Cómo editar archivos PDF en Word 2016/2013
Formato de documento portátil (PDF) Es un formato común para compartir versiones finales de archivos. El formato es el más utilizado para ver y no editar. Pero si necesita editar archivos PDF, Microsoft Word 2016/2013 trae una multitud de características a la tabla de procesamiento de textos, una de las cuales es la capacidad de editar archivos PDF..
Office 2010 brindó la opción de guardar un documento como PDF, pero Microsoft Word 2013 incluso permite editar el contenido antes de enviarlo al destinatario final, como un archivo PDF. Aunque la versión completa de Adobe Acrobat permite a los usuarios modificar archivos PDF, es más complicado que editar el documento original en MS Office. ¿Porque? El PDF es técnicamente un archivo de imagen, convertir este archivo de imagen de nuevo en texto necesita un OCR sofisticado como Adobe Acrobat X Pro u otras herramientas. Adobe Free Reader, por lo tanto, no le permite modificar el contenido en un PDF. Con Word 2013, sin embargo, puede convertir un PDF en un documento de Word y editar el contenido.
En esta publicación, veremos cómo editar archivos PDF en Word 2013..
Editar archivos PDF en Word
Cuando instale Office 2016/2013, notará que el menú contextual de cualquier archivo PDF tiene la opción de abrir un archivo PDF en Microsoft Word, junto con sus otros lectores de PDF como Adobe Reader o Foxit y Windows Reader, si está en Windows 10/8.
Vaya a la ubicación de cualquier archivo PDF, haga clic con el botón derecho en el archivo PDF, seleccione la opción 'Abrir con' y elija 'Word (escritorio) para abrirlo en Word 2013. Cuando abre cualquier archivo PDF en Word 2013, comienza a convertirlo usando Microsoft PDF Reflow.
Microsoft PDF Reflow, convertirá todos los contenidos de los archivos, incluido su formato como párrafos, listas, encabezados, columnas, notas al pie, tablas, etc., en contenido de Word. Podrás editar incluso las tablas. Probé con varios documentos PDF más pequeños y conservé todo su formato, incluso después de la conversión. Luego también probé archivos PDF de mayor tamaño, como libros electrónicos (tamaño ~ 30 MB). Tomó un poco de tiempo para convertir, pero hizo su trabajo. Por lo tanto, también puede probar archivos grandes si tiene algunos sistemas más nuevos con más memoria.
De todos modos, a continuación, un cuadro de diálogo con un mensaje.Word convertirá su PDF en un documento de Word editable. El documento de Word resultante se optimizará para permitirle editar el texto, por lo que es posible que no se vea exactamente como el PDF original, especialmente si el archivo original contenía muchos gráficos.."Debería aparecer en la pantalla de tu computadora.
Haga clic en el botón Aceptar para continuar abriendo el archivo en Word 2013. Una vez que abra el PDF en Word, estará en modo de solo lectura / protegido
Al abrir el archivo, haga clic en el botón Habilitar edición junto al mensaje de advertencia para comenzar a editar su archivo PDF. Una vez que se complete la edición, haga clic en Archivo, haga clic en el botón Guardar como para guardar el archivo. Aquí, recuerde, no puede guardar los cambios en el archivo PDF existente fácilmente.
Para mantener sus cambios, es esencial que guarde el documento con un nombre nuevo o en una ubicación diferente.
Por lo tanto, si obtiene un pop con el mismo mensaje, no se sorprenda. Intente guardar el PDF con un nombre diferente o guarde el archivo en formato Word o PDF.
Dependiendo de la situación, una opción puede funcionar mejor que la otra:
PDF: Si no desea realizar más cambios en el documento, guarde el documento editado como un archivo PDF..
Documento de Word: Si desea continuar realizando cambios en el documento (o si necesita un segundo par de ojos para aprobar los cambios), guárdelo como un documento de Word. Siempre puedes guardarlo como un archivo PDF más tarde.
Esta es una gran característica en Word 2013/2016, entre muchas otras características interesantes de Microsoft Office!
Espero que encuentre este tutorial útil.
Ahora aprenda cómo editar documentos PDF usando Word Online. Esta publicación le mostrará cómo eliminar la contraseña de PDF.
