Que tienes una vida y no estás obligado a responder dentro de 30 segundos..
Si le muestra a Slack y sus usuarios quién es el jefe, entonces no veo por qué no puede usarlo a su favor. A pesar de mis reservas iniciales al respecto, en realidad me ha gustado Slack. Y las personas que me conocen bien te dirán que soy tan sociable como un oso que no ha comido en meses.
Ok estoy convencido Inscríbeme
Configuremos un nuevo canal de Slack en el plan gratuito y verás lo fácil que es configurar.
Cuando haces clic en el Empezar botón en la página principal, obtendrá dos opciones.
Supongo que desea crear su propio espacio de trabajo de Slack, así que haga clic en la segunda opción. A continuación, se le pedirá su dirección de correo electrónico.
Una vez que haya puesto en su correo electrónico y haga clic Confirmar, Se le enviará un código PIN a su correo electrónico. Escriba el código PIN para probar que la dirección de correo electrónico es suya.
Ahora se le preguntará su nombre completo, el nombre que desea que se conozca en Slack, y si Slack puede enviarle un correo electrónico. Puedes decir sí al último. En todos los años que he estado usando Slack, rara vez me ha enviado un correo electrónico. No te enviaran spam.
Ahora la contraseña. Asegúrese de que el generador de fuerza se ponga verde hasta el final "Genial!". Entonces haga clic Continuar a la información del área de trabajo.
Ahora se le preguntará acerca de su empresa. Rellena cada uno con la información relevante..
Llegamos ahora a la parte más importante: el nombre que desea darle a su área de trabajo de Slack. Para las empresas profesionales, es una obviedad. Será el nombre de la empresa. Sin embargo, si tiene un nombre común, es posible que un alma impertinente se haya abalanzado y haya tomado el nombre que desea. En ese caso, tendrás que ser creativo..
Cuando tengas el nombre que deseas, haz clic en Crear espacio de trabajo - y tu estas listo!
Puede cambiar el nombre de su área de trabajo en cualquier momento en el futuro, pero debería intentar evitarlo. No solo estás tratando de construir una marca, sino que cambiar el nombre en el futuro solo va a confundir a tus empleados y clientes.
Ahora inicie sesión para ver su nuevo espacio de trabajo Slack. Recomiendo usar el software de escritorio gratuito, y hay aplicaciones gratuitas para teléfonos inteligentes y tabletas.
Antes de iniciar sesión, se le preguntará si desea invitar a alguien a unirse a su área de trabajo de Slack. Esto depende totalmente de para qué planeas usar Slack. Si es para la oficina en línea de su empresa, tendrá que invitar a sus colegas. Si, por otro lado, desea usarlo como su propio espacio de trabajo privado, deseará rechazar todas las invitaciones.
Actualización
Si elige actualizar a un plan de pago, obtiene más funciones como búsquedas ilimitadas, llamadas de grupo y llamadas de video, uso compartido de pantallas, uso ilimitado de aplicaciones y, lo mejor de todo, acceso de invitados a personas como clientes comerciales y contratistas independientes..
Estoy considerando seriamente la actualización, ya que me acaba de decir que está dispuesta a darme los primeros 6 meses gratis.
Personalizando tu Slack Channel
Ahora es el momento de personalizar tu canal Slack. Puedes acceder a la página de personalizaciones yendo a https://NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com/customize .
Emoji
Este no es uno para mí, ya que detesto un montón de emoji. Pero si tiene sus propios emojis preferidos, puede subirlos para usarlos en su área de trabajo Slack.
Slackbot
Dentro de tu espacio de trabajo Slack, tienes un bot llamado Slackbot. Puede programarlo para que cuando alguien diga algo, el Slackbot responderá con un mensaje automatizado. Así que los empleados nuevos, cuando saludan a Slack por primera vez, pueden recibir un enlace de recursos humanos a los recursos de los empleados, por ejemplo..
Cargando mensajes
"Cargar mensajes" es solo un poco de diversión. Cuando inicie sesión en Slack, verá sugerencias y mensajes de inspiración en la pantalla. Pero si te apetece escribir el tuyo, aquí es donde puedes hacerlo. También puede desactivar los Slack predeterminados en esta página.
Por cierto, la siguiente cita es de Roger en "padre americano", En caso de que te estés preguntando.
Icono de espacio de trabajo
Esto es muy importante. Cuando alguien inicie sesión en su área de trabajo (especialmente en el software Slack), verá el ícono de su empresa. En la captura de pantalla a continuación, tiene el icono negro predeterminado con mis iniciales. Pero pronto subí mi icono y lo hice ver mejor.
Estados
Finalmente, ¿qué programa de chat estaría completo sin sus propios mensajes de estado? Escribe tu propio aquí, pero mantenlos limpios!
Integración de aplicaciones!
Voy a escribir un artículo para groovyPost muy pronto sobre todo el tema de las aplicaciones Slack y cómo puede integrar los servicios de terceros en Slack. Para muchas personas, esto es lo último en automatización..
En el plan gratuito, solo puedes usar un máximo de diez aplicaciones y algunas de ellas no funcionarán en el plan gratuito. Sin embargo, una vez que se actualice a un plan pagado, se eliminan todos los límites y puede volverse loco por la aplicación.
Así que en este momento, concéntrate en configurar tu espacio de trabajo Slack y la próxima vez te presentaré el maravilloso mundo de las aplicaciones Slack que te sorprenderán..
Conclusión
A medida que todo el concepto de trabajo remoto toma un control aún más firme en el lugar de trabajo internacional, las aplicaciones como Slack solo se volverán cada vez más populares. Antes, solo trabajabas en una oficina si era un edificio físico en una calle con una puerta delantera. Hoy esa oficina puede ser Slack en tu computadora. Es un mundo nuevo y valiente, gente..
