Característica de aplicación web de Outlook - Proponer nueva hora

Organizar reuniones de equipo es una tarea difícil, especialmente cuando el organizador descubre que no hay un buen momento en que todos puedan reunirse. El problema, sin embargo, se puede minimizar hasta cierto punto a través de De Outlook característica recientemente lanzada llamada Proponer una hora nueva. Los usuarios que ejecutan versiones de escritorio de Microsoft Outlook pueden estar familiarizados con esta función. Es una función que permite a los asistentes verificar cuando todos, incluidos ellos mismos, son gratuitos, por lo que el organizador puede organizar una reunión fácilmente y sin complicaciones..

Todo lo que los asistentes deben hacer es rechazar cortésmente el tiempo propuesto para la reunión y sugerir otro momento adecuado para que el organizador de la reunión considere. El organizador puede aceptar la mejor propuesta de nueva hora y reprogramar rápidamente la reunión.

Cómo funciona la función Proponer nueva hora en Outlook

Primero, un organizador de la reunión envía una solicitud a todos los asistentes. Al recibir la convocatoria de la reunión, los tatendees pueden encontrar varias opciones (Tentativa, Rechazar y Proponer nueva hora) enumeradas junto al botón "Aceptar" habitual debajo de la sección "Enviar".

Si hay un conflicto sobre el tiempo propuesto para la reunión. Un asistente puede simplemente hacer clic en el botón Proponer nueva hora en la invitación o en el evento del calendario..

Cuando termina, encuentra 3 opciones mostradas:

Aceptar y proponer nuevo tiempo.
Tentativa y proponer nueva hora.
Declinar y proponer nuevos tiempos..

Una vez que haya seleccionado una de las tres opciones Proponer nueva hora, se abrirá una vista simplificada del asistente de programación..

Allí puede completar los detalles apropiados y presionar el botón "Aceptar". La acción muestra instantáneamente un nuevo mensaje de correo electrónico, dirigido automáticamente al organizador, con la nueva propuesta de tiempo. También obtiene las opciones para agregar destinatarios, además del organizador.

Cuando un organizador de la reunión recibe un correo electrónico de un asistente que está proponiendo una nueva hora, aparece una notificación en la invitación que indica que se ha propuesto una nueva hora para la invitación a la reunión enviada anteriormente..

Si el organizador es receptivo a los cambios sugeridos, él edita el evento. El asistente de programación allí le permite ver el tiempo de reunión actual junto con todas las nuevas propuestas de tiempo que recibe de todos los asistentes.

Esto le simplifica la tarea de encontrar, comparar opciones y seleccionar la que funcione mejor para todos..

Una vez que se selecciona un nuevo calendario para la reunión, un organizador puede enviar una invitación actualizada a todos los asistentes.

Fuente.