Accede y edita archivos con Google Drive

Hace unas semanas hubo mucho ruido cuando Google anunció que Docs se convertiría en Drive, una aplicación de sincronización / almacenamiento de archivos de propósito general con una funcionalidad similar a Dropbox. De hecho, revisé la aplicación web; el resumen es que es bueno, pero me quedo con Dropbox. La aplicación de Android, por otro lado, ofrece una experiencia completamente única que vale la pena explorar..

Google Drive (anteriormente Google Docs) es una aplicación que te permite almacenar, sincronizar y editar archivos entre varios dispositivos. Si bien hemos visto una funcionalidad similar de servicios como Dropbox, con Drive puede editar ciertos archivos de forma nativa desde la aplicación. Vamos a echar un vistazo a eso en un momento, pero primero, echemos un vistazo a almacenar y sincronizar.

Solo un aviso: probablemente ya tengas esta aplicación. Si no me equivoco, Google Docs viene preinstalado en la mayoría de los teléfonos Android y se actualizó automáticamente para convertirse en Google Drive..

Almacenamiento de archivos y sincronización

Cuando abre Drive, aparece la pantalla de inicio, que le brinda la opción de ver sus propios archivos, archivos compartidos, archivos destacados, archivos recientes y archivos accesibles sin conexión.

Pantallas de Inicio y Archivos

Dirigirse al área de "Mi unidad" (en la imagen de arriba) le mostrará una lista de todas sus carpetas y archivos, organizados primero por carpetas, luego por orden alfabético. También puede hacer una búsqueda por nombre de archivo. Extrañamente, si está en una carpeta, Drive solo buscará esa carpeta (no, por ejemplo, subcarpetas). Sin embargo, buscará todos carpetas y archivos de la pantalla de inicio.

Cuando seleccione un archivo, Google Drive encontrará una aplicación que admita ese tipo de archivo o abrirá los tipos compatibles desde Drive. También puede presionar prolongadamente un archivo o seleccionar la flecha hacia abajo para hacer más, incluido compartir, enviar, renombrar, poner a disposición sin conexión, abrir con una aplicación específica y eliminar.

Opciones para compartir y agregar colaboradores

La diferencia entre Compartir y Enviar es que Compartir le permitirá compartir el archivo dentro de Google Drive, agregando colaboradores para ver y editar el archivo, mientras que Enviar descargará el archivo a su dispositivo, lo que le permitirá compartirlo con otra de sus aplicaciones. . Por ejemplo, si tiene un documento en el que usted y un amigo están trabajando a través de Drive, usaría Compartir. Si desea enviar un archivo a alguien a través de Dropbox, Twitter o Facebook, debe usar Enviar.

Las otras áreas a las que se puede acceder desde la pantalla de inicio son bastante autoexplicativas, aunque señalaré que los documentos compartidos se han movido de su unidad a su propia área separada. Finalmente, si pierde una conexión de datos, no podrá acceder a ningún archivo, excepto los que tenga disponibles sin conexión, así que tenga esto en cuenta si sabe que estará en algún lugar sin Wi-Fi y conectividad irregular.!

Opciones de ahorro

Google Drive le brinda la capacidad de almacenar en caché los archivos que abre para descargarlos más rápido o verlos más tarde. Puede establecer el tamaño de la memoria caché en 25 MB, 50 MB (predeterminado), 100 MB o 250 MB.

Drive también le ofrece algunas opciones de seguridad con respecto a sus documentos. Puede elegir cifrar todos los documentos fuera de línea (es decir, los documentos almacenados en su dispositivo), y también puede optar por descifrar documentos de forma incremental a medida que se transmiten a su teléfono.

Edición de archivos

La mayor característica única que Google Drive para Android tiene sobre otras aplicaciones en la misma categoría es la posibilidad de editar ciertos tipos de archivos directamente desde la aplicación..

Edición de un documento

Simplemente seleccione el archivo que desea editar y lo llevarán al editor integrado de Drive. Ahora mismo puedes hacer esto con Documentos y Hojas de cálculo; Lo que más extraña de la aplicación es la posibilidad de editar Presentaciones, que puede editar en el navegador web. Cuando abres una presentación en Google Drive, se abre dentro de la aplicación, sin embargo, no hay capacidades de edición. Sin embargo, al presionar el ícono de Configuración mientras se ve una presentación, se revelarán algunas funciones que aún no están implementadas. Espero que esto signifique la posibilidad de editar presentaciones próximamente..

Ver una presentación con la configuración que muestra

También falta (decepcionantemente) la capacidad de editar de forma nativa los archivos de texto. Esto también falta en la versión de la aplicación web de Drive, por lo que probablemente no debería ser una expectativa mía. Sin embargo, si tiene la capacidad de editar y ver varios tipos de archivos, mi razonamiento es que la capacidad de editar archivos de texto es relativamente fácil de implementar en comparación con algunas de las otras cosas geniales que hace la aplicación. En cualquier caso, solo puede editar documentos y hojas de cálculo..

En cuanto a la funcionalidad de edición, funciona igual que cuando la aplicación se llamaba Google Docs. Puede realizar y hacer un seguimiento de los cambios, agregar colaboradores e incluso ver actualizaciones en vivo cuando otros están editando el documento al mismo tiempo. Creo que esta es la mejor parte de la aplicación porque es una forma verdaderamente móvil de hacer las cosas que funciona a la perfección. Tambien funciona mucho mejor en la aplicación que en el navegador móvil tanto en Android como en iOS. En mi opinión, la aplicación merece la pena solo por esta funcionalidad..

Edición colaborativa

Pensamientos finales

Como un servicio de almacenamiento en la nube, Google Drive puede competir con los otros jugadores en el mercado, aunque yo todavía recomendaría a Dropbox. Como una aplicación de Android, Google Drive ofrece una funcionalidad única que hace que valga la pena usar el servicio. Específicamente, la capacidad de editar ciertos tipos de archivos desde cualquier lugar y de colaborar con otros es bastante increíble. Es una de esas cosas que consideraría un pequeño milagro que a nadie le importa. Si bien hay algunas características que desearía que tuviera Google Drive, como la capacidad de editar archivos de texto, esta reencarnación de Google Docs aún se encuentra en las primeras etapas de la vida y estoy seguro de que podemos esperar mucho más en el futuro futuro.