Cómo exportar o importar reglas en Outlook 2016

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico popular que está siendo usado por millones de usuarios de Windows. Aquellos que usan el paquete de Microsoft Office, a menudo también usan Outlook. La gente usa Outlook debido al soporte por correo electrónico y la facilidad de uso. Puede usar casi todos los tipos de cuentas habilitadas para IMAP a través de Outlook 2016/2013. Al mismo tiempo, Outlook viene con algunas características impresionantes. Por ejemplo, puede establecer diferentes reglas. Esto es casi igual al filtro de Gmail..

Puede utilizar reglas para realizar varias tareas de forma más rápida y automática. Supongamos que desea ver todos los correos electrónicos de una persona en particular en una carpeta o directorio diferente. En ese momento, puede configurar una regla que Outlook utilizará para mover ese correo electrónico a esa carpeta predefinida. O, suponga, desea mover mensajes con palabras específicas en el asunto a una carpeta, o mover el correo electrónico enviado a un grupo público a una carpeta o marcar mensajes de alguien para su seguimiento o mover elementos RSS de una fuente RSS específica a una Carpeta o hacer algo así. Sólo hay una solución. Es decir - Reglas en Microsoft Outlook.

Supongamos que ha configurado algunas reglas. Ahora, desea cambiar la PC o simplemente volver a instalar su Windows. Después de eso, si instala Outlook, no obtendrá esas reglas porque Outlook guarda las reglas localmente. Para resolver este problema, aquí hay una solución. Puede exportar o importar reglas fácilmente en Outlook. Por lo tanto, si está utilizando Outlook 2016 o 2013, puede seguir estos pasos para exportar o importar reglas en Outlook.

Exportar o importar reglas en Outlook

Ambas cosas se pueden hacer sin ningún software de terceros. Outlook tiene la opción por defecto.

Reglas de exportación: Para exportar reglas desde Outlook, primero abra Outlook y haga clic en Archivos. Aquí obtendrás una opción llamada Gestionar reglas y alertas. Alternativamente, también puede hacer clic en Reglas carpeta en Casa pestaña y selecciona Reglas y alertas del gerente.

Aquí obtendrás un botón llamado Opciones. Simplemente haga clic en ese.

En la siguiente pantalla, puede encontrar dos opciones, es decir, Exportar e Importar.

Haga clic en Exportar para recoger las reglas existentes. Ahora seleccione una ubicación para guardar el archivo exportado. Puedes transferir ese archivo a cualquier lugar para importarlo más tarde..

Reglas de importación: Esta es también una tarea fácil. Al principio, ve a Reglas del gerente y alerta sección y haga clic en Opciones. En la siguiente pantalla, seleccione Importar. Ahora, deberás seleccionar el archivo exportado..

¡Eso es! Estás listo!