Cómo configurar y unirse a una reunión de equipos de Microsoft

Puede disfrutar de los ahorros en gastos de viaje reducidos al llevar a cabo reuniones de equipo a través de videoconferencia. Varios servicios en el mercado prometen conectar a las personas en tiempo real a través de una red a través de múltiples dispositivos. Microsoft Teams es una nueva oferta en este dominio. Le ayuda a conectarse fácilmente con personas, en un instante a través de una videollamada. Sin embargo, antes de esto, tienes que configurar la reunión. Veamos en este post el método para configurar y unirse a una reunión en Equipos de Microsoft.

Configurar y unirse a una reunión de equipos de Microsoft

En primer lugar, inicie la aplicación Microsoft Teams. Luego, para iniciar una reunión de equipo, seleccione 'Video / reunión'icono como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Alternativamente, si está chateando con una persona, invítelo a una reunión eligiendo el icono de la reunión dentro de la conversación existente.

Comprenderá fácilmente si se está llevando a cabo una reunión de equipo cuando ve a individuos rodeados en un canal como se muestra en la captura de pantalla a continuación..

El canal mostrará instantáneamente una vista previa de cualquier contenido cargado por los individuos. También verá una lista de personas que se han unido a la reunión. Si elige desplazarse por la reunión desde la vista de conversación, recibirá una notificación en el canal..

También verá una lista de personas que se han unido a la reunión. Si elige desplazarse por la reunión desde la vista de conversación, recibirá una notificación en el canal..

Además de lo anterior, puede unirse desde dentro de una conversación. Por ejemplo, si está trabajando en un canal diferente y descubre que sus mensajes no se muestran, puede elegir unirse a una reunión desde una notificación que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla de su Escritorio. Verá una notificación de que ha sido invitado a una reunión. A continuación, puede unirse directamente desde allí.

Para programar una reunión, busque el Reuniones botón. Al hacer clic en él, los equipos de Microsoft enumerarán todas las reuniones programadas actualmente. Simplemente haga clic en "Reunión programada"Para fijar un tiempo para la reunión.

Ahora, mientras realiza una reunión, si desea compartir la pantalla de su Escritorio, simplemente haga clic en 'Pantalla'icono. El icono permite a los usuarios compartir sus pantallas. Es, con mucho, el método más conveniente para ver lo que alguien está presentando. Para compartir su pantalla en una reunión o ver la pantalla de otra persona, simplemente haga clic en el icono y listo..

Una característica especial de los equipos de Microsoft es que cada vez que haga clic fuera de una reunión, aparecerá un monitor de llamadas. Le permitirá unirse a la reunión en un instante cuando haga clic en ella..

Eso es!

Si necesita respuestas a preguntas como ¿Cómo puedo saber si se está llevando a cabo una reunión de un equipo, cómo puedo realizar múltiples tareas en una reunión, cómo invito a personas a una reunión y más, visite Office.com?.