Cómo agregar sin respuesta y sin reenvío a Outlook 2007 y Outlook 2010

Solía ​​tener este trabajo realmente cómodo como director de tecnología de una startup de moda ecológica social sostenible en Web 2.0 en Portland. Un día fatídico, de repente se volvió mucho menos cómodo después de un simple error con el Responder a todos botón en Outlook. Pero, gracias a un nuevo plugin de Outlook., Responder a todos los errores son realmente una cosa del pasado.

La historia - Podría haber usado este plugin hace años

Entonces, sobre mi cómodo trabajo de CTO ... El título no significó mucho, ya que mi trabajo completo fue obtener "inspiración" de los guardarropas de videojuegos al jugarlos todo el día. Además, conseguí todos los osos gomosos veganos que no eran OGM que podía comer. Pero todo terminó un día fatídico cuando recibí un correo electrónico de mi amigo en contabilidad. Fue un correo masivo:

“Todos, Teniendo una gran barbacoa, esta semana RSVP por EOB. PD BYOB. Gracias, J. ”

Realmente no tenía ganas de ir porque sabía que mi ex estaría allí, así que inventé una excusa al azar y la disparé.

Creo que mis palabras exactas fueron: "Lo siento, no puedo hacerlo. Diarrea sónica. Lo entenderás.”

Demasiado tarde me di cuenta de mi error fatal. En mi prisa, había golpeado. Responder a todos. Uno por uno, escuché las pequeñas cosas que notificaban a mis compañeros de trabajo que tenían nuevos correos electrónicos. Mis oídos se pusieron rojos como la remolacha cuando sentí que sus ojos se asomaban sobre los cubículos para mirar con horror en mi dirección general. Consideré correr al baño para esconderme, pero eso solo confirmaría lo que mi correo electrónico horrible había confesado. Mortificado, me tomé el resto del día libre, ni siquiera tuve que inventar una excusa, ya que el jefe había leído el correo electrónico sobre mis problemas galácticos del intestino. Tardé años de terapia para poner fin a las pesadillas que me mantenían despierto hasta altas horas de la madrugada, sofocándome en mi capullo de vergüenza invisible. Pero nunca me olvidé de mi reputación como "chico con diarrea sónica" en la oficina. Fui socialmente excluido. Nadie me habló en las fiestas de Navidad, excepto este tipo alemán realmente espeluznante llamado Hertzgüt. Y cuando llegó la recesión, fui el primero en irme (alguna excusa poco convincente sobre condiciones preexistentes).

Vale, eso nunca me pasó.. Pero te puede pasar. Eso es a menos que instale el complemento NoReplyAll Outlook ahora. Este complemento ligero para Microsoft Outlook 2010 y Microsoft Outlook 2007 agrega dos botones a su cinta de Outlook. Uno le permite evitar que los destinatarios reenvíen su correo electrónico. El otro impide que los usuarios envíen una respuesta a todos los destinatarios. También hace otras cosas y tiene algunas limitaciones, pero ese es el principal beneficio de esta descarga gratuita de 0.29 MB. Dejame mostrarte como funciona.

Cómo deshabilitar Responder a todos y reenviar en Outlook 2010 o 2007

Paso 1

Descargar el NoReplyAll Complemento de Outlook.  Abrir la cremallera eso y correr setup.exe.

Paso 2

Aceptar El requisito del EULA (acuerdo de licencia de usuario final) y revise las advertencias de seguridad habituales, la configuración es realmente simple y directa. Si es necesario, reinicia tu computadora después de que se complete la instalación.

Paso 3

Abierto Outlook y comienza a redactar un nuevo correo electrónico. Notará sus nuevos botones brillantes en la esquina superior derecha de su cinta en la sección "Opciones de respuesta".

Etapa 4

Hacer clic la No responder a todos y / o el No hacia adelante Botón para habilitar las características. Se iluminarán y se deprimirán cuando se activen, es decir, cuando se responda todo y / o el reenvío esté deshabilitado.

Paso 5

Enviar el correo electrónico como de costumbre. Ahora, cuando sus destinatarios abran el mensaje, los botones Responder a todos y / o Reenviar se desactivarán. (Si preguntan: "Oye, ¿cómo hiciste eso?", Envíalos aquí..)

Además, si intentan usar el Menú rápido, serán rechazados por un mensaje de alerta conciso.

Ahora, acerca de los beneficios y limitaciones que mencioné ...

Caracteristicas adicionales

Gavin Smyth, el tipo de investigación de Microsoft que reunió este complemento, decidió agregar algunas funcionalidades adicionales solo por el gusto de hacerlo. Para los usuarios de Outlook 2007, agregó una advertencia que le avisa si está enviando un correo electrónico sin un asunto (Esta característica ya está integrada en Outlook 2010.).

Tanto para los usuarios de Outlook 2007 como para los de Outlook 2010, creó una función que le avisa si olvidó un archivo adjunto. Lo hace permitiéndole construir una lista de palabras clave que activan la alerta (es decir, "adjunto" o "adjunto"). Para evitar que la advertencia de archivo adjunto se active erróneamente (es decir, por un descargo de responsabilidad legal en su firma), puede configurar contextos donde se ignorarán las palabras clave. Para cambiar los contextos y palabras clave., Hacer clic Herramientas, escoger Opciones y Hacer clic la NoReplyAll Opciones pestaña en Outlook 2007. En Office 2010, la NoReplyAll la pestaña de opciones aparece en la Expediente menú.

Limitaciones y consideraciones

Hasta el momento, el complemento NoReplyAll de Outlook solo funciona para las instalaciones en inglés de Outlook. Además, como puede imaginar, no impedirá que aquellos que no están utilizando Microsoft Outlook respondan a todos o reenvíen el mensaje. Por ejemplo, si deshabilitó el reenvío y envió un correo electrónico a un usuario de Hotmail o Gmail, aún podrían responder a todos y reenviar el mensaje. Y si alguien estaba realmente decidido a socavarte al reenviar tus correos electrónicos incriminatorios, aún pueden copiarlos y pegarlos en un nuevo correo electrónico. Pero dado que esta característica es más crítica en las comunicaciones dentro de la oficina propensas a los accidentes (donde es probable que todos usen Outlook) como la situación ficticia descrita al principio de esta publicación, el complemento NoReplyAll Outlook debería ser muy útil, especialmente porque los destinatarios no necesitan tener instalado el complemento para que funcione.

Por supuesto, la mejor práctica para los correos electrónicos masivos es enviar el mensaje a usted mismo y a los destinatarios de BCC, en lugar de enviarlos por CC o colocarlos en el campo "Para:". BCC evita que todos los destinatarios vean a quién más se envió el correo electrónico y, si no lo usas, deberías.