Cómo utilizar el filtro avanzado en Excel
Sabemos que podemos establecer filtros en columnas y filtrar los datos con solo un clic en Microsoft Excel. Se puede hacer haciendo clic en "Filtro" en la pestaña "Datos". Además de solo filtrar los datos basados en columnas, podemos incluso filtrar el conjunto de datos completamente en función de algunas condiciones. Supongamos que queremos filtrar el conjunto de datos que coincida con ciertos criterios, luego se puede hacer usando el filtro avanzado. En este artículo te haré saber cómo usarlo. Filtro avanzado en Excel.
Usando el filtro avanzado en Microsoft Excel
Permítanme explicar esto con los datos de muestra de los empleados. Tengo el conjunto de datos que contiene Horas habituales trabajadas, Educación en años, Ingresos anuales, Sexo y Estado. Ahora, quiero filtrar los datos que cumplen la condición de la siguiente manera,
Condición para el macho:
- Horas de trabajo habituales: 40
- Educación: 13
- Ingresos anuales: más de 35000
- Sexo masculino
- Estado: Alaska
Condición para la mujer:
- Horas habituales de trabajo: más de 35
- Educación: mayores de 12 años.
- Ingresos anuales: más de 12000
- Sexo: femenino
- Estado: Alaska
Si vemos las condiciones, necesitamos filtrar los datos de los empleados masculinos y femeninos por separado. Quiero decir que había una O Condición y dentro de eso había Y condición a cumplir.
Ahora, para filtrar los datos que cumplen con estas condiciones, necesitamos repartir la hoja de Excel de manera un poco diferente. Aquí es donde el filtro avanzado en Excel entra en la imagen. Ahora, prepararemos los criterios en la misma hoja de Excel. Cree dos filas sobre el conjunto de datos original con los mismos nombres de columna que los datos ya presentes, como se muestra a continuación, de A3 a E5.
Repita lo mismo para la siguiente fila 5 basada en Condición para la mujer Como se muestra abajo. Ahora, para que quede claro, si los datos en cada fila están vinculados con O La condición y los datos dentro de esas filas (datos de columna) están vinculados con Y condición. Entonces, acabamos de crear las filas que cumplen los criterios con los que necesitamos filtrar los datos..
Ahora, es el momento de usar el filtro avanzado en Excel para filtrar los datos. Primero haga clic en cualquier celda de su conjunto de datos original, haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en el botón "Avanzado". Esto llenará automáticamente el Rango de lista. Haga clic en el botón pequeño al lado de la Rango de criterio. Ahora, seleccione el rango de criterios, es decir; A3 a E5 y haga clic en el mismo botón pequeño para establecer el rango de criterios. Ahora, haga clic en "Aceptar". Esto filtrará los datos como quieras cumpliendo los criterios.
Nota: Los nombres de columna del rango de criterios deben ser exactamente los mismos que los nombres de columna del conjunto de datos para que esto funcione.
El filtro avanzado en Excel nos permite filtrar los datos que satisfacen las consultas complejas. Entonces, ¿qué consulta o condición ha utilizado para filtrar los datos? Por favor, háganos saber a través de comentarios si tiene algo que agregar.
