Características, consejos y procedimientos de Microsoft Access

Microsoft Office es la suite de productividad de oficina más popular y ¿por qué no debería serlo? Microsoft ha mejorado Office de vez en cuando y ahora ofrece todo lo que hubiéramos deseado. Desde el primer lanzamiento, Microsoft Office siempre ha impresionado a los usuarios. Ahora Microsoft Office se ejecuta en casi todas las PC basadas en Windows, e incluso en Mac.

Microsoft Office es una colección de muchas aplicaciones en él, como Word, PowerPoint, Excel, etc. Estas son las aplicaciones de Office más utilizadas y entre ellas acceso Microsoft es relativamente menos utilizado. Muchos ni siquiera se molestan en ver de qué se trata, asumiendo que puede ser para profesionales y no para ellos..

De hecho, esto no es cierto. MS Access es otra aplicación rica en funciones como Word o Excel y también es fácil de usar. En este post os voy a hablar de acceso Microsoft 2010, Sus características y consejos de uso, por lo que es de esperar que puedas usarlo con bastante facilidad..

acceso Microsoft

Microsoft Access es básicamente un sistema de administración de bases de datos y tiene la apariencia de otros productos de Microsoft Office, incluyendo su diseño y aspectos de navegación. El Sistema de administración de bases de datos no significa que tenga que saber acerca de SQL Server para usarlo. Todo en Access está basado en GUI y se puede usar fácilmente haciendo clic en los botones apropiados para realizar las acciones deseadas.

¿Por qué usar Microsoft Access?

Considera la posibilidad de dirigir un negocio, vender cosas, comprar cosas y administrar empleados. Necesita una herramienta de administración para administrar las cosas en nuestra oficina y no sabe acerca de las aplicaciones SQL o RDMS. MS Access cabe aquí; le proporciona un sistema de base de datos de escritorio al igual que otro RDBMS. MS Access no requiere configuración y procedimientos de configuración especiales para comenzar.

Cómo usar Microsoft Access

1. Inicie MS Access, y esto es lo que está a punto de ver. Hay un montón de plantillas disponibles en la pantalla principal, cada plantilla está perfectamente diseñada para un uso específico y con todos los requisitos en mente.
   
2. Seleccione cualquier plantilla y haga clic en "descargar" para descargar los esquemas de base de datos en su máquina. En este caso, voy a elegir una plantilla de "estudiante" que es para el propósito de la escuela y administra todos los detalles del estudiante con bastante facilidad.
3. Ahora la pantalla está dividida en tres secciones. La parte izquierda tiene todas las tablas, informes y formularios. El centro superior tiene los controles principales y la parte central en la sección de salida..
4. Haga clic en "Nuevo estudiante" y aparecerá un formulario con todos los campos comunes. Se puede agregar un nuevo estudiante completando el formulario y guardando el formulario presionando las teclas CTL + S.
5. Todos los informes, como el total de estudiantes, estudiantes por sección, registro de asistencia e información de contacto, se pueden ver en la sección de informes en el lado izquierdo..
   

Del mismo modo hay plantillas para:

1) Activos: que trata de productos con los que una empresa comercializa

2) Contactos: Gestiona los datos de contacto de las personas o empleados..

3) Problemas: gestiona las quejas y problemas de los clientes.

4) Eventos: Organiza eventos y sus detalles..

5) Proyectos de marketing: para fines de marketing y ventas..

6) Proyectos: Gestiona asignaciones y proyectos de empresa..

7) Facultad: Es una plantilla de gestión de empleados..

8) Estudiante: Para fines de administración escolar y universitaria..

Creación de una base de datos en blanco

Microsoft Access le ofrece opciones para construir una base de datos desde cero. Comienza con la definición de tablas, atributos y reglas de configuración para estas tablas. Puede crear macros o los módulos programables a utilizar. Puede establecer cualquier restricción en estas tablas, ya sea clave principal, clave externa y No NULL.

Esto fue sólo un resumen de acceso Microsoft. Hay muchas características disponibles que pueden ayudarlo a crear una base de datos personalizada, almacenar datos y administrar datos de la manera más sencilla posible. Al usar Microsoft Access para el desarrollo rápido de aplicaciones, puede mantener bajos sus costos, MS Access es una base de datos multiusuario; en el sentido de que, desde el principio, Access fue diseñado para operar en una red. Microsoft dice que la última versión soportará 255 usuarios concurrentes. Las características avanzadas de MS Access incluyen compartir la base de datos de Access con múltiples programas y exportar la base de datos a otros formatos de archivo.