¿Qué son las fórmulas de Excel y por qué debo usarlas?
¿Qué son las fórmulas de Excel??
Las fórmulas son el corazón y el alma de Excel. Las fórmulas son las que hacen que Excel sea tan poderoso y práctico. Dicho esto, lo que son es bastante simple: una fórmula es una expresión que calcula el valor de una celda..
El opuesto de una fórmula es un valor predefinido. Por ejemplo, el número 1 o la palabra "baloncesto".
Una fórmula, por otro lado, es el resultado de una función o una simple operación matemática. Estas funciones pueden ir desde las más simples, como "1 + 1", a algo más complejo, como "VLOOKUP (E2, A: C, Falso)".
Hay muchas fórmulas que se pueden usar dentro de Excel, pero los principiantes necesitan hacer lo básico primero antes de poder avanzar. Las fórmulas de Excel pueden ser extremadamente complicadas, pero si las necesita para el uso diario con hojas de cálculo simples, no necesita sentirse intimidado por ellas en absoluto..
Entremos en tu primera fórmula
Para familiarizarse con las fórmulas, comience simple. Abra una hoja de cálculo de Excel en blanco e ingrese lo siguiente en una celda:
= 2 + 2
Presiona Enter y mira que pasa.
¡Felicidades! Acabas de hacer una fórmula.
Cuando use una fórmula de Excel, es importante recordar que a diferencia de cuando escribe algo en un papel donde escribe el último signo igual (2 + 2 =) en Excel, siempre comienza sus fórmulas escribiendo primero el signo igual..
En su hoja de cálculo, notará que se da el valor calculado de la fórmula. Pero cuando lo seleccionas, verás la fórmula arriba en la barra de fórmulas..
Puede editar la fórmula en la barra de fórmulas y obtendrá un resultado diferente. Dale una oportunidad para sentir cómo funciona..
Más funciones básicas de Excel para principiantes
Después de familiarizarse con las operaciones matemáticas simples, pruebe una de las funciones más fáciles y útiles de Excel: Autosuma.
Comience por completar un par de filas o columnas con números. Pueden ser números predefinidos o fórmulas como trabajamos en la sección anterior.
Esta es una fórmula que puede hacerse automáticamente simplemente haciendo clic en un botón a lo largo de la barra de herramientas. Esto es para cuando desea agregar rápidamente una columna o fila de números en su hoja. También puedes hacer promedios y un par de otros automáticamente..
Experimente con las diferentes opciones que AutoSum le ofrece antes de continuar..
¿Qué son las referencias celulares y cómo usarlas??
Es posible que haya notado que los resultados de AutoSum cambian según las celdas de arriba o al lado. Esto se debe a que utiliza referencias de celdas..
Una referencia de celda es la ubicación del cuadro dentro de la hoja, así que diga que hace clic en B1 que es la referencia de celda. Una columna se identifica con una letra y una fila con un número. En pocas palabras, la referencia de la celda es el combo de la columna y el número..
El significado B es la columna, 1 es la fila que significa que la referencia de celda es B1.
La razón por la que desea usar referencias de celda es que mejorará la forma en que puede trabajar con fórmulas en Excel. Esto significa que no tiene que reescribir constantemente la fórmula, lo que le ahorrará mucho tiempo. En lugar de escribir = 2 + 2, escribe = B1 + B2 y cada vez que cambies los números dentro de esas celdas, la suma también cambiará sin que tengas que reescribir la fórmula una y otra vez.
Conclusión
Esto te ayudará a comenzar a trabajar con las fórmulas de Excel. El uso de referencias celulares definitivamente te hará la vida más fácil. Hay muchas características de Microsoft Excel para revisar, pero aprender esta información básica hará las cosas un poco más fáciles.
Una vez que tenga una idea de cómo funcionan las funciones y fórmulas, puede comenzar a trabajar con funciones más avanzadas en Excel. Echa un vistazo a esta referencia de funciones de Excel de Microsoft cuando estés listo para más!
¿Necesita ayuda con una función o fórmula en Excel? Deja un comentario y veremos que podemos hacer..
