Gestión de tareas multiplataforma con Todoist

La administración de tareas es una de las categorías de aplicaciones más saturadas en la mayoría de los dispositivos móviles. Pero en esta era de sincronización perfecta y acceso a múltiples dispositivos, solo el hecho de ser una buena aplicación móvil ya no lo corta. Afortunadamente, la elección en esa categoría tampoco es demasiado delgada.

Durante más de unos pocos años, he sido un fan de Remember The Milk como mi aplicación para la gestión de tareas. Después de esperar pacientemente algunas actualizaciones significativas, una interfaz web medio decente y un cliente de Windows, decidí buscar opciones y encontré a Todoist, un favorito muy antiguo. Era una aplicación incipiente cuando la había visto hace unos años, pero me sorprendió gratamente al ver que todo se había convertido en un competidor sólido para la mejor solución de aplicaciones multiplataforma..

Lo que siguió fue un par de meses de uso constante en la web, el escritorio y el móvil, un respeto cada vez mayor por la eficacia de la aplicación en todas las plataformas y una suscripción anual perfectamente justificada a su plan premium. Con una interfaz web súper ágil que funciona a la perfección cuando está en línea o fuera de línea, una aplicación de Windows completamente funcional y una versión activa de Android en desarrollo, la aplicación se encarga de todas mis necesidades de accesibilidad. ¿Pero cómo se compara la aplicación de Android con la competencia realmente dura? Vamos a averiguar.

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Fundamentos sólidos

La interfaz general de Todoist es bastante estándar para Android. A diferencia de los clientes de escritorio que más o menos replican la interfaz de usuario de la aplicación web, la versión de Android tiene un enfoque ligeramente diferente y tuerce las cosas para una experiencia táctil.

Una vez que haya iniciado sesión en la aplicación, su lista de tareas estará en la parte delantera y central, ordenada por fechas de vencimiento y completa con proyectos con códigos de colores, etiquetas y marcadores de prioridad. Toca un elemento de tareas y un panel de acciones horizontal que se abre debajo de él que te permite marcarlo como completo, posponerlo, ver o agregar notas o editarlo..

Lista de tareas para los próximos 7 días y barra de acción expandida.

Para agregar una tarea, simplemente toque el icono + en la esquina superior derecha, ingrese la descripción de la tarea, la fecha de vencimiento, el proyecto, las etiquetas y la prioridad, y presione la marca de verificación en la parte superior derecha. Si está utilizando el plan gratuito de la aplicación web, deberá sincronizar sus datos manualmente cada vez que realice cambios. También puede establecer una hora junto con la fecha de vencimiento, pero no tiene ninguna función a menos que esté suscrito al plan premium de la aplicación web que incluye soporte para notificaciones en Android.

Otra adición interesante es la capacidad de usar lenguaje natural cuando se establecen fechas de vencimiento, así que junto con las cosas habituales como hoy y mañana, "cada sol" lo establecerá como una tarea repetitiva para cada domingo, "cada 2" establecerá una repetición mensual tarea para el 2 de cada mes y "cada 2 de marzo" establecerá una tarea que se repite anualmente.

Agregando una tarea con la entrada de la fecha de vencimiento del lenguaje natural

Al deslizar la lista hacia la derecha, se muestra el panel izquierdo que contiene todos sus proyectos, así como las listas "Hoy" y "Próximos 7 días". Presione el enlace Administrar proyectos en la parte inferior para poder editar o reorganizar los proyectos como una lista plana o como una lista anidada con subproyectos..

El panel izquierdo con la interfaz de edición del proyecto.

Ventajas Premium

Como mencioné al principio, decidí optar por la suscripción premium con la aplicación web Todoist que cuesta $ 29 por año y, entre otras cosas, hace que la experiencia en Android sea cien veces mejor. Obtiene sincronización automática, notificaciones para tareas con tiempo de entrega, la capacidad de agregar notas y archivos adjuntos a tareas, etiquetas, filtros personalizables y búsqueda de texto sin formato..

Lo sé, puede parecer que mucho de esto está disponible de forma gratuita en docenas de otras aplicaciones ya, ¿por qué elegir Premium? Para mí, la elección fue menos acerca de la experiencia móvil y más acerca de las aplicaciones de escritorio y web que uso mucho más. Las funciones desbloqueadas en la versión móvil son solo una ventaja adicional, pero son aquellas que hacen que la aplicación sea mucho más útil..

No sin deficiencias

Al igual que con la mayoría de las aplicaciones, Todoist para Android no deja de tener sus defectos, el mayor de ellos es la falta de un widget de pantalla de inicio. Por razones desconocidas, esta característica básica para las aplicaciones de Android aún tiene que hacer el corte a la aplicación. Sin embargo, la aplicación en sí es bastante ágil y se carga casi instantáneamente, lo que hace que sea un poco menos frustrante tener que abrirla cada vez que quiero ver mis tareas del día..

La otra omisión importante es la forma en que se manejan las sub-tareas en la aplicación. No puede ver subtareas para un elemento de tareas pendientes directamente en las vistas Hoy o Esta semana. Necesitas ir al proyecto para ver la jerarquía completa. Cuando agrega una nueva tarea, hay una configuración para definir el nivel de jerarquía de la tarea, pero no hay ninguna indicación de qué tarea será un subconjunto de la tarea. Por defecto, solo se ajusta a lo que sea el último elemento de la lista..

Tareas anidadas y sub-tareas

Por último, un problema menor que tengo con la aplicación es el hecho de que se necesitan dos toques para marcar un elemento pendiente. Toca un elemento para abrir su panel de acciones y luego presiona Completar para desactivarlo. Sé que muchas aplicaciones hacen esto ahora, pero un gesto para deshacerse rápidamente de las tareas realizadas sería una gran adición.

Terminando

Como probablemente ya haya adivinado, ahora uso Todoist como mi plataforma principal de administración de tareas en el escritorio, la web y los dispositivos móviles. Sin embargo, esto no es tanto para la experiencia de la aplicación de Android. Hay algunos agujeros vacíos en la aplicación tal como están, incluidos algunos que no se llenan incluso si eres un suscriptor premium.

Si no está vendido en todo el ecosistema de Todoist, probablemente esta no sea la aplicación para usted. La falta de un widget de pantalla de inicio puede ser un factor decisivo para algunos y si confía en las listas anidadas como una forma de organizar las cosas, se frustrará mucho. Sin embargo, no importan tanto en mi flujo de trabajo y, por esa razón, estoy satisfecho con lo que tengo, dado que uso la aplicación más en mi escritorio para administrar el trabajo diario que cualquier otra cosa. En el lado positivo, el desarrollo de la aplicación es bastante activo y las funciones se agregan regularmente, por lo que si no te funciona en este momento, es posible que desees incluirlo en tu lista de seguimiento y volver a verlo más tarde. si las cosas estan cayendo en su lugar.