Metadata Cleaner Office documents Metadata Cleanup & Removal Tool

Microsoft Office es una de las suites de productividad más populares disponibles en la actualidad. Una característica menos conocida de sus documentos es que cada vez que crea, abre o guarda un documento en Microsoft Word, Excel o PowerPoint, el documento almacena información adicional, conocida como Metadatos, sin su informacion Esta información está destinada a ser utilizada por varios motivos, como la mejora de la edición, visualización, archivo y recuperación de documentos de Office..

Gestión de metadatos de documentos de oficina

Aquí hay una lista de metadatos que pueden almacenarse en sus documentos:

1. Tu nombre
2. Tus iniciales
3. El nombre de su empresa u organización.
4. El nombre de tu computadora
5. El nombre del servidor de red o disco duro donde guardó el documento
6. Revisiones de documentos
7. Versiones documentales
8. Los nombres de autores anteriores del documento.
9. Información de la plantilla
10. Texto oculto o celdas
11. Vistas personalizadas
12. Otras propiedades de archivos e información de resumen
13. Porciones no visibles de objetos OLE incrustados
14. Comentarios

La mayoría de estos metadatos son de fácil acceso, y todo lo que necesita hacer es abrir el programa de Office. Pero hay otros metadatos a los que solo se puede acceder cuando realiza pasos especiales, como abrir un documento en un editor de archivos binarios de bajo nivel..

Si bien dichos metadatos de Office tienen sus usos, para aumentar el nivel de seguridad en su entorno informático, proteger la identidad en documentos legales u otros motivos, es posible que no desee guardar dichos metadatos o, si se guarda, puede eliminarlos. eso.

Para eliminar dichos metadatos de forma manual, tendría que hacerlo, yendo a las opciones de Herramientas> Menú y Seguridad o Información del usuario. O puede que tenga que ir a Archivo> Propiedades y abrir las pestañas Resumen, Estadísticas, Contenido y Personalizado. Pero esto es demasiado tedioso..

Inspector de documentos de Microsoft Office

Office 2010 y programas posteriores incluyen una Inspector de documentos que permite a los usuarios ver fácilmente los metadatos de los documentos y eliminarlos. Esto ha facilitado las cosas. El inspector de documentos le brinda una manera fácil de examinar documentos en busca de información personal o confidencial, frases de texto u otros contenidos de documentos. Para abrir el Inspector de documentos, haga clic en la pestaña BackstageButton> Información> Comprobar problemas> Inspeccionar documento.

Limpiador de Metadatos

Limpiador de metadatos de documentos es un programa gratuito que analiza documentos de Word, Excel y PowerPoint, y elimina información de metadatos de Word, Excel y PowerPoint ocultos y confidenciales de forma fácil y rápida. Te permite limpiar uno o varios documentos a la vez.

Limpiador de metadatos 1

Limpiador de metadatos 2

Limpiador de metadatos 3

Limpiador de metadatos 4

Tú puedes descargar Limpiador de Metadatos aquí.

Hay otra herramienta llamada Extracción de metadatos tambiénl que puede extraer automáticamente los metadatos relacionados con la conservación de los archivos compatibles y generar esos metadatos en un formato estándar (XML) para usar en actividades de conservación. Pero no elimina los metadatos..