Use Outlook 2010 y Microsoft RMS para proteger los correos electrónicos [How-To]

Cuando le envía a alguien un correo electrónico privado o confidencial y desea asegurarse de que no lo reenvíe accidentalmente (o intencionalmente), Outlook 2010 tiene una función para eso. Al utilizar la Configuración de permisos, puede ajustar los correos electrónicos para que sean más difíciles de copiar, imprimir, compartir o reenviar. RMS (Rights Management Services) incluso deshabilita la función de impresión de pantalla de Windows incorporada (aunque Snagit y otras aplicaciones de captura de pantalla aún funcionan).

RMS o IRM (Information Rights Management), como Microsoft lo llama, no es necesariamente algo nuevo. Sin embargo, con Outlook 2010, Microsoft está simplificando y simplificando el uso de RMS en casa. Todo lo que necesita es MS Office y Outlook 2010 (o 2007.) Echemos un vistazo a lo básico.

Cómo hacer que el correo electrónico sea más difícil de compartir Reenviar, copiar, imprimir o compartir en Office Outlook 2010

1. En Outlook 2010 Hacer clic la Casa pestaña, entonces Hacer clic la Nuevo Email botón como cuando normalmente redactas un nuevo mensaje.

2. Desde la nueva ventana de mensajes., Hacer clic Archivo> Información> Establecer permisos> No reenviar.

3. Si es la primera vez que lo hace, verá la ventana emergente del Servicio de Gestión de Derechos de la Información (IRM). Para usar esta función, necesitará una cuenta de Windows Live; puede configurar uno en https://signup.live.com/. Todas las instrucciones aparecen en pantalla mientras configura el Servicio de gestión de derechos de información. Simplemente haga clic mientras selecciona las opciones que lo describen.

4. El último paso del proceso de IRM es iniciar sesión con sus credenciales de Windows Live. Aunque menos seguro, puede evitar la molestia por Seleccionando la Guardar mi dirección de correo electrónico y contraseña opción. Hacer clic Firmar en continuar.

5. Hacer clic ventanas viven Usuario usted acaba de iniciar sesión con; por conveniencia Hacer clic Siempre usa esta cuenta y entonces Hacer clic DE ACUERDO para terminar. Vuelve a la pestaña de permisos para asegurarse ese No re-enviar es comprobado, que debería ser ya que intentamos seleccionarlo antes.

Eso es todo al respecto. Ahora, cada vez que envíe un correo electrónico, puede volver rápidamente y cambiar la opción No reenviar desde el Paso 2. Usted es el propietario de la conversación y posee los derechos de uso completo, pero Microsoft lo describe mejor:

Los destinatarios pueden leer este mensaje, pero no pueden reenviar, imprimir o copiar contenido. El propietario de la conversación tiene permiso completo para su mensaje y todas las respuestas. Permiso otorgado por: [email protected] (Pasaporte)

Tenga en cuenta que esto no impedirá al 100% que las personas compartan información de lo que les envía por correo electrónico; Sólo lo hará más difícil. Además, tenga en cuenta que cuando el destinatario reciba el correo electrónico, se le pedirá que cree o inicie sesión con una cuenta de Windows Live, ya que así es como Microsoft utiliza RMS para asignar derechos de uso para los correos electrónicos protegidos de RMS..