Cómo compartir el cuaderno de OneNote durante una reunión

Una nota es un programa popular para presentar ideas, listas y guardar información útil, todo en un solo lugar para tomar notas y compartirlas a través de Internet. La versión original de OneNote es OneNote 2016, que se lanzó por primera vez para Microsoft Office 2016, y las notas relacionadas con esta versión se almacenan localmente en dispositivos informáticos. Si bien OneNote 2016 ya no se actualiza con nuevas funciones, está disponible opcionalmente para los usuarios que usan cuadernos almacenados localmente.

OneNote para Windows 10 sincroniza automáticamente sus notas en la cuenta de OneDrive, y si las notas se almacenan localmente en el caso de OneNote 2016, debe cargarlas en OneDrive para compartirlas a través de Internet. Algunos de los principales beneficios de cargar cuadernos en OneDrive son que permite a los usuarios editar las notas, leer las notas en cualquier dispositivo y también compartirlas con amigos..

También se puede conseguir que sus colegas colaboren con la ayuda de OneNote durante la reunión, independientemente de la ubicación. Por ejemplo, supongamos que se encuentra en una reunión formal para hacer un seguimiento de una agenda predeterminada o discutir alguna información importante, generalmente anotamos los datos esenciales en un cuaderno que se discute durante una reunión. Pero la mayoría de las veces, perdemos algunos puntos clave ya que no es posible captar todo lo que se discute en la reunión. ¿Qué pasaría si pudiera reunir todas las notas tomadas por sus colegas con usted? Bueno, con la ayuda de OneNote, puede dejar que otros colegas tomen notas junto con usted. Para hacer esto, todo lo que uno tiene que hacer es mantener el bloc de notas de OneNote en una ubicación compartida como OneDrive y elegir a sus colegas como participantes para agregar las notas de la reunión. Esta es una de las maneras más útiles de conseguir que sus colegas, amigos y otras personas colaboren durante la reunión..

En este artículo, explicamos en detalle cómo compartir la libreta OneNote 2016 con otro usuario durante una reunión. Vale la pena señalar que si ya ha creado un bloc de notas en su computadora local, debe compartirlos explícitamente con OneDrive para compartirlos en una reunión..

Compartir el cuaderno de OneNote durante una reunión

Ir comienzo y escriba Una nota.

Abre OneNote y elige el Compartido cuaderno.

Ahora haga clic en el botón compartir y haga clic en Invitar a la gente. Los participantes invitados recibirán un mensaje con un enlace al cuaderno compartido..

Ahora haga clic en el Compartir botón y elegir el Compartir con la reunión opción.

Una vez que todos los participantes en el cuaderno tengan los permisos suficientes para editar las notas, los participantes podrán agregar los datos a las notas de la reunión al mismo tiempo, independientemente de la ubicación. OneNote sincroniza todas las notas mostrando automáticamente las notas de cada participante.

Eso es todo!