Cómo rastrear múltiples proyectos en Microsoft Excel en Windows

Microsoft Excel es un popular programa de hoja de cálculo que se utiliza para almacenar, formatear y organizar los datos. Es una parte integral de la mayoría de las organizaciones empresariales que se utilizan para realizar presupuestos, crear estados financieros, crear balances y otras funciones contables. Las hojas de cálculo de Excel también se usan más comúnmente para realizar operaciones matemáticas complejas.

Para que cualquier negocio funcione sin problemas, la gestión de proyectos es crucial y desempeña un papel importante en el cumplimiento de los plazos de negocios. Las hojas de Excel se utilizan ampliamente para la gestión de proyectos para identificar rutas críticas, analizar las últimas tendencias para tomar decisiones efectivas, planificar los proyectos y realizar un seguimiento de los proyectos. Dicho esto, Microsoft Excel tiene una amplia variedad de herramientas analíticas y plantillas que son utilizadas por todas las escalas de negocios para administrar e informar proyectos..

Seguimiento de múltiples proyectos en Excel

Si está trabajando en más de un proyecto, Excel le permite organizar los múltiples proyectos y sus recursos para lograr hitos estratégicos. Si bien la administración de múltiples tareas y el seguimiento de múltiples proyectos puede ser bastante desafiante, Excel tiene algunas plantillas de administración de proyectos sorprendentes que permiten organizar y programar múltiples proyectos de manera efectiva en una sola hoja de cálculo de Excel..

En este artículo, explicamos cómo usar un Plantilla de seguimiento de múltiples proyectos Excel para planificar y realizar un seguimiento eficaz de múltiples proyectos en una sola hoja de cálculo de Excel. La plantilla proporciona una interfaz fácil de usar y consta de hojas de datos para agregar tareas, múltiples paneles de seguimiento de proyectos, múltiples proyectos de seguimiento de Gantt Chart y resumen del proyecto. La plantilla le permite usar tantos proyectos y tareas como desee en un solo libro de trabajo sin límites. La plantilla está disponible de forma gratuita y funciona en la mayoría de las versiones de MS Excel en Windows 10.

Configurar la plantilla de Excel para el seguimiento de múltiples proyectos

Descargue la plantilla gratuita de Excel para realizar el seguimiento de varios proyectos aquí y guárdela en su disco local. Haga doble clic en el archivo descargado. El archivo de plantilla se abre automáticamente en Microsoft Excel.

Ahora haga clic en el Ficha de datos pestaña en la parte inferior del libro de trabajo. Borre los datos existentes de la tabla para crear sus proyectos y tareas.

Añadir varios proyectos en la plantilla de Excel

Ir Resumen de proyectos Hoja en la parte inferior del libro de trabajo.

Borrar los proyectos de muestra existentes en la segunda columna de la columna B rango B4 a rango B 13 bajo el nombre Proyectos.

Introduce tus Project Tiles en Columna B de la gama B4. Puedes introducir tantos proyectos como quieras..

Haga clic en Plan de proyecto Hoja en la parte inferior del libro de trabajo. La hoja del plan del proyecto es la hoja principal de la plantilla que muestra las tareas generales, las métricas del proyecto y el informe de estado. En esta hoja, puede ver todos los proyectos en el Cuadro de mandos y el Diagrama de Gantt.

Haga clic en la flecha hacia abajo al lado de Todos los proyectos Menú en la parte superior de la hoja. Seleccione su primer proyecto del menú desplegable.

Ingrese los detalles de su primer proyecto, como el nombre del proyecto, el nombre del cliente y el administrador del proyecto.

Una vez hecho esto, haga clic en la flecha hacia abajo al lado de Todos los proyectos menú en la parte superior de la hoja.

Ahora seleccione su segundo proyecto del menú desplegable para abrir una nueva versión de la hoja.

Ingrese los detalles de su segundo proyecto, como el nombre del proyecto, el nombre del cliente y el administrador del proyecto.

Una vez hecho esto, puedes seguir agregando nuevos proyectos y sus detalles tanto como quieras repitiendo los pasos anteriores.

Añadir nuevas tareas en la hoja de datos

Hoja de datos es la hoja en su libro de trabajo que le permite agregar las actividades del proyecto en curso y sus detalles de una manera organizada. La Hoja de datos contiene campos que le permiten ingresar tareas para realizar un seguimiento de cada uno de sus proyectos y sus respectivas actividades de proyecto. En la hoja de datos, puede agregar la tarea para cada proyecto, asignar un miembro del equipo a una tarea en particular, mencionar la fecha de inicio y la fecha prevista de finalización. Siga los pasos a continuación para agregar nuevas tareas en un proyecto.

Vaya a la pestaña Hoja de datos en la parte inferior del libro de trabajo.

Bajo la Proyecto Columna, seleccione el título del proyecto.

En el Tarea Columna, añadir una nueva tarea

En el responsable columna, agregue el nombre de una persona a quien se asigna la tarea

En el Fecha de inicio Columna, asigne los datos cuando la persona responsable tiene que iniciar la tarea.

Especifique la cantidad de días requeridos por un miembro del equipo o una persona para completar la actividad del proyecto para cada tarea en el Días requeridos Columna. Estos datos de progreso producirán el estado de su proyecto en Dashboard y Gantt.

Puede actualizar el progreso de la tarea completada en porcentaje diariamente en una columna separada llamada Progreso.

Guardar los cambios.

Los cambios realizados en la hoja de datos aparecerán en Plan de proyecto y Resumen del proyecto.

Puede ver el estado general del proyecto aquí y obtener un gráfico del porcentaje del proyecto completado y el porcentaje de las tareas pendientes..

Eso es todo al respecto!