Dropbox para equipos aumenta la integración de Active Directory Ante, 1000 GB de almacenamiento en la nube, soporte telefónico
Descripción de Dropbox para equipos
Nuestra revisión anterior de Dropbox for Teams es un buen lugar para comenzar si no está familiarizado con el servicio, pero la historia corta es la siguiente: Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en la nube personal más popular (y, en nuestra opinión, el mejor). Dropbox le permite sincronizar todos sus archivos en la web, su escritorio (Windows, Mac o Linux) y dispositivos móviles (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Lo hace con tanta sencillez que casi parece magia. Como una solución de copia de seguridad y movilidad, simplemente funciona. Pero también es increíblemente útil para colaborar y compartir. En groovyPost, usamos Dropbox para compartir archivos comunes entre los miembros de nuestro equipo, que provienen de ambas costas en los EE. UU. Y partes de Europa. Las funciones de inventario de Dropbox también pueden ser útiles para los equipos de oficina más tradicionales en el lugar. A saber:
- Mantente sincronizado, trabaja desde cualquier lugar- Dropbox es como una unidad de red que está disponible en cualquier parte del mundo. Puede sentarse en su escritorio en el trabajo, en su casa o en una biblioteca pública y trabajar con sus documentos sin perder el control de configuración de archivos. Incluso puede enviar por correo electrónico, ver y editar (con la ayuda de algunas aplicaciones de terceros) archivos de Dropbox desde su teléfono inteligente.
- Copia de seguridad y control de versiones- ¿Eliminar accidentalmente o sobrescribir un archivo? ¿O quiere saber dónde se introdujo un cierto error o discrepancia? Dropbox te permite revertir cualquier archivo a una versión anterior.
- Compartir publico o privado - Adjuntar archivos de gran tamaño y cc-ing docenas de personas es torpe, poco confiable y, en algunos casos, no es seguro. Dropbox le permite compartir archivos de forma privada con miembros del equipo o públicamente con un enlace (no se requiere inicio de sesión).
Estas características, por supuesto, están disponibles para todos los usuarios de Dropbox. Y si estás considerando Dropbox for Teams, estas son las características principales que estarás buscando. Pero si está buscando implementar Dropbox en un entorno empresarial, hay algunas ventajas que solo están disponibles para las cuentas de Dropbox para equipos..
Precios de Dropbox for Teams: Dropbox for Teams vs. Box.net vs. SugarSync
Como es de esperar, Dropbox for Teams le ofrece un descuento “masivo” que le ahorra una cantidad significativa de dinero en comparación con la compra de la misma cantidad de cuentas por separado. Cuando revisamos Dropbox for Teams por primera vez, el precio era de $ 795 al año para hasta cinco usuarios que compartían 350 GB de almacenamiento. Desde entonces, han más que duplicado la cantidad de almacenamiento a 1000 GB. Cada usuario adicional cuesta $ 125, lo que también le brinda 200 GB más de almacenamiento.
| Dropbox para equipos | Dropbox Pro 200 | Negocio de box.net | SugarSync para empresas | |
| Precio / año | $ 795 | $ 995 | $ 900 | $ 299.99 |
| Almacenamiento | 1000 GB | 1000 GB (200 GB por cuenta) | 1000 GB | 100 GB |
| Usuarios | Cinco | Cinco | Cinco* | Tres |
| Precio base por usuario | $ 159 | $ 199 | $ 180 | $ 99.99 |
| Precio base por GB | ~ $ 0.795 | $ 0.995 | $ 0.90 | ~ $ 2.999 |
Cuando comparas eso con cinco cuentas individuales de Dropbox Pro, estás buscando un ahorro de $ 200 al año. Dropbox para equipos reduce Box.net Business en aproximadamente $ 100 (* Box.net Business comienza con 3 usuarios que comparten 1000 GB, lo que equivale a solo $ 540, por lo que si solo necesita tres usuarios, Box.net le ahorra dinero). SugarSync los reduce tanto por usuario como por GB, pero sus cuentas comerciales comienzan en tres usuarios. No pude determinar cuánto cuesta agregar un asiento a una cuenta de SugarSync, pero es probable que sea menor que el precio base de $ 99.99 por usuario que se incluye en la cuenta base.
Dropbox para equipos: administración e integración de Active Directory
Durante nuestra última revisión, Dropbox for Teams ofreció la administración central y la facturación de todas sus cuentas, lo que tiene sentido desde un punto de vista contable y de recursos humanos. Desde entonces, han agregado la integración de Active Directory, que es útil desde el punto de vista de TI. Con una cuenta de Dropbox para equipos, puede agregar / eliminar usuarios de Dropbox para equipos utilizando su infraestructura de Active Directory existente. Esto es útil para una transición a Dropbox, pero también para el mantenimiento diario de las cuentas..
