Revisión de CloudHQ Sincronizar archivos de Google Docs, Dropbox, SugarSync y Basecamp

CloudHQ es el servicio que he estado esperando con impaciencia durante meses. Básicamente, es un agregador de almacenamiento en la nube que mantiene sus archivos Google Docs, Dropbox, SugarSync y Basecamp sincronizados a través de la web. Lo hace conectándose a las API para cada uno de estos servicios. En la práctica, esta es una solución un tanto indirecta. Pero hasta que Google o Dropbox o Basecamp encuentren una solución nativa, CloudHQ es la mejor alternativa..

Todo lo que siempre he querido fuera de la vida es poder editar documentos con Google Docs y guardarlos en mi carpeta de Dropbox. O, edite un archivo de Google Docs en Microsoft Office y haga que se sincronice automáticamente con Google Docs y Dropbox (para copia de seguridad). CloudHQ déjame hacer eso. No es la solución más elegante del mundo (todavía está en beta), pero ciertamente funciona. Aquí está el video oficial explicando el servicio:

Cuando se registre por primera vez en CloudHQ, se le pedirá que autorice todos los servicios necesarios con los que CloudHQ necesita hablar. Esto es como autorizar a cualquier aplicación de terceros para acceder a Google Docs, Dropbox o Basecamp. Nota: no uso Basecamp, así que solo estaré viendo la integración de Google Docs / Dropbox.

Si, por alguna razón, decide que ya no confía en CloudHQ, puede continuar y desconectar la autorización de cualquiera de los dos extremos. En CloudHQ, estas cosas aparecen en tu Gestionar servicios lengüeta.

Con sus servicios vinculados, puede seguir adelante y explorar todos sus archivos desde CloudHQ. Haz esto en el Mis archivos en la nube lengüeta.

Puede descargar archivos a su disco duro y moverlos en la nube desde aquí. Esto no es increíblemente útil en el día a día. Sin CloudHQ, puede descargar fácilmente un archivo de Google Docs y luego cargarlo a través de la interfaz web de Dropbox o el cliente de escritorio. Pero el Sincronizar archivos La característica incorporada a CloudHQ logra esto mucho más fácilmente. Vea abajo:

CloudHQ le permite sincronizar carpetas entre servicios asignándolos uno por uno. Entonces, en este ejemplo, he sincronizado el "Contenido del cliente"Colección en mi cuenta de Google Docs a mi"CloudHQ"Carpeta en mi cuenta de Dropbox. Cualquier cambio realizado en cualquiera de las carpetas se reflejará en su contraparte.

El gran inconveniente de esto es que la sincronización está lejos de ser instantánea. Cuando hice mi sincronización inicial, tardó unos cinco minutos. Pero mientras escribía esta revisión, creé un nuevo archivo que quería sincronizar con Google Docs desde Dropbox a las 11:23 AM (Es el nuevo archivo Microsoft Word.doc que se ve en la captura de pantalla.). Ahora, son las 11:55 AM y aún no aparece en Google Docs. Además, la carpeta que ve en mi cuenta de Google Docs llamada "CloudHQ (google)"Todavía no está siendo reconocido por CloudHQ.net, y por lo tanto es inutilizable por el momento.

Como se menciona en el Sincronizar archivos pestaña, la sincronización podría tomar "un par de horas."Eso es frustrantemente vago.

Actualizar: Desde entonces, CloudHQ ha actualizado su método de sincronización para que los archivos de Dropbox / Google Docs se sincronicen en 10 a 15 minutos, en mis pruebas. Sin embargo, tienes que introducir tu RSS de eventos de Dropbox. CloudHQ lo guiará cuando inicie sesión.

Eso puede estar bien, digamos, si me voy a pasar el día trabajando en un proyecto fuera de la oficina y quiero sincronizarlo con mi Dropbox para mañana o más tarde esa noche. Pero si estoy tratando de colaborar con alguien en tiempo real o tengo un documento listo para usar y entregable en un momento determinado, no estaré muy emocionado de esperar a que CloudHQ decida sincronizar mis archivos. Porque no hay "Sincronización manual"Y no hay ninguna indicación de cuándo será la próxima sincronización, es probable que solo termine descargando el archivo de Google Docs y volviéndolo a cargar a donde sea necesario o viceversa.

Sospecho que esta limitación tiene algo que ver con la API y con lo que está permitido por Google Docs. No creo que Google aprecie un servicio de terceros que haga ping cada 30 segundos, ni a Dropbox. Multiplique eso por miles de usuarios y tendrá un gran problema de ancho de banda / DDOS. Es por eso que me preocupa que CloudHQ no sea una opción viable a largo plazo. Si esta sincronización lenta e impredecible se encuentra en Google, Dropbox, Basecamp o SugarSync, entonces no hay forma de que CloudHQ pueda mejorarlo..

Dicho esto, cuando CloudHQ realiza una sincronización, le envía un informe muy bueno, que incluye cuántos archivos se sincronizaron y si hubo o no algún problema, como conflictos de archivos..

También hay una extensión de Chrome. El cofundador Selim Dizdar me avisó esta tarde, que supuestamente te permite explorar tus carpetas de Dropbox / SugarSync desde Google Docs, pero aún no lo he hecho funcionar. Actualizar: Desde entonces he tenido éxito con la extensión, y es bastante genial.

Le permite explorar su carpeta de Dropbox desde Google Docs y editar documentos compatibles y luego guardarlos directamente en su carpeta de Dropbox. Lo mejor de todo es que los cambios son instantáneos (a diferencia de la sincronización de archivos).

Pensamientos finales

Yo realmente, De Verdad Me gusta la idea de CloudHQ. Y funciona, también. Pero la sincronización lenta e impredecible es un asesino. La interfaz tampoco es particularmente intuitiva, ya que podrían beneficiarse realmente de un tipo de usabilidad, o al menos, un hablante nativo de inglés para arreglar parte del texto. Eso es perdonable, sin embargo, debido a la beta estado. En este momento, el servicio es gratuito, pero tengo curiosidad por ver cuánto planean cobrar por esto. Me gustaría ver más consistencia y confiabilidad antes de desembolsar dinero para CloudHQ. También habrá una versión gratuita y una versión de prueba de 30 días una vez que el producto salga de la versión beta..