Archiva automáticamente sus elementos antiguos en Microsoft Outlook en Windows 10
Si has usado Microsoft Outlook en tu Windows PC, es posible que de repente haya aparecido un mensaje emergente preguntándole si desea archivar sus elementos antiguos. Si bien Outlook le recordará periódicamente que lo haga, en esta publicación veremos cómo puede Auto archiva tus objetos viejos como correo electrónico, tareas, notas, contactos, etc., en Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 para mejorar el rendimiento de Outlook en Windows 10/8/7, a pedido.
Archivo automático La característica de Outlook ayuda a administrar el espacio en su buzón de correo o en el servidor de correo electrónico que está utilizando al archivar y mover automáticamente los elementos antiguos a la siguiente ubicación y almacenarlos en formato .pst:
C: \ Users \ UserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst
Si bien siempre puede transferir manualmente los elementos antiguos a un archivo de almacenamiento, haga clic en Archivo sobre el Expediente También puede hacer que los elementos antiguos se transfieran automáticamente usando la función Autoarchivar..
Auto archivar elementos antiguos en Outlook
Para hacer esto, abra Outlook y haga clic en Archivo> Opciones para obtener la siguiente ventana. A continuación, haga clic en Avanzado en el lado izquierdo.
Para activar o desactivar el Auto Archive en Outlook, tendrá que marcar o desmarcar la Ejecutar Autoarchivar cada ... días caja.
Aquí también podrá cambiar la configuración del archivo automático de Outlook para que se adapte a sus preferencias.
Usted puede:
- Seleccione la frecuencia de ejecución de Autoarchivar
- Si quieres que te lo pidan primero
- Decidir el período de envejecimiento
- Si desea eliminar elementos antiguos o moverlos
- Y así.
Una vez que los haya configurado, haga clic en OK y salga..
El período de antigüedad predeterminado para cada uno de los elementos es el siguiente, pero siempre puede cambiarlo:
| Carpeta | Periodo de envejecimiento |
| Bandeja de entrada y borradores | 6 meses |
| Elementos enviados y elementos eliminados | 2 meses |
| Bandeja de salida | 3 meses |
| Calendario | 6 meses |
| Tareas | 6 meses |
| Notas | 6 meses |
| diario | 6 meses |
