Cómo cancelar una reunión en Outlook

Mientras trabajamos en la oficina, a menudo necesitamos enviar solicitudes de reunión a nuestros compañeros de trabajo por varias razones. Puede ser una reunión única o una serie de reuniones. Sin embargo, a veces, es posible que tengamos que cancelar esas reuniones debido a algunas razones que son inevitables. Como organizador de la reunión, debemos informar a todos los invitados sobre la cancelación de la reunión. Veamos cómo podemos cancelar una reunión en Calendario de Outlook 2103.

Cancelar una reunión en Outlook

Antes de seguir adelante y entender cómo cancelar una reunión en Outlook, primero entendamos cómo funciona Outlook. los Calendario de Outlook Es una aplicación interesante y extremadamente útil. Usando el calendario de Outlook, uno puede enviar fácilmente convocatorias de reunión. Al mismo tiempo, la solicitud de invitación también se puede cancelar con facilidad. También es muy fácil programar reuniones múltiples con Outlook. El organizador tiene todos los derechos para enviar las convocatorias de reunión a varias personas, así como para cancelar la reunión. La reunión puede ser una reunión única, una reunión recurrente o una o más instancias de la reunión recurrente. Estos son los pasos simples que se deben seguir para cualquier tipo de cancelación de reunión.

Pasos para cancelar una reunión de una sola vez

1. Abra Outlook. Ir a la pestaña Calendario. En Calendario, haga clic en la reunión sin abrirla..

2. En la pestaña reunión, haga clic en Cancelar reunión en Outlook en el grupo Acciones

3. Escriba su mensaje de texto que desea adjuntar con la notificación de cancelación.

4. Luego, finalmente, haga clic en el botón 'Enviar cancelación'.

Nota: 'La opción Cancelar reunión 'en el menú Acción solo está presente para el organizador. Para aquellos que no están disponibles para ver la opción no se puede cancelar y eliminar la reunión.

Pasos para cancelar una reunión recurrente

1. Abra Outlook. Una vez abierto, haga clic en la pestaña Calendario. Haga clic en Abrir la serie en el cuadro de diálogo Abrir elemento recurrente y luego presione Aceptar.

2. Haga clic en Recurrencia en la barra de herramientas..

3. Haga clic en Finalizar, que se menciona en Rango de recurrencia. Después de hacer clic en 'Finalizar', seleccione la fecha en la que desea que finalice la reunión y luego presione Aceptar.

4. Haga clic en Enviar actualización.

Nota: Si no puede ver la periodicidad en la barra de herramientas estándar, no podrá cancelar la reunión, ya que no es el organizador de la reunión..

Pasos para cancelar una instancia de la reunión recurrente

1. Abra Outlook y abra la instancia de la reunión recurrente.

2. Haga clic en Abrir este incidente en Abrir elemento recurrente y presione Aceptar.

3. Haga clic en Cancelar reunión en Outlook presente en el menú Acciones..

4. En el cuadro de diálogo Confirmar eliminación, haga clic en Eliminar esta aparición.

Nota: Si no puede ver Cancelar reunión en Outlook en el menú Acciones, no es un organizador y no tiene derecho a cancelar la reunión.

Recuerde una cosa, siempre que cancele o elimine una reunión como organizador, siempre es recomendable notificar a cada persona que recibió una invitación previamente. No existe una regla estricta y rápida para informar a todas las personas involucradas, pero aún así se encuentra bajo una buena etiqueta.