Cómo agregar alertas para carpetas y documentos en Office 365

Office 365 se lanzó el mes pasado para el público en su fase beta. Es una de las ofertas que atraerá a las pymes, así como a las grandes empresas, en los próximos tiempos. Uno de mis colegas, ha revisado Office 365 en una serie de publicaciones. Así que estoy aquí para presentarles un tutorial muy simple sobre "Cómo agregar alertas para documentos, páginas del sitio, etc. en Office 365".

Una razón por la cual Office 365 está ahí para quedarse, no es solo por el nombre de marca “Office”, sino también por la colaboración que ofrece entre los distintos equipos..

Un ejemplo es la configuración de alertas para sus documentos, páginas del sitio, recursos del sitio, etc..

Para mostrarle cómo puede hacerlo, usaré nuestra cuenta beta Office 365 patrocinada por el Grupo de usuarios. Por favor siga estos pasos:

Inicie sesión en su cuenta beta de Office 365
Haga clic en los documentos que se encuentran en su sitio de SharePoint o cargue cualquier documento para configurar la alerta.

Haga clic en Biblioteca bajo la Herramientas de biblioteca lengüeta. Aparecerá un nuevo panel..

Ahora haga clic en Alertame entonces enEstablecer alerta en esta biblioteca". Aparecerá una nueva ventana..

Estás un paso más cerca que configurar las alertas. Todo es bastante fácil de entender ahora. Simplemente complete los detalles según sea necesario y estará listo para ello.
Haga clic en "De acuerdo" para configurar las alertas con su configuración.
Para gestionar sus alertas, haga clic en "Gestionar mis alertas" en lugar de "Establecer alerta en esta biblioteca".

Verá sus alertas para que pueda hacer clic en las alertas para cambiar la configuración o puede hacer clic en Añadir alertas

Aquí verá que puede configurar alertas para páginas del sitio, recursos del sitio, publicaciones, etc.. No es genial ? Usted está actualizado sobre los últimos cambios que se han realizado, por lo que no tiene que darse cuenta de lo que sucedió, si estuvo fuera por algunos días. Simplemente puede iniciar sesión en su cuenta y consultar el correo.

Me encantó esta función porque no tenemos dicha función en Office Web Apps. Office 365 seguro está a la altura de sus expectativas!