Obtenga más información sobre Active Directory y Dropbox para equipos..
Soporte telefónico de Dropbox para equipos
Los usuarios normales de Dropbox pueden utilizar el Centro de ayuda de Dropbox para obtener soporte de foro / preguntas frecuentes / tickets. Pero los usuarios de Dropbox para equipos reciben tratamiento VIP a través del soporte telefónico. Con suerte, uno nunca tendría que recurrir al soporte técnico de Dropbox (después de varios años de uso, nunca tuve la necesidad de contactar a Dropbox para obtener ayuda), pero para las empresas que no pueden esperar varias horas para una respuesta, el teléfono Dropbox el apoyo puede ser útil.
Dropbox Packrat
Para cuentas gratuitas y Pro, Dropbox guarda todas las versiones anteriores de sus archivos durante 30 días. Si tiene una cuenta de pago, puede pagar Packrat como un servicio complementario.
Con Dropbox para equipos, obtienes Packrat automáticamente sin costo adicional. Al igual que con las cuentas Pro, las versiones de archivos históricos con copia de seguridad no cuentan para su cuota.
Carpetas compartidas de Dropbox
Cuando revisamos Dropbox para equipos en octubre de 2010, las carpetas compartidas de grupo aún estaban en el horizonte. Ahora, las carpetas compartidas de Dropbox de grupo se han extendido a todos los usuarios de Dropbox (no solo a los usuarios comerciales de Dropbox). Esto le permite compartir carpetas de Dropbox con varios usuarios. Con Dropbox para equipos, el contenido de la carpeta compartida solo cuenta en su cuota una vez. Cada usuario obtiene acceso de lectura / escritura a la carpeta y el propietario de la carpeta compartida puede agregar / eliminar usuarios. También puede asignar un nuevo propietario.
Una de las características que esperábamos en 2010 fue la posibilidad de personalizar los permisos de archivos / carpetas en estas carpetas compartidas de grupo. Por ejemplo, podría permitir que algunos usuarios lean / escriban, algunos usuarios que solo lean y otros usuarios que solo escriban. Esto podría ser útil, diga si tenía una carpeta compartida para que los estudiantes entreguen sus tareas. Los estudiantes pueden tener acceso de solo escritura (por lo que no pueden leer los artículos de otros estudiantes). El profesor podría tener lectura / escritura (como propietario) y los asistentes de enseñanza podrían tener solo lectura (para imprimir / calificar, etc.). Esta característica, sin embargo, aún no se ha implementado, aunque está en la hoja de ruta.
Otras Consideraciones
Dropbox para equipos le ofrece más por el dinero por GB, administración de cuentas centralizada y una línea directa para el soporte técnico de Dropbox. Pero no hace nada especial para esa otra faceta tan importante de la informática empresarial: la seguridad. Cuando se trata de proteger sus datos, Dropbox es razonablemente seguro. Confío en mi información personal y en mis fotos tanto como confío en Gmail o en mi banco en línea. De hecho, las prácticas de seguridad de Dropbox se promocionan como equivalentes a los estándares adheridos por los bancos e instituciones financieras. Aun así, Dropbox for Teams puede no ser adecuado para su negocio.
La limitación no es con Dropbox como negocio, sino con la tecnología en sí. El almacenamiento en la nube es demasiado nuevo para que lo aborden las principales normativas de privacidad y destrucción de datos. La accesibilidad fácil de los datos para fines comerciales es un arma de doble filo. Si bien significa que puede tener todos sus registros y documentos sincronizados en su computadora portátil, computadora de escritorio, teléfono y archivo web, también significa que tiene muchas más vulnerabilidades. En pocas palabras, Dropbox no es apropiado para el almacenamiento de datos confidenciales. La documentación de ayuda de Dropbox indica que actualmente no está certificada por HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 o PCI, aunque cumple con los EE. UU. - E.U. Safe Harbor Framework y los EE. UU. - Swiss Safe Harbor framework.
En general, Dropbox para equipos podría ser una solución genial para su pequeña empresa. No solo hace que sus archivos sean accesibles en cualquier lugar, también es una solución de copia de seguridad que puede ahorrarle horas de migración o recuperación de fallos del sistema. Si bien hay algunas desventajas, particularmente con respecto al manejo de datos confidenciales, Dropbox puede hacer una gran diferencia para el tipo correcto de negocio.
