Cómo programar una reunión de Skype en un calendario de grupo en Outlook
Microsoft Outlook no solo se limita a redactar y recibir correos electrónicos, sino a realizar múltiples tareas. Por ejemplo, la aplicación podría usarse para programar y ver las próximas reuniones. Esta instalación está disponible en un calendario compartido visible dentro del área de trabajo de Grupos. Por lo tanto, vamos a familiarizarnos con el método de programación de un Reunión de skype en un calendario de grupo en Office Outlook 2016.
Programe una reunión de Skype en un calendario de grupo en Office Outlook
Abra su aplicación de Outlook y seleccione un grupo en el panel de navegación izquierdo
A continuación, desde la cinta mostrada, seleccione Calendario (el calendario funciona como una lista de distribución para invitar a todos los miembros del Grupo).
Luego, seleccione Nueva reunión de Skype o Nueva reunion como se muestra en la captura de pantalla de abajo. Estamos más interesados en tratar con la última parte, por lo que elegimos la segunda opción, es decir, Skype Meeting.
También verás que el alias del grupo se ingresa automáticamente en 'Alínea.
Cuando haya terminado, simplemente especifique los detalles relacionados con las siguientes opciones,
- Tema
- Ubicación
- Hora de inicio y finalización de su reunión.
Luego, en el área de la reunión, escriba una agenda para la reunión. Si está organizando una reunión de Skype, tenga cuidado de no cambiar la información de la reunión en línea.
Al final, selecciona Asistente de Programacion en la cinta para asegurarse de seleccionar la mejor hora para la reunión que sea aceptable para todos.
Seleccionar Enviar.
Una vez hecho esto, la reunión aparecerá en el calendario del grupo, así como en el calendario personal de cada miembro..
Se prefiere más un calendario de grupo, ya que le permite ver varios calendarios al mismo tiempo.
Esta publicación le mostrará cómo cancelar una reunión en Outlook.
