Políticas de prevención de pérdida de datos (DLP) en Office 365
Las organizaciones necesitan proteger toda su información sensible y deben evitar su divulgación involuntaria o descuidada. La información confidencial puede ser datos financieros, números de tarjetas de crédito, números de seguridad social, registros de salud o cualquier información en particular. La organización quiere evitar que dicha información se filtre fuera. Con Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365 incluyendo el Política de prevención de pérdida de datos (DLP), Uno puede evitar la fuga. Como puede identificar, monitorear, proteger información a través de Office 365. Veremos algunos de los conceptos básicos de DLP en Office 365.
¿Qué es la política de prevención de pérdida de datos??
DLP ayuda en lo siguiente:
- Identifica información sensible: Se puede identificar cualquier documento que contenga información confidencial, como el número de tarjeta de crédito, que se pueda almacenar en cualquier sitio de OneDrive para empresas. Esta información confidencial de identificación puede estar en SharePoint Online o OneDrive para empresas. También se puede crear una política de DLP en el centro de administración de Exchange y se puede aplicar a correos electrónicos y otros elementos del buzón..
- Prevenir compartir accidentalmente: Se puede bloquear automáticamente el acceso a documentos confidenciales para todos, excepto el administrador del sitio, el propietario del documento y la persona que modificó el contenido por última vez..
- Ayuda a mantener el cumplimiento sin interrupciones.: Se puede educar a los usuarios sobre las políticas de DLP y ayudar a que sigan cumpliendo con los requisitos sin bloquear su trabajo. La política de DLP puede enviar notificaciones por correo electrónico y mostrarles una sugerencia de política.
- Incluso el Programas de escritorio de Office 2016 Puede incluir estas capacidades como SharePoint Online y OneDrive para empresas..
- Informes DLP: Para tener una idea de cómo la organización está cumpliendo con una política de DLP, se puede ver cuántas coincidencias tiene cada política y regla a lo largo del tiempo..
¿Qué contiene una política DLP??
DLP contiene la ubicación del contenido a proteger. Es decir, donde proteger el contenido. Una ubicación como SharePoint en línea, OneDrive para sitios de negocios.
La información confidencial en Office 365 se puede proteger mediante una política de DLP. La ubicación de la información puede ser OneDrive para empresas o el sitio de SharePoint Online..
- Condiciones El contenido debe coincidir para que se cumpla la regla..
- Comportamiento establece la regla para que tome automáticamente cuando se cumple la condición de coincidencia de contenido.
Se puede usar una regla para cumplir con un requisito de protección específico, para esto se usa una política de DLP para agrupar los requisitos de protección comunes, como todas las reglas necesarias para cumplir con una regulación específica.
Configuración de políticas DLP:
Los administradores ahora pueden configurar fácilmente las políticas de DLP para SharePoint Online, OneDrive para empresas desde el centro de cumplimiento de Office 365. Los administradores pueden comenzar con cualquiera de las plantillas listas para usar para una construcción simple de condiciones, acciones y excepciones. Para las políticas de DLP para correo electrónico, se puede ir al centro de administración de Exchange.
Consejos de política DLP sobre aplicaciones móviles OneDrive
Ahora, con muchas personas trabajando y colaborando con otras personas en sus dispositivos móviles, se ha vuelto más difícil proteger los datos confidenciales de la organización..
Para ayudar a las organizaciones a capacitar a sus empleados para trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento, Microsoft ha extendido las sugerencias de políticas DLP de Office 365 a las aplicaciones móviles OneDrive para Android, iOS y Windows universal.
Las sugerencias de políticas son notificaciones contextuales y orientadas al usuario que educan a las personas cuando están a punto de enviar, compartir o trabajar con datos confidenciales. Ahora, con la disponibilidad de ellos en dispositivos móviles, complementará lo que ya está disponible en la web y los clientes de Office 2016, incluido Outlook..
Un usuario móvil verá una sugerencia de política para documentos que contienen información confidencial. La sugerencia según las políticas y la acción del usuario proporcionará información sobre lo que desencadenó una violación de la política. También proporcionará una opción para anular y enviar un informe falso positivo.
Consejos de política mostrados en dispositivos Android:
Las sugerencias de políticas en la aplicación de escritorio OneDrive Universal de Windows también se muestran así:
Con esto, los datos estarán mejor protegidos con una experiencia de consejos de política DLP consistente en la web de OneDrive for Business, clientes de Office 2016 y dispositivos móviles.